Các Bước Xin Giấy Phép Lao Động, Hồ Sơ Xin Miễn Và Cấp Lại Giấy Phép Lao Động
Khi người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam, việc xin giấy phép lao động là bước bắt buộc và quan trọng. Tuy nhiên, thủ tục này không chỉ gồm việc xin cấp mới mà còn bao gồm cả việc xin miễn giấy phép lao động, cấp lại giấy phép khi bị mất hoặc thay đổi thông tin. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định pháp luật mới nhất năm 2025 sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
Bài viết dưới đây Mauvanban.vn tổng hợp và cập nhật chi tiết các bước xin giấy phép lao động, thủ tục xin miễn giấy phép lao động, hồ sơ cần thiết, cũng như quy trình cấp lại giấy phép lao động theo quy định mới nhất, đồng thời liên kết với các mẫu văn bản quy phạm pháp luật liên quan, giúp bạn đọc dễ dàng tra cứu và áp dụng đúng quy định pháp luật hiện hành.
>>> Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động và cần mẫu đơn chính xác, đầy đủ theo quy định mới nhất? Hãy tải ngay mẫu văn bản xin giấy phép lao động chuẩn pháp luật tại Mauvanban.vn để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng. Đừng bỏ lỡ cơ hội làm việc hợp pháp tại Việt Nam - tải mẫu đơn ngay hôm nay!
I. Tổng quan về giấy phép lao động
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là điều kiện bắt buộc để người lao động nước ngoài có thể tham gia lao động tại các doanh nghiệp, tổ chức trên lãnh thổ Việt Nam. Giấy phép lao động không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động mà còn giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chặt chẽ nguồn nhân lực nước ngoài, góp phần bảo vệ thị trường lao động trong nước.
Căn cứ pháp lý chính cho việc cấp giấy phép lao động hiện nay bao gồm Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP (có hiệu lực từ 18/9/2023) sửa đổi, bổ sung các quy định về giấy phép lao động.
2. Các bước xin giấy phép lao động
Theo quy định mới nhất năm 2025 (Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP), thủ tục xin giấy phép lao động được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
- Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế.
- Giấy khám sức khỏe hợp lệ (không quá 12 tháng).
- Bằng cấp chuyên môn, chứng minh kinh nghiệm làm việc (hợp đồng lao động, thư bổ nhiệm, chứng chỉ…).
- Xác nhận thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam nhưng không tuyển được lao động phù hợp.
Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc, có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Cơ quan chức năng kiểm tra, xác minh và thẩm định hồ sơ trong thời gian tối đa 10 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả
Người sử dụng lao động nhận giấy phép lao động bản giấy hoặc bản điện tử (Mẫu số 12/PLI) qua hệ thống trực tuyến hoặc tại nơi nộp hồ sơ.
Thời hạn giấy phép lao động được cấp tối đa không quá 2 năm, căn cứ theo hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận liên quan.
3. Thủ tục xin miễn giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài thuộc một số trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định mới năm 2025, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tượng đặc thù như chuyên gia, nhà quản lý, đại diện tổ chức quốc tế, nhà đầu tư, hoặc người lao động làm việc trong các lĩnh vực đặc biệt.
Điều kiện xin miễn giấy phép lao động:
Người lao động thuộc các đối tượng được quy định tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn.
Người lao động làm việc trong các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp được Chính phủ hoặc bộ ngành cho phép thành lập và hoạt động.
Người lao động có giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp miễn giấy phép lao động.
Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động thường bao gồm:
Đơn đề nghị miễn giấy phép lao động.
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương.
Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn (quyết định thành lập, giấy phép hoạt động của tổ chức, văn bản xác nhận chức danh…).
Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Quy trình xin miễn giấy phép lao động:
Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Cơ quan tiếp nhận thẩm định hồ sơ và cấp văn bản miễn giấy phép lao động trong thời gian quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc từ chối kèm lý do bằng văn bản.
Việc miễn giấy phép lao động giúp rút ngắn thủ tục, giảm chi phí và thời gian cho người lao động và doanh nghiệp.
4. Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động
Hồ sơ xin miễn giấy phép lao động cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác để đảm bảo được chấp thuận nhanh chóng. Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị miễn giấy phép lao động theo mẫu.
- Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Văn bản chứng minh đối tượng được miễn (ví dụ: quyết định thành lập, giấy phép hoạt động của tổ chức, hợp đồng lao động, thư bổ nhiệm chức danh…).
- Giấy tờ chứng minh người lao động đáp ứng điều kiện miễn (nếu có).
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Lưu ý hồ sơ phải được chuẩn bị theo đúng mẫu và quy định hiện hành để tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
5. Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động
Các trường hợp cần cấp lại giấy phép lao động
- Giấy phép lao động bị mất, hỏng.
- Thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu.
- Thay đổi nơi làm việc, vị trí công việc (trong một số trường hợp cần cấp lại).
- Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động
- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI).
- Giấy tờ chứng minh lý do cấp lại (bản sao giấy phép lao động cũ nếu có, giấy xác nhận mất/hỏng).
- Ảnh màu 4x6 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu.
Quy trình cấp lại giấy phép lao động
- Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Cục Việc làm (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).
- Cơ quan chức năng tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và cấp lại giấy phép lao động trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp không cấp lại sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Thời hạn giấy phép lao động cấp lại
- Theo quy định, thời hạn giấy phép lao động cấp lại bằng thời hạn giấy phép lao động đã cấp trừ đi thời gian người lao động đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại. Thời hạn tối đa không quá 2 năm.
6. Các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ sẽ bị trả lại, gây chậm trễ.
Nộp hồ sơ đúng nơi và đúng thời hạn: Thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc hoặc qua hệ thống trực tuyến.
Thời gian xử lý: Thông thường từ 3 đến 10 ngày làm việc tùy loại thủ tục.
Theo dõi kết quả: Có thể nhận giấy phép lao động bản giấy hoặc bản điện tử qua hệ thống trực tuyến.
Cập nhật quy định mới: Năm 2025 có nhiều thay đổi tích cực như rút ngắn thời gian xử lý, mở rộng đối tượng miễn giấy phép lao động, đơn giản hóa thủ tục hành chính.
Tư vấn chuyên nghiệp: Nên tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật.
>>>> Đừng để thiếu mẫu giấy phép lao động làm chậm trễ công việc của bạn! Tải ngay mẫu chuẩn pháp luật tại Mauvanban.vn - dễ điền, dễ dùng, cập nhật mới nhất.
II. Dịch vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến xin giấy phép lao động của Luật Thiên Mã
Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng thu hút nhiều chuyên gia, nhà quản lý và lao động nước ngoài, việc xin giấy phép lao động trở thành yêu cầu pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ luật pháp. Công ty Luật Thiên Mã – đơn vị pháp lý hàng đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm – chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Luật Thiên Mã hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, tư vấn điều kiện, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước đến nhận kết quả, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Chúng tôi cam kết thực hiện nhanh chóng, chính xác theo quy định mới nhất năm 2025, đồng thời tư vấn miễn phí sau dịch vụ 24/7, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
>>> Click để tải mẫu xin cấp giấy phép lao động chuẩn pháp luật, dễ sử dụng và bảo vệ quyền lợi của bạn!
III. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1: Ai cần phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam?
A1: Theo quy định năm 2025, tất cả người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải có giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn theo luật định như chuyên gia, nhà quản lý thuộc diện miễn trừ ngoại giao hoặc làm việc dưới 30 ngày.
Q2: Mẫu đơn xin giấy phép lao động gồm những nội dung gì?
A2: Mẫu đơn xin giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI) bao gồm thông tin cá nhân người lao động, thông tin về người sử dụng lao động, vị trí công việc, thời hạn hợp đồng lao động, và các giấy tờ kèm theo như hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chuyên môn.
Q3: Hồ sơ xin giấy phép lao động cần chuẩn bị những gì?
A3: Ngoài mẫu đơn, hồ sơ gồm: hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương, giấy khám sức khỏe, hợp đồng lao động hoặc văn bản thỏa thuận làm việc, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, xác nhận không thuộc diện bị truy cứu trách nhiệm hình sự, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.
Q4: Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động là bao lâu?
A4: Thông thường, thời gian cấp giấy phép lao động là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Luật Thiên Mã cam kết hỗ trợ khách hàng nhận giấy phép trong thời gian nhanh nhất.
Q5: Làm thế nào để xin cấp lại giấy phép lao động khi bị mất hoặc thay đổi thông tin?
A5: Người lao động cần nộp đơn đề nghị cấp lại, giấy tờ chứng minh lý do cấp lại, ảnh và hộ chiếu. Thời gian cấp lại giấy phép là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
>>> Tải ngay mẫu xin cấp giấy phép lao động chuẩn pháp luật, đầy đủ và dễ sử dụng để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác tại Mauvanban.vn. Đừng để mất thời gian vì mẫu giấy sai định dạng – hãy tải ngay mẫu tờ khai đăng ký thường trú tại Mauvanban.vn và hoàn tất thủ tục cư trú một cách suôn sẻ!