Cách Làm Hộ Chiếu Online Nhanh Chóng, Chuẩn Pháp Luật - Hướng Dẫn Từng Bước
Làm hộ chiếu online đang trở thành xu hướng được nhiều công dân Việt Nam lựa chọn nhờ sự tiện lợi và nhanh chóng, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của ngành xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký cấp hộ chiếu trực tuyến diễn ra suôn sẻ, người dân cần nắm rõ các bước thủ tục, điều kiện pháp lý cũng như kinh nghiệm thực tế khi làm hồ sơ.
Bài viết dưới đây từ Mauvanban.vn sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất hiện nay về cách làm hộ chiếu online, thủ tục đăng ký, làm hộ chiếu gắn chip điện tử, cùng những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thành hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác. Thông tin được tổng hợp từ các nguồn tin pháp luật và Cổng dịch vụ công Bộ Công an, giúp bạn hiểu rõ quy trình và quyền lợi khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu online hiện nay.
>>> Sắp đi nước ngoài mà chưa biết bắt đầu từ đâu? Tải ngay mẫu tờ khai làm hộ chiếu online chuẩn mới nhất tại mauvanban.vn để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót! Hành động ngay hôm nay để kịp lịch trình của bạn!
I. Tổng quan về làm hộ chiếu online
1. Làm hộ chiếu online là gì?
Làm hộ chiếu online là dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng trực tuyến của Bộ Công an Việt Nam, giúp công dân tiết kiệm thời gian và công sức so với phương thức truyền thống. Từ năm 2023 đến nay, thủ tục này đã được áp dụng rộng rãi, cho phép người dân đăng ký, khai báo thông tin, nộp lệ phí và nhận kết quả tại nhà hoặc cơ quan cấp hộ chiếu mà không cần đến trực tiếp nhiều lần.
Dịch vụ này phù hợp với công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, có căn cước công dân (CCCD) 12 số còn hiệu lực và có tài khoản định danh điện tử VNeID. Việc làm hộ chiếu online giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch và thuận tiện cho người dân khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.
2. Cách làm hộ chiếu online
Quy trình làm hộ chiếu online được thực hiện qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/). Các bước cơ bản như sau:
- Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an, đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia.
- Tại mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, nhập từ khóa “Hộ chiếu” và chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”.
- Chọn nơi giải quyết hồ sơ: cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi) hoặc cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc TP.HCM) tùy trường hợp cấp lần đầu hay cấp lại.
- Khai đầy đủ thông tin cá nhân, tải ảnh chân dung và ảnh CCCD hợp lệ theo yêu cầu.
- Chọn loại hộ chiếu: hộ chiếu phổ thông thường hoặc hộ chiếu gắn chip điện tử.
- Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến qua các phương thức được hỗ trợ.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ và nhận kết quả tại nhà qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp.
3. Hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết từng bước
Bước 1: Đăng nhập và chọn dịch vụ
Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID (có định danh mức 2).
Vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, tìm kiếm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.
Bước 2: Khai tờ khai điện tử
Điền chính xác các thông tin cá nhân gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số CCCD, địa chỉ thường trú.
Chú ý kiểm tra kỹ thông tin tự động cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nếu sai sót cần chỉnh sửa tại nơi cấp CCCD.
Bước 3: Tải ảnh và giấy tờ
Ảnh chân dung chuẩn theo quy định: ảnh mới chụp trong 6 tháng, kích thước 4x6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, độ phân giải tối thiểu 300 dpi, định dạng .jpeg.
Ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD gắn chip còn hiệu lực.
Nếu cấp lại hộ chiếu, cần tải ảnh hộ chiếu cũ (nếu có).
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán
Nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí qua các hình thức thanh toán điện tử được hỗ trợ.
Lưu lại mã hồ sơ để theo dõi.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trên Cổng dịch vụ công.
Nhận hộ chiếu tại nhà qua dịch vụ bưu điện hoặc đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận trực tiếp.
4. Thủ tục làm hộ chiếu online theo quy định pháp luật
Theo quy định mới nhất năm 2025 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, để làm hộ chiếu online, công dân cần đáp ứng các điều kiện:
- Có CCCD 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn hiệu lực.
- Có tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2, sử dụng SIM chính chủ đã đăng ký bằng CCCD.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
- Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu online bằng tài khoản VNeID của bố/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, hộ chiếu có thời hạn 5 năm, không được gia hạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu điện tử trực tuyến.
- Ảnh chân dung hợp lệ.
- Ảnh CCCD mặt trước, mặt sau.
- Hộ chiếu cũ (nếu cấp lại).
- Thời gian giải quyết hồ sơ:
- Thông thường từ 5 đến 8 ngày làm việc, tùy thuộc vào nơi nộp hồ sơ (cấp tỉnh hoặc cấp trung ương).
*Lưu ý:
- Những trường hợp chưa có định danh điện tử hoặc chưa có CCCD gắn chip không thể làm hộ chiếu online.
- Việc nhận kết quả có thể qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
6. Làm hộ chiếu gắn chip online
Hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử là loại hộ chiếu hiện đại, có tích hợp chip lưu trữ dữ liệu cá nhân, giúp tăng cường bảo mật và thuận tiện khi xuất nhập cảnh.
Khi khai hồ sơ làm hộ chiếu online, người dùng có thể lựa chọn loại hộ chiếu gắn chip.
Lệ phí làm hộ chiếu gắn chip thường cao hơn hộ chiếu phổ thông thường, tuy nhiên mang lại nhiều tiện ích như giảm thời gian kiểm tra tại cửa khẩu quốc tế.
Thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online tương tự như hộ chiếu thường, chỉ khác ở lựa chọn loại hộ chiếu trong quá trình khai hồ sơ.
7. Kinh nghiệm làm hộ chiếu online
Chuẩn bị ảnh và giấy tờ đúng chuẩn: Ảnh chân dung phải đúng quy cách, tránh bị trả lại hồ sơ do lỗi ảnh hoặc thông tin sai lệch.
Khai thông tin chính xác: Kiểm tra kỹ các thông tin tự động cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, nếu sai phải chỉnh sửa trước khi nộp hồ sơ.
Theo dõi hồ sơ thường xuyên: Sử dụng mã hồ sơ để kiểm tra tiến độ xử lý, tránh bỏ lỡ thông báo từ cơ quan cấp hộ chiếu.
Lựa chọn nhận kết quả tại nhà: Dịch vụ bưu điện giúp tiết kiệm thời gian đi lại, phù hợp với người bận rộn.
Liên hệ hỗ trợ khi cần: Nếu gặp khó khăn trong quá trình làm hộ chiếu online, có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ hoặc các dịch vụ tư vấn uy tín để được hướng dẫn chi tiết.
>>>> Bạn chuẩn bị đi du lịch, du học hay công tác nước ngoài? Đừng để việc thiếu mẫu tờ khai hộ chiếu online làm chậm kế hoạch! Tải ngay mẫu tờ khai làm hộ chiếu đúng quy định mới nhất tại mauvanban.vn – dễ sử dụng, chuẩn form, tránh bị trả hồ sơ. Làm đúng - làm nhanh - làm ngay hôm nay!
II. Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến làm hộ chiếu online của Luật Thiên Mã
Trong bối cảnh thủ tục làm hộ chiếu online ngày càng phổ biến và được áp dụng rộng rãi trên toàn quốc, việc hiểu rõ và điền đúng mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu là yếu tố then chốt giúp hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ trước các quy định, biểu mẫu và cách khai tờ khai điện tử theo đúng chuẩn pháp luật hiện hành.
Luật Thiên Mã tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên sâu trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, sẵn sàng hỗ trợ bạn từng bước trong việc chuẩn bị và khai báo mẫu tờ khai làm hộ chiếu online theo đúng quy định mới nhất của Bộ Công an năm 2025. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi giúp bạn:
- Hiểu rõ các loại mẫu tờ khai phổ biến: TK01 (dành cho người từ 14 tuổi trở lên), TK01a (dành cho trẻ em dưới 14 tuổi) và tờ khai điện tử cấp hộ chiếu gắn chip hoặc không gắn chip.
- Hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong tờ khai, từ thông tin cá nhân, địa chỉ thường trú, mục đích cấp hộ chiếu đến các phần đặc thù như dân tộc, tôn giáo, thông tin cha mẹ, và các yêu cầu pháp lý đi kèm.
- Giải đáp các thắc mắc thường gặp về quy trình khai tờ khai online, hồ sơ cần chuẩn bị, cách nộp hồ sơ trực tuyến và nhận kết quả tại nhà.
- Tư vấn xử lý các trường hợp đặc biệt như cấp lại hộ chiếu, sửa đổi thông tin trong hộ chiếu, hoặc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo đúng quy định pháp luật.
>>> Click để tải mẫu tờ khai làm hộ chiếu online chuẩn pháp luật, dễ sử dụng và bảo vệ quyền lợi của bạn!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Tờ khai TK01 và TK01a khác nhau như thế nào?
A1: TK01 dành cho người từ 14 tuổi trở lên, TK01a dành cho trẻ em dưới 14 tuổi, trong đó người đại diện hợp pháp khai và ký thay cho trẻ em theo quy định.
Q2: Có thể khai tờ khai làm hộ chiếu online không?
A2: Có, hiện nay có thể khai trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thủ tục giấy tờ.
Q3: Làm thế nào để kiểm tra trạng thái tờ khai sau khi nộp online?
A3: Bạn có thể truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia, nhập mã hồ sơ và mã bảo mật để tra cứu trạng thái hồ sơ cấp hộ chiếu online.
Q4: Nếu gặp khó khăn khi khai tờ khai điện tử thì liên hệ hỗ trợ ở đâu?
A4: Bạn có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật Thiên Mã để được hướng dẫn cụ thể, tránh sai sót trong quá trình khai báo.
Q5: Có thể làm hộ chiếu online nếu chưa có căn cước công dân gắn chip không?
A5: Hiện nay, theo quy định, công dân phải có CCCD 12 số hoặc CCCD gắn chip còn hiệu lực mới được làm hộ chiếu online.
>>> Tải ngay mẫu tờ khai làm hộ chiếu online chuẩn pháp luật, đầy đủ và dễ sử dụng để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác tại Mauvanban.vn. Đừng để mất thời gian vì mẫu giấy sai định dạng – hãy tải ngay mẫu tờ khai đăng ký thường trú tại Mauvanban.vn và hoàn tất thủ tục cư trú một cách suôn sẻ!