Hướng dẫn cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Thủ tục và phí chi tiết

Việc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là thủ tục cần thiết khi người sử dụng đất muốn thay đổi thông tin trên giấy tờ, hoặc khi giấy chứng nhận bị hư hỏng, mất mát. Hiểu rõ thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, mức phí cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các quy định trong luật cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giúp người dân thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.

Đặc biệt, việc chuẩn bị đầy đủ đơn cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu chuẩn là bước quan trọng để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý kịp thời. Mauvanban.vn cung cấp mẫu đơn chuẩn, biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết giúp bạn hoàn thiện hồ sơ dễ dàng.

>>> Truy cập ngay Mauvanban.vn để nhận thông tin về biểu mẫu 

Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

1. Chuẩn bị hồ sơ

Đơn cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần cấp đổi.

Các giấy tờ liên quan khác (nếu có), ví dụ: bản trích đo bản đồ địa chính thửa đất khi có thay đổi diện tích, bản sao hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp...

Trường hợp Giấy chứng nhận ghi tên hộ gia đình, nếu các thành viên có chung quyền sử dụng đất muốn ghi đầy đủ tên, cần thể hiện thông tin các thành viên trong đơn đăng ký biến động.

2. Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất hoặc đại diện hợp pháp nộp hồ sơ tại:

• Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh hoặc cấp huyện.

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương triển khai.

3. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ.

• Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu quy định.

• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.

4. Thẩm định và đo đạc lại (nếu cần thiết)

• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa.

• Thực hiện đo đạc lại nếu có thay đổi về diện tích, ranh giới, số hiệu thửa đất theo quy định.

• Lập bản trích đo địa chính thửa đất mới (nếu có).

5. Thực hiện nghĩa vụ tài chính

• Người sử dụng đất thực hiện nộp phí cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của UBND cấp tỉnh (thường dao động từ 50.000 đến 100.000 đồng tùy địa phương).

• Nếu có phát sinh nghĩa vụ tài chính khác (tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ...) thì thực hiện theo quy định.

6. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới

• Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho người sử dụng đất trong thời hạn không quá 5-10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ (tùy trường hợp).

• Người sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận mới theo lịch hẹn.

>>>Xem ngay hướng dẫn chi tiết từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan đến nhận sổ mới – tránh sai sót, tiết kiệm thời gian!

Phí cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 

1. Mức phí cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định hiện hành

Mức phí cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định và có sự khác biệt giữa các địa phương.

Mức phí phổ biến tại một số thành phố lớn như sau:

Mức phí này thường thấp hơn nhiều so với lệ phí cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường từ 25.000 – 100.000 đồng hoặc cao hơn tùy địa phương).

Nếu cấp đổi giấy chứng nhận có đăng ký biến động tài sản gắn liền với đất (nhà ở, cây trồng, công trình...), mức phí có thể cao hơn, ví dụ 50.000 đồng/lần hoặc hơn.

Một số địa phương áp dụng mức phí cố định theo diện tích đất hoặc loại tài sản gắn liền với đất.

2. Các trường hợp được miễn hoặc giảm phí cấp đổi giấy chứng nhận

• Người có công với cách mạng, thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sĩ được miễn lệ phí cấp đổi theo quy định tại Nghị quyết 06/2024/NQ-HĐND và các văn bản hướng dẫn.

• Người nghèo, hộ cận nghèo được xem xét giảm lệ phí cấp đổi theo quy định của địa phương.

• Trường hợp cấp đổi do thay đổi thông tin hành chính không làm phát sinh biến động về diện tích, tài sản gắn liền với đất có thể được áp dụng mức phí thấp hơn hoặc miễn phí theo quy định.

• Việc miễn, giảm lệ phí phải có giấy tờ chứng minh và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

3. Cách thức nộp phí và lưu ý khi thực hiện nghĩa vụ tài chính

Cách thức nộp phí:

Người sử dụng đất nộp lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Văn phòng đăng ký đất đai, Bộ phận Một cửa UBND) hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu có hỗ trợ.

Một số địa phương cho phép nộp qua ngân hàng hoặc dịch vụ thu hộ.

Lưu ý khi nộp phí:

• Giữ lại biên lai, chứng từ nộp phí để làm căn cứ nhận Giấy chứng nhận mới.

• Thực hiện nộp phí đúng hạn theo thông báo để tránh ảnh hưởng đến tiến độ cấp đổi giấy chứng nhận.

• Kiểm tra kỹ mức phí áp dụng tại địa phương vì mỗi tỉnh, thành có thể quy định khác nhau.

• Khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến để cấp đổi giấy chứng nhận, nhiều địa phương có chính sách giảm 10% lệ phí so với nộp trực tiếp.

>>>Phí cấp đổi GCNQSDĐ là bao nhiêu? Cập nhật mức phí mới nhất theo từng trường hợp để chủ động tài chính, không lo phát sinh!

Chi tiết Đơn cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – Mẫu và hướng dẫn điền

1. Giới thiệu mẫu đơn cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Mẫu đơn cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định chính thức tại Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Mẫu đơn này còn gọi là Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất dùng cho các trường hợp cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận.

Mẫu đơn có cấu trúc rõ ràng, gồm các phần thông tin về người sử dụng đất, thông tin về thửa đất, lý do cấp đổi, các thay đổi (nếu có) và cam kết của người làm đơn.

2. Hướng dẫn cách điền đơn cấp đổi Giấy chứng nhận chính xác, đầy đủ

Phần thông tin người sử dụng đất:

• Ghi rõ họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu (đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài).

• Ghi địa chỉ thường trú hoặc nơi liên hệ hợp pháp.

Phần thông tin về thửa đất:

• Ghi số hiệu thửa đất, số tờ bản đồ địa chính hoặc số hiệu mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có).

• Ghi rõ loại đất, diện tích đất, mục đích sử dụng đất.

Phần lý do cấp đổi:

• Nêu rõ lý do cấp đổi như: thay đổi thông tin cá nhân, thay đổi diện tích, cấp đổi do hư hỏng, mất mát, thay đổi chủ sở hữu…

• Nếu có thay đổi thông tin, ghi chi tiết phần thông tin thay đổi.

Phần cam kết:

• Người làm đơn cam đoan thông tin kê khai là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

• Ký tên, ghi rõ họ tên và ngày tháng năm làm đơn.

Các lưu ý khi điền đơn:

• Điền đầy đủ, chính xác các mục theo mẫu để tránh bị trả lại hồ sơ.

• Không tẩy xóa, sửa chữa không rõ ràng trên đơn.

• Kèm theo các giấy tờ chứng minh thay đổi (nếu có), ví dụ giấy tờ chứng minh thay đổi họ tên, giấy tờ chuyển nhượng, thừa kế...

>>> Tải mẫu đơn tại Mauvanban.vn - chuyên cung cấp mẫu đơn cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các biểu mẫu khác liên quan dễ sử dụng và chuẩn pháp lý.

Việc thực hiện cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đúng thủ tục, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ về phí cấp đổi cũng như quy định trong luật cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu đơn cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chuẩn, biểu mẫu liên quan và nhận tư vấn pháp lý, hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.