Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập là văn bản hành chính do doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân lập ra để gửi cơ quan hải quan có thẩm quyền, nhằm đề nghị cho phép tạm thời xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài để bảo hành, sửa chữa, trưng bày, hoặc tham dự triển lãm, sau đó tái nhập lại Việt Nam. Mẫu công văn này được xem là hồ sơ quan trọng trong thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp chứng minh mục đích hợp pháp và được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế xuất nhập khẩu.

Theo thống kê của Tổng cục Hải quan năm 2024, có hơn 15.000 bộ hồ sơ tạm xuất – tái nhập được xử lý mỗi năm, trong đó phần lớn là thiết bị, máy móc, linh kiện hoặc hàng hóa trưng bày triển lãm. Việc sử dụng đúng Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, giảm thời gian thông quan và đảm bảo minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập

Mẫu Văn Bản cung cấp hệ thống biểu mẫu hành chính – thương mại – hải quan được chuẩn hóa, giúp doanh nghiệp, công ty logistics, xuất nhập khẩu hoặc đại lý hải quan dễ dàng soạn thảo, nộp và quản lý hồ sơ đúng quy trình pháp lý.

Các biểu mẫu phổ biến gồm:

• Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập (file Word có hướng dẫn chi tiết cách ghi).

• Mẫu công văn – sử dụng trong nhiều trường hợp đề nghị hành chính khác như xin hoàn thuế, xin xác nhận, xin tạm nhập tái xuất.

• Biên bản bàn giao hàng hóa tạm xuất tái nhập – đính kèm hồ sơ công văn để chứng minh mục đích sử dụng hợp pháp.

• Phiếu theo dõi hàng hóa tạm xuất – tái nhập – hỗ trợ cơ quan hải quan giám sát, kiểm tra lô hàng trong suốt quá trình thực hiện.

Đội ngũ Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Cung cấp file Word, PDF mẫu chuẩn, có thể chỉnh sửa, in ấn hoặc ký điện tử.

• Hướng dẫn chi tiết cách ghi thông tin doanh nghiệp, mã số thuế, số tờ khai, mục đích tạm xuất và thời gian tái nhập.

• Cập nhật biểu mẫu mới nhất theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) về thủ tục hải quan.

Thành phần nội dung trong Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập

Một Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập hoặc Mẫu công văn hợp lệ cần có đầy đủ các nội dung chính sau:

Phần mở đầu

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.

• Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức đề nghị.

• Số hiệu, ngày tháng năm ban hành công văn.

• Tên văn bản: “CÔNG VĂN XIN TẠM XUẤT TÁI NHẬP HÀNG HÓA”.

• Kính gửi: Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục (ghi rõ địa điểm, ví dụ: Chi cục Hải quan Cửa khẩu Hải Phòng, Chi cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh…).

Phần căn cứ và lý do đề nghị

• Căn cứ theo các quy định hiện hành về quản lý hải quan và thuế xuất nhập khẩu.

• Trình bày rõ lý do đề nghị tạm xuất tái nhập, ví dụ:

  • Hàng hóa gửi ra nước ngoài để bảo hành, sửa chữa.

  • Thiết bị, máy móc gửi đi tham dự triển lãm hoặc hội chợ quốc tế.

  • Mẫu sản phẩm gửi đối tác kiểm định, thử nghiệm.

  • Linh kiện xuất đi tái chế hoặc xử lý kỹ thuật.

Phần nội dung đề nghị

Thông tin doanh nghiệp:

• Tên đầy đủ doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.

• Người đại diện theo pháp luật, chức vụ, số điện thoại liên hệ.

Thông tin hàng hóa tạm xuất:

• Tên hàng, chủng loại, mã HS code, số lượng, trọng lượng, giá trị tạm tính.

• Nước xuất đi, tên đối tác nước ngoài nhận hàng.

• Cửa khẩu xuất, dự kiến thời gian xuất hàng.

Thông tin hàng hóa tái nhập:

• Dự kiến thời gian tái nhập hàng về Việt Nam.

• Cửa khẩu nhập lại.

• Cam kết hàng hóa sẽ được tái nhập nguyên vẹn hoặc theo đúng quy định.

Cam kết của doanh nghiệp:

• Cam kết hàng hóa chỉ sử dụng đúng mục đích đã nêu trong công văn.

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, kê khai, và báo cáo kết quả sau khi tái nhập.

• Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai phạm.

Phần kết thúc

• Lời cảm ơn gửi đến cơ quan hải quan đã xem xét và hỗ trợ doanh nghiệp.

• Ghi rõ ngày, tháng, năm làm công văn.

• Chữ ký, họ tên, chức vụ của người đại diện pháp luật.

• Đóng dấu tròn của doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng và lưu ý khi lập Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập

Đối tượng sử dụng

• Doanh nghiệp, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, sản xuất, thương mại.

• Công ty dịch vụ logistics, đại lý hải quan thực hiện thủ tục thay mặt khách hàng.

• Đơn vị tổ chức triển lãm, hội chợ, hoặc gửi hàng ra nước ngoài để bảo hành, kiểm định.

Lưu ý khi lập và gửi công văn

• Công văn phải ghi rõ mục đích tạm xuất – tái nhập, thời gian dự kiến và cửa khẩu làm thủ tục.

• Đính kèm hợp đồng thương mại, biên bản bàn giao hàng hóa, bảng kê chi tiết hàng hóa.

• Nếu hàng hóa thuộc diện chịu thuế, phải kê khai chính xác để được hoàn thuế sau khi tái nhập.

• Doanh nghiệp cần lưu trữ công văn và toàn bộ chứng từ liên quan ít nhất 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra.

• Trong quá trình thực hiện, nếu có thay đổi thời gian tái nhập, doanh nghiệp phải có công văn bổ sung gửi cơ quan hải quan.

Hướng dẫn tải và hướng dẫn điền Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập

Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang biểu mẫu Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập.

Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập.

Bước 4: Tải xuống file Word hoặc PDF mẫu mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập và mẫu công văn kèm hướng dẫn điền chi tiết.

Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền mẫu Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho người dùng trong các dịp đặc biệt như lễ, Tết hoặc chương trình tri ân.

Ý nghĩa của Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập

Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập là căn cứ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất – nhập khẩu hợp lệ, bảo đảm quyền lợi về thuế, kiểm soát hàng hóa và tránh vi phạm quy định hải quan.

Một mẫu công văn được lập đúng quy định giúp:

• Cơ quan hải quan dễ dàng xác minh thông tin, mục đích và thời gian tạm xuất – tái nhập.

• Doanh nghiệp giảm thời gian thông quan, đảm bảo minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu.

• Tạo thuận lợi cho việc kê khai hoàn thuế, kiểm tra và đối chiếu hồ sơ khi cần thiết.

Việc sử dụng đúng Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập và Mẫu công văn giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao dịch thương mại quốc tế, đảm bảo tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian xử lý và góp phần duy trì uy tín trong quan hệ với đối tác và cơ quan Nhà nước.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu công văn xin tạm xuất tái nhập & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính, tố tụng và hợp đồng chuẩn Việt Nam.