Cách tính lương ngày nghỉ phép theo quy định pháp luật hiện hành

Nghỉ phép là một trong những quyền lợi quan trọng của người lao động được quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, cách tính lương ngày nghỉ phép luôn là vấn đề được cả người lao động và người sử dụng lao động quan tâm. Bài viết này của Mẫu Văn Bản sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính lương ngày nghỉ phép năm, bao gồm các trường hợp nghỉ phép và thanh toán tiền phép chưa nghỉ, dựa trên các quy định pháp luật mới nhất.

Tiền lương là gì? 

Khái niệm tiền lương

Theo Bộ luật Lao động 2019, tiền lương là khoản mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động dựa trên thỏa thuận để thực hiện công việc. Tiền lương bao gồm mức lương theo chức danh hoặc công việc, phụ cấp lương, và các khoản bổ sung khác. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải trả tiền lương đầy đủ và đúng hạn cho người lao động, dù hình thức trả lương là tiền mặt hay chuyển khoản.

Việc trả lương không chỉ đơn thuần là nghĩa vụ của doanh nghiệp, mà còn mang ý nghĩa lớn với cả hai bên. Đối với nhân viên, tiền lương là nguồn thu nhập chính để trang trải cuộc sống hàng ngày và đảm bảo tài chính cho tương lai. Đối với doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân viên, thúc đẩy tinh thần làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Vai trò của tiền lương đối với nhân viên và doanh nghiệp

Đối với nhân viên, tiền lương đóng vai trò vô cùng quan trọng vì nó là nguồn thu nhập chính giúp họ đảm bảo cuộc sống cá nhân và gia đình. Tiền lương không chỉ dùng để trang trải các chi phí sinh hoạt hàng ngày như nhà ở, ăn uống, y tế, mà còn giúp họ thực hiện các kế hoạch dài hạn như tiết kiệm, mua nhà, đầu tư cho giáo dục con cái hoặc nghỉ hưu. Quan trọng hơn, tiền lương còn thể hiện giá trị công sức lao động mà nhân viên đã bỏ ra, từ đó tạo nên động lực để họ làm việc chăm chỉ và cống hiến hơn cho công ty. Khi nhân viên hiểu rõ quyền lợi lương của mình, họ sẽ có tinh thần làm việc thoải mái, cảm thấy được đánh giá đúng mức, và từ đó dễ dàng quản lý tài chính cá nhân, tạo ra sự ổn định và thăng tiến trong công việc.

Đối với doanh nghiệp, tiền lương không chỉ đơn giản là một khoản chi phí mà còn là một yếu tố chiến lược trong quản lý nhân sự. Một hệ thống lương thưởng minh bạch, trả lương đúng hạn và công bằng là cách tốt nhất để xây dựng lòng tin với người lao động. Khi nhân viên cảm thấy họ được trả công xứng đáng với công sức bỏ ra, họ sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài với công ty, giúp doanh nghiệp giữ chân được nhân tài và giảm tỷ lệ nghỉ việc. Ngoài ra, việc trả lương hợp lý còn giúp doanh nghiệp tránh được những tranh chấp lao động không đáng có, giữ vững môi trường làm việc ổn định, từ đó tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của công ty. Điều này cũng góp phần tăng hiệu quả hoạt động, bởi khi nhân viên làm việc trong một môi trường minh bạch và công bằng, họ sẽ có động lực và tinh thần tốt hơn để đóng góp cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.

>>> Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ phép năm chuẩn pháp lý tại Mauvanban.vn để đảm bảo quyền lợi của bạn được thực hiện đúng quy định.

Nghỉ phép có được tính lương hay không?

Câu trả lời là có, nghỉ phép năm có thể được tính lương. Theo quy định tại Điều 113 của Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thời gian làm việc đủ 12 tháng cho cùng một doanh nghiệp sẽ được hưởng nguyên lương khi nghỉ phép năm. Cụ thể:

• Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường được nghỉ 12 ngày phép mỗi năm.

• Người lao động làm các công việc nặng nhọc, độc hại hoặc nguy hiểm được nghỉ 14 ngày phép.

• Đối với người lao động làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại hoặc nguy hiểm, số ngày nghỉ phép là 16 ngày mỗi năm.

Nếu người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng, số ngày nghỉ phép sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc thực tế.

>>> Tải mẫu biên bản xác nhận ngày nghỉ phép tại Mauvanban.vn để lưu trữ bằng chứng pháp lý về quyền lợi nghỉ phép của bạn.

Các trường hợp nghỉ phép được hưởng lương

Trong một số trường hợp cụ thể, người lao động vẫn được hưởng lương khi nghỉ phép. Đầu tiên, nghỉ phép năm là quyền lợi mà người lao động có được khi đã làm việc đủ 12 tháng trở lên. Lúc này, họ sẽ được nghỉ phép hàng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động, tạo điều kiện để họ có thời gian nghỉ ngơi mà không ảnh hưởng đến thu nhập.

Ngoài ra, trong một số tình huống đặc biệt như việc riêng, người lao động cũng được quyền nghỉ mà vẫn được hưởng lương. Điều này được quy định rõ trong Điều 115 của Bộ luật Lao động 2019. Ví dụ, khi bản thân kết hôn, người lao động được nghỉ 3 ngày có hưởng lương. Trong trường hợp con cái kết hôn, người lao động có quyền nghỉ 1 ngày. Nếu có sự mất mát trong gia đình như cha mẹ, vợ hoặc chồng qua đời, họ cũng sẽ được nghỉ 3 ngày để lo tang lễ và vẫn nhận lương.

Ngoài ra, người lao động còn được hưởng lương trong các ngày nghỉ lễ lớn như Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, Ngày Chiến thắng 30/4, Quốc khánh 2/9, và các ngày lễ khác theo quy định của pháp luật. Đây là những ngày nghỉ có hưởng lương, giúp người lao động có thời gian nghỉ ngơi trong các dịp lễ hội mà không ảnh hưởng đến thu nhập.

Một trường hợp khác mà người lao động vẫn được hưởng lương là khi họ phải di chuyển xa trong thời gian nghỉ phép. Nếu thời gian di chuyển vượt quá 2 ngày, từ ngày thứ 3 trở đi, người lao động sẽ được tính thêm vào thời gian nghỉ phép và hưởng lương cho những ngày di chuyển đó. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho những người lao động cần nghỉ phép dài ngày và phải di chuyển đến những địa điểm xa xôi.

Việc đảm bảo những quyền lợi về nghỉ phép và lương trong các trường hợp trên không chỉ giúp người lao động yên tâm hơn trong công việc mà còn giúp họ duy trì cân bằng cuộc sống, có thời gian cho các hoạt động cá nhân mà không lo lắng về thu nhập.

>>> Tải mẫu hợp đồng lao động có điều khoản về nghỉ phép tại Mauvanban.vn để đảm bảo việc quản lý nhân sự rõ ràng, minh bạch, đúng pháp luật.

Cách tính lương khi nghỉ phép

Để tính lương cho những ngày nghỉ phép, người sử dụng lao động sẽ áp dụng công thức đơn giản dựa trên lương tháng và số ngày làm việc trong tháng.

Công thức tính lương khi nghỉ phép:

Lương nghỉ phép = (Lương tháng / Số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng) x Số ngày nghỉ phép

Ví dụ: Nhân viên A có mức lương tháng là 12 triệu đồng, và công ty quy định tháng làm việc tiêu chuẩn là 26 ngày. Nếu A nghỉ phép 4 ngày trong tháng, lương nghỉ phép của A sẽ được tính như sau:

Lương nghỉ phép = (12.000.000 / 26) x 4 = 1.846.154 VND

Với cách tính này, người lao động sẽ dễ dàng xác định được số tiền lương mình nhận được khi nghỉ phép. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi và đảm bảo rằng lương được tính chính xác, công bằng.

>>> Tải mẫu đơn nghỉ phép tại Mauvanban.vn chuẩn pháp lý để đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ theo đúng quy định pháp luật.

Những trường hợp không được hưởng lương khi nghỉ phép

Mặc dù nghỉ phép năm là quyền lợi của người lao động và thường được hưởng lương, tuy nhiên vẫn có một số trường hợp mà người lao động không được tính lương khi nghỉ phép. Đầu tiên là trường hợp nghỉ không phép. Điều này xảy ra khi người lao động tự ý nghỉ mà không có lý do chính đáng, hoặc không được sự chấp thuận của doanh nghiệp. Trong tình huống này, người lao động sẽ không được tính lương cho những ngày nghỉ không phép đó. Doanh nghiệp có thể coi đây là vi phạm quy định nội bộ, và điều này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Thứ hai, nếu người lao động nghỉ vượt quá số ngày phép năm mà không có sự thỏa thuận trước với doanh nghiệp, họ cũng sẽ không được tính lương cho những ngày nghỉ thêm đó. Mỗi năm, người lao động được quy định số ngày nghỉ phép cụ thể theo luật, và nếu vượt quá số ngày này mà không có lý do chính đáng hoặc không đạt được sự đồng thuận từ phía doanh nghiệp, họ sẽ không được hưởng lương cho những ngày nghỉ vượt quá quy định. Điều này đồng nghĩa với việc những ngày nghỉ thêm này sẽ bị coi là nghỉ không hưởng lương, trừ khi hai bên đã có sự thỏa thuận về việc nghỉ phép gộp hoặc nghỉ dài hạn.

Cả hai tình huống này đều có thể dẫn đến việc người lao động không chỉ mất quyền lợi về lương mà còn có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ lao động, do đó, người lao động cần tuân thủ các quy định về việc nghỉ phép và thỏa thuận với doanh nghiệp trước khi nghỉ để đảm bảo quyền lợi của mình.

>>> Tăng cường sự chuyên nghiệp với mẫu biên bản thỏa thuận nghỉ phép năm tại Mauvanban.vn, giúp bạn quản lý quyền lợi lao động một cách tối ưu.

Ưu và nhược điểm khi nắm rõ và không rõ quyền lợi

Hiểu rõ về quyền lợi nghỉ phép và cách tính lương khi nghỉ phép mang lại rất nhiều lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp. Đối với người lao động, việc nắm vững quy định này giúp họ không chỉ bảo vệ quyền lợi của mình mà còn có thể tự tin tính toán thu nhập, đảm bảo không bị thiệt thòi trong quá trình làm việc. Điều này đồng thời mang lại sự yên tâm khi lên kế hoạch nghỉ phép, bởi họ biết rằng quyền lợi của mình luôn được đảm bảo. Mặt khác, việc rõ ràng về quy định cũng giúp người lao động có cái nhìn minh bạch hơn về chế độ đãi ngộ mà mình được hưởng, tạo ra sự tin tưởng và hài lòng.

Đối với doanh nghiệp, việc thực hiện đúng quy định về nghỉ phép và tính lương chính xác giúp xây dựng lòng tin với nhân viên, tránh được những tranh cãi không đáng có. Khi quyền lợi của người lao động được tôn trọng, doanh nghiệp sẽ duy trì được môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp hơn. Sự minh bạch trong việc chi trả lương và thực hiện chế độ nghỉ phép không chỉ giảm thiểu xung đột mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp, giúp giữ chân nhân tài.

Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định về lương và nghỉ phép, cả doanh nghiệp lẫn người lao động đều có thể gặp phải nhiều khó khăn. Việc tính lương không chính xác dễ dẫn đến sai sót, gây thiệt hại cho người lao động hoặc khiến doanh nghiệp vi phạm luật lao động. Điều này có thể dẫn đến những tranh chấp không đáng có, làm xói mòn lòng tin giữa hai bên, và ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc cũng như năng suất lao động. Do đó, việc nắm vững các quy định về lương nghỉ phép là vô cùng quan trọng để đảm bảo lợi ích và tránh những rắc rối không mong muốn.

>>> Hãy truy cập Mauvanban.vn để tải mẫu đơn khiếu nại về quyền lợi nghỉ phép, hỗ trợ bạn giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả.

Kết luận

Chế độ nghỉ phép và cách tính lương ngày nghỉ phép được quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Người lao động cần nắm rõ các quy định này để bảo vệ quyền lợi của mình, đặc biệt trong trường hợp thôi việc hoặc không sử dụng hết ngày phép. Nếu có thắc mắc, bạn có thể liên hệ với Mẫu Văn Bản để được tư vấn chi tiết.