Cấp hộ chiếu – Khởi đầu của một hành trình
Trong cuộc sống hiện đại, có những cột mốc đánh dấu bước ngoặt: một chuyến đi du học, một hợp đồng lao động ở nước ngoài, kỳ nghỉ đầu tiên cùng gia đình ở trời Tây, hay đơn giản là khát vọng được khám phá thế giới. Và để bắt đầu cho tất cả những hành trình đó, hộ chiếu chính là tấm giấy thông hành đầu tiên – vừa nhỏ bé, vừa thiêng liêng.
Nhưng làm thế nào để được cấp hộ chiếu đúng quy định, nhanh chóng và hợp pháp? Giữa hàng loạt biểu mẫu, quy định mới, công nghệ hóa hành chính, không ít người bối rối khi lần đầu làm thủ tục.
Trong bài viết này, Mauvannban.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước trong quá trình xin cấp hộ chiếu, từ chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn loại hộ chiếu (gắn chip hay không), đến cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến – để bạn có thể yên tâm bắt đầu hành trình ra thế giới, một cách thuận lợi và trang trọng.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải về những biểu mẫu được cập nhật mới nhất, dùng được trong mọi trường hợp.
Hộ chiếu – Passport là gì?
Theo Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh), hộ chiếu (hay còn gọi là passport) là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Trên hộ chiếu có đầy đủ các thông tin cơ bản, bao gồm: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại. Ngôn ngữ trong hộ chiếu bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Do có đầy đủ các thông tin về nhận diện cá nhân, nên trong một vài trường hợp bạn bị mất chứng minh thư hay căn cước công dân có thể sử dụng hộ chiếu để thay thế trong một số trường hợp:
Thực hiện giao dịch tại ngân hàng
Yêu cầu cấp lại giấy phép lái xe bị mất
Làm thủ tục đi tàu, máy bay trên các chuyến tàu, máy bay nội địa
Đến ngân hàng rút tiền
Ký kết hợp đồng,…
Hộ chiếu khác gì visa?
Trước tiên, Visana xin khẳng định hộ chiếu và visa hoàn toàn khác nhau.
Với những người chưa từng xuất ngoại, hoặc mới chỉ đi các nước được miễn thị thực cho công dân Việt Nam thì việc nhầm lẫn giữa hộ chiếu và visa (hay còn gọi là thị thực) là điều bình thường. Tuy nhiên, đây là 2 loại giấy tờ khác nhau. Để giúp bạn dễ dàng phân biệt, Visana đã cập nhật những điểm khác biệt chính của passport và visa qua bảng sau:
Hộ chiếu | Visa | |
Khái niệm | Là giấy tờ do một chính phủ cấp cho công dân nước mình như một Giấy Phép Ðược Quyền Xuất Cảnh khỏi đất nước và Ðược Quyền Nhập Cảnh trở lại từ nước ngoài | Là chứng nhận do chính phủ 1 nước cấp cho người nước ngoài muốn đến nước họ |
Mối quan hệ | Có trước và là giấy tờ bắt buộc phải có để cấp visa. | Được cấp bằng cách đóng dấu hoặc dán vào hộ chiếu tùy theo quy định của các nước khác nhau.Cũng có nước cấp visa rời, tuy nhiên visa luôn phải được kẹp cùng hộ chiếu để thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh. |
Mục đích sử dụng | Được dùng trong nước và nước ngoài như một loại giấy tờ tùy thân, nhân thân, và trong một số trường hợp có thể thay thế CMND/CCCD. | Chỉ có giá trị sử dụng với mục đích nhập cảnh và lưu trú tại nước ngoài (nước cấp visa) |
Hình thức | Đóng thành quyển | Có thể là tem thị thực dán vào hộ chiếu hoặc một file pdf rời, hoặc đường link điện tử |
Phân loại hộ chiếu theo đối tượng cấp và thời hạn
Loại hộ chiếu | Hình thức hộ chiếu | Đối tượng cấp | Cơ quan cấp | Thời hạn |
Hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic passport) | Trang bìa màu nâu đỏ, gồm 48 trang | Cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước được quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh; được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác | Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội) và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (tại TP HCM), hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài | Từ 01 năm đến 05 năm; Có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm |
Hộ chiếu công vụ (Official Passport) | Trang bìa màu xanh lá cây đậm, gồm 48 trang | Cấp cho các đối tượng thuộc Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội,…được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác | Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội) và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (tại TP HCM), hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài | Từ 01 năm đến 05 năm; Có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm |
Hộ chiếu phổ thông – hộ chiếu loại P (Popular Passport) | Trang bìa màu xanh tím | Cấp cho công dân Việt Nam | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh;Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An, hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài | + Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn; gồm 48 trang + Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn; gồm 48 trang + Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn, gồm 12 trang |
Thủ tục cấp hộ chiếu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử trực tiếp nộp hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh (khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng) hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có), cụ thể:
Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí, cán bộ thu lệ phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn chỉnh hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.
Bước 3: Nhận kết quả
Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
Trường hợp chưa cấp hộ chiếu phổ thông thì trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
Những lý do nên chọn Mauvanban.vn
Soạn thảo bởi luật sư chuyên môn cao
Các biểu mẫu tại Mauvanban.vn được trực tiếp biên soạn và rà soát bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ điều khoản và đúng quy định pháp luật hiện hành.
Chuẩn, rõ ràng, dễ chỉnh sửa
Mỗi mẫu đều được trình bày chuyên nghiệp, dễ hiểu, kèm hướng dẫn điền thông tin giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh theo từng giao dịch cụ thể.
Tiết kiệm thời gian, chi phí
Không cần mất công tìm hiểu, không phải thuê luật sư riêng – bạn vẫn có thể sở hữu mẫu hợp đồng chất lượng cao với chi phí hợp lý, phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, nhà đầu tư.
Cập nhật theo quy định mới nhất
Mẫu hợp đồng luôn được cập nhật theo luật mới, giúp bạn yên tâm sử dụng mà không lo sai sót hay lạc hậu với pháp luật.
Tải nhanh, sử dụng ngay
Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tải file Word và sử dụng ngay, không cần đăng ký rườm rà, không chờ đợi.
>>> Truy cập Mauvanban.vn để tải về Các biểu mẫu cập nhật mới nhất, dùng được trong mọi trường hợp.
Tấm hộ chiếu không chỉ là giấy tờ để qua cửa khẩu – đó là biểu tượng của công dân toàn cầu, là chìa khóa mở ra những cơ hội học tập, làm việc, đoàn tụ và khám phá thế giới. Bởi vậy, thủ tục xin cấp hộ chiếu xứng đáng được chuẩn bị một cách nghiêm túc, đúng luật, và đầy đủ.
Khi đã cầm trong tay tấm hộ chiếu còn thơm mực in, cũng là lúc bạn chính thức bước sang một hành trình mới. Dù là bạn trẻ đi du học, doanh nhân đi công tác, hay người lao động đang vươn tới tương lai – hãy luôn nhớ rằng một khởi đầu chỉ trọn vẹn khi nó được thực hiện đúng pháp luật, và đầy đủ thông tin.