Hướng dẫn đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật mới nhất
Đăng ký tạm trú là một thủ tục hành chính quan trọng nhằm quản lý cư trú của công dân tại Việt Nam. Với sự phát triển của công nghệ, việc đăng ký tạm trú online đã trở nên phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Qua bài viết này, Mẫu Văn Bản sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký tạm trú, các giấy tờ cần thiết, theo quy định pháp luật mới nhất.
Đăng ký tạm trú là gì?
Theo Điều 2 Luật Cư trú 2020 quy định:
“[...]
5. Đăng ký cư trú là việc thực hiện thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, khai báo tạm vắng; thông báo lưu trú và khai báo thông tin, điều chỉnh thông tin về cư trú.
[...]
9. Nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú.
[...]”
Theo đó, đăng ký tạm trú là một trong các thủ tục đăng ký cư trú nhằm thông báo sự lưu trú, khai báo thông tin, điều chỉnh thông tin về cư trú tại một nơi trong thời gian nhất định.
Theo Luật Cư trú 2020 (có hiệu lực từ 1/7/2021) và các văn bản hướng dẫn mới nhất, tạm trú được định nghĩa là việc công dân sinh sống tại một địa phương không phải nơi thường trú trong thời gian từ 30 ngày trở lên.
Nơi tạm trú: Là nơi công dân sinh sống tạm thời, ví dụ: nhà thuê, ký túc xá, hoặc nhà người thân.
Nơi thường trú: Là nơi công dân sinh sống ổn định, lâu dài, được ghi trong sổ hộ khẩu hoặc cơ sở dữ liệu cư trú.
Cư trú: Bao gồm cả thường trú và tạm trú, được quản lý bởi cơ quan công an theo quy định pháp luật.
Mẹo từ luật sư: Đăng ký tạm trú không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp bạn đảm bảo quyền lợi như tiếp cận dịch vụ y tế, giáo dục, hoặc các thủ tục hành chính khác tại nơi tạm trú. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.
>>> Tải ngay mẫu Đơn đăng ký tạm trú chuẩn pháp lý tại Mauvanban.vn để chuẩn bị hồ sơ chính xác.
Quy định pháp luật về đăng ký tạm trú
Cơ sở pháp lý
Tính đến ngày 22/5/2025, các quy định pháp luật mới nhất về đăng ký tạm trú bao gồm:
Luật Cư trú 2020 (có hiệu lực từ 1/7/2021): Quy định về quản lý cư trú thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, thay thế sổ hộ khẩu giấy.
Nghị định 37/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký cư trú, bao gồm cả đăng ký online.
Thông tư 74/2021/TT-BTC: Quy định về lệ phí đăng ký cư trú (miễn phí).
Nghị định 144/2021/NĐ-CP: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực cư trú, với mức phạt từ 500.000 - 2.000.000 VNĐ đối với hành vi không đăng ký tạm trú đúng hạn.
Cập nhật từ 10/01/2025: Theo nguồn tin của chúng tôi, một số điểm mới được áp dụng, bao gồm tích hợp dữ liệu cư trú vào hệ thống định danh điện tử VNeID, giúp đơn giản hóa quy trình xác minh.
Mẹo từ luật sư: Luôn kiểm tra các văn bản pháp luật mới nhất trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia để cập nhật quy định. Nếu cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ luật sư chuyên về hành chính để được tư vấn.
Điều kiện đăng ký tạm trú hiện nay
Tại Điều 27 Luật Cư trú 2020 và Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA (được sử đổi, bổ sung tại Thông tư 66/2023/TT-BCA) quy định về điều kiện đăng ký tạm trú như sau:
- Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.
- Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.
- Học sinh, sinh viên, học viên đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên; người lao động đến ở tập trung tại các khu nhà ở của người lao động; trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo; người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó.
Cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú, kèm Tờ khai thay đổi thông tin cư trú của từng người, văn bản đề nghị đăng ký tạm trú trong đó ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp và được cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin về nơi tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Danh sách bao gồm những thông tin cơ bản của từng người: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú.
- Trường hợp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ nhà ở, nhà khác của cá nhân, tổ chức thì văn bản đó không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
Lưu ý: Công dân không được đăng ký tạm trú mới tại chỗ ở quy định tại Điều 23 Luật Cư trú 2020.
Trường hợp chỗ ở đó trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú thì thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 55/2021/TT-BCA.
Thời hạn đăng ký tạm trú
Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020, thời hạn tạm trú tối đa là 2 năm kể từ ngày đăng ký. Sau khi hết hạn, công dân cần gia hạn hoặc đăng ký lại nếu tiếp tục lưu trú. Trong trường hợp thay đổi nơi tạm trú, bạn phải thông báo với cơ quan công an trong vòng 20 ngày kể từ ngày chuyển đến.
Mẹo từ luật sư: Hãy ghi chú thời hạn tạm trú trong lịch cá nhân để tránh quên gia hạn. Việc không gia hạn kịp thời có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Trường hợp không phải đăng ký tạm trú
Theo Điều 28 Luật Cư trú 2020, một số trường hợp được miễn đăng ký tạm trú, bao gồm:
Người lưu trú dưới 30 ngày tại một địa phương.
Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc điều trị tại cơ sở cai nghiện, cơ sở giáo dục bắt buộc.
Người làm việc tại cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội được điều động, luân chuyển theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Trẻ em dưới 14 tuổi sống cùng người giám hộ hợp pháp tại nơi tạm trú.
Mẹo từ luật sư: Nếu bạn không chắc mình có thuộc diện miễn đăng ký hay không, hãy kiểm tra kỹ thời gian lưu trú và tình trạng pháp lý. Liên hệ cơ quan công an để được tư vấn cụ thể, tránh vi phạm quy định.
>>> Tải mẫu Đơn đăng ký tạm trú chuẩn pháp lý tại Mauvanban.vn để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật..
Quy trình thủ tục đăng ký tạm trú
Giấy tờ cần thiết khi đăng ký tạm trú
Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020, các giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký tạm trú bao gồm:
Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (bản sao có chứng thực hoặc bản scan khi nộp online).
Sổ hộ khẩu (nếu chưa tích hợp vào hệ thống dữ liệu quốc gia).
Hợp đồng thuê nhà hoặc Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng chỗ ở (ví dụ: văn bản đồng ý của chủ nhà, giấy tờ sở hữu nhà).
Tờ khai đăng ký tạm trú (theo mẫu do cơ quan công an cung cấp).
Mẹo từ luật sư: Nếu bạn thuê nhà, hãy yêu cầu chủ nhà cung cấp giấy tờ sở hữu nhà và ký xác nhận trên tờ khai. Trong trường hợp chủ nhà không hợp tác, bạn có thể liên hệ công an địa phương để được hướng dẫn bổ sung giấy tờ thay thế.
Đăng ký tạm trú ở đâu?
Đăng ký tạm trú được thực hiện qua hai hình thức: trực tiếp và trực tuyến.
Đăng ký tạm trú trực tiếp được thực hiện tại Công an cấp xã nơi bạn tạm trú.
Với hình thức online, bạn có thể nộp hồ sơ qua:
Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn).
Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).
Ứng dụng VNeID (đặc biệt tiện lợi cho cá nhân đã có tài khoản định danh điện tử).
Thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp
Bước 1: Người đăng ký tạm trú hồ sơ đăng ký tạm trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình dự kiến tạm trú
Bước 2: Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký, trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cấp nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú, trường hượp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thủ tục đăng ký tạm trú online
Theo các quy định mới nhất tại Nghị định 37/2021/NĐ-CP và hướng dẫn từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thủ tục đăng ký tạm trú online được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID. Dưới đây là các bước chi tiết:
Truy cập hệ thống:
Vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID.
Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký. Nếu chưa có, chọn Đăng ký và làm theo hướng dẫn.
Chọn dịch vụ:
Tìm mục Thủ tục hành chính > Dịch vụ công Cư trú > Đăng ký tạm trú.
Nhập mã xác thực (passcode) nếu sử dụng VNeID.
Điền thông tin:
Cung cấp thông tin cá nhân, địa chỉ tạm trú, thời gian lưu trú dự kiến.
Tải lên bản scan các giấy tờ cần thiết (xem mục 3).
Nộp hồ sơ:
Kiểm tra thông tin và nộp hồ sơ qua hệ thống.
Nhận mã số hồ sơ để theo dõi tiến độ.
Nhận kết quả:
Sau khi hồ sơ được duyệt (thường trong 3-5 ngày làm việc), bạn sẽ nhận thông báo qua email hoặc ứng dụng VNeID.
>>> Tải ngay mẫu Tờ khai đăng ký tạm trú chuẩn pháp lý tại Mauvanban.vn để tiết kiệm thời gian chuẩn bị.
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú online
Cách 1: Đăng ký thông qua Cổng dịch vụ công
Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công của Bộ Công an theo địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1
Cá nhân có thể đăng nhập thông qua hai phương thức:
- Tài khoản cơ sở cho thuê lưu trú hoặc;
- Tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia;
Bước 2: Tìm kiếm mục “Hồ sơ đăng ký tạm trú”
Bước 3: Điền các thông tin theo hướng dẫn
Lưu ý: Các mục có dấu (*) là các mục bắt buộc phải điền.
Tại mục “Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ” cá nhân chọn:
- Hình thức nhận thông báo: qua email hoặc qua cổng thông tin.
- Hình thức nhận kết quả: qua email hoặc qua cổng thông tin hoặc nhận trực tiếp.
Bước 5: Gửi hồ sơ. Sau khi hoàn tất hồ sơ chọn “Ghi” để lưu lại và nhấn “Ghi và Gửi hồ sơ” để hoàn tất đăng ký tạm trú online.
Bước 6: Kiểm tra lại hồ sơ. Để kiểm tra lại hồ sơ đăng ký tạm trú chọn tại Mục "Tài khoản" sau đó chọn "Quản lý hồ sơ đã nộp" và xem tại Mục "Hồ sơ".
Cách 2: Đăng ký thường trú qua VNeID
Bước 1: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản VNeID.
Chọn mục "Thủ tục hành chính" sau đó chọn "Thông báo lưu trú".
Bước 2: Chọn "Tạo mới yêu cầu" và kiểm tra lại các thông tin. Sau đó chọn "Loại đăng ký cư trú" và “Xin xác nhận qua VNeID”. Điền thông tin chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, sau đó bạn nhấn chọn "Tiếp tục" để xác nhận thông tin.
Bước 3: Điền “Thông tin người đề nghị tạm trú”, “Mối quan hệ với chủ hộ” và “Nơi đề nghị tạm trú”. Sau đó bạn nhấn chọn "Tiếp tục" để xác nhận thông tin.
Bước 4: Nếu cần đăng ký thêm người lưu trú khác chọn "Thêm thành viên" và nhập thông tin tương ứng. Sau khi điền toàn bộ thành viên nhấn tiếp tục
Bước 5: Xác nhận thông tin hồ sơ, thêm hồ sơ cần thiết, sau đó nhấn "Gửi hồ sơ" để hoàn tất quá trình đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID.
Cá nhân sẽ nhận được mã xác nhận và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ của mình trên ứng dụng.
>>> Đăng ký tạm trú online ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian, chi phí!
Kết Luận
Đăng ký tạm trú là một thủ tục cần thiết để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của công dân tại nơi lưu trú. Với sự hỗ trợ của các nền tảng trực tuyến như Cổng Dịch vụ công và VNeID, việc đăng ký tạm trú đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để tránh sai sót, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm rõ thời hạn, và tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất. Báo cáo của chúng tôi cho thấy việc sử dụng các mẫu văn bản chuẩn hóa sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.
Hãy hành động ngay hôm nay để hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú một cách nhanh chóng và chính xác. Tải ngay bộ mẫu văn bản đăng ký tạm trú tại Mauvanban.vn để hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện!