Tờ trình xin phê duyệt bổ sung kinh phí hoạt động

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ trình xin phê duyệt bổ sung kinh phí hoạt động là văn bản hành chính do phòng tài chính – kế toán, phòng hành chính hoặc thủ trưởng đơn vị lập, gửi đến cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính hoặc ban giám đốc để đề nghị xem xét, cấp bổ sung thêm nguồn kinh phí cho các hoạt động thường xuyên, đột xuất hoặc phát sinh ngoài dự toán đã được phê duyệt đầu năm. Văn bản này nhằm đảm bảo việc sử dụng ngân sách hiệu quả, minh bạch và đúng quy định pháp luật.

Giai đoạn 2022–2024, theo thống kê của Bộ Tài chính, trung bình mỗi năm có hơn 18.000 hồ sơ đề nghị bổ sung kinh phí hoạt động từ các đơn vị hành chính – sự nghiệp và doanh nghiệp nhà nước. Trong đó, gần 25% hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung do tờ trình chưa nêu rõ lý do, thiếu bảng dự toán chi tiết hoặc không có căn cứ pháp lý rõ ràng. Việc lập tờ trình xin bổ sung kinh phí chuẩn xác, đầy đủ chứng từ sẽ giúp đơn vị được duyệt nhanh, tránh tồn đọng ngân sách và sai phạm trong quyết toán.

Dự báo 2025–2030, quy trình lập, thẩm định và phê duyệt bổ sung kinh phí sẽ được số hóa toàn bộ thông qua Hệ thống quản lý ngân sách điện tử (e-Budget) của Bộ Tài chính. Các tờ trình sẽ có mã định danh hồ sơ tài chính, chữ ký số của kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị và cơ quan phê duyệt, đồng thời cho phép tra cứu công khai tình trạng giải ngân theo thời gian thực.

>>> Click "TẢI NGAY" Tờ trình xin phê duyệt bổ sung kinh phí hoạt động & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

1. Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản

Cung cấp trọn bộ biểu mẫu chuẩn:

• Tờ trình xin bổ sung kinh phí hoạt động;

• Bảng dự toán chi tiết phần kinh phí bổ sung;

• Báo cáo thuyết minh lý do đề nghị;

• Biên bản họp thông qua nhu cầu chi bổ sung;

• Dự thảo quyết định phê duyệt bổ sung kinh phí;

• Báo cáo tình hình sử dụng ngân sách 6 tháng hoặc năm.

Soạn thảo theo từng loại hình đơn vị:

• Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập (áp dụng theo Luật Ngân sách Nhà nước 2015 và Nghị định 163/2016/NĐ-CP).

• Doanh nghiệp nhà nước, tập đoàn, công ty cổ phần có vốn Nhà nước, căn cứ theo Thông tư 53/2022/TT-BTC về quản lý tài chính doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp tư nhân, tổ chức phi lợi nhuận hoặc quỹ xã hội, theo điều lệ tài chính nội bộ và quy định chi tiêu của đơn vị.

Tư vấn quy trình lập và phê duyệt:

• Tổng hợp nhu cầu chi bổ sung theo từng nội dung hoạt động (văn phòng, nhân sự, truyền thông, sửa chữa, mua sắm...).

• Tổ chức họp thống nhất đề xuất.

• Lập tờ trình xin phê duyệt bổ sung kinh phí, kèm báo cáo dự toán chi tiết.

• Nộp hồ sơ cho cơ quan chủ quản hoặc phòng tài chính xem xét, thẩm định.

• Trình cấp có thẩm quyền ký duyệt và giải ngân theo quy định.

Đại diện hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, căn cứ pháp lý, bảng dự toán, chữ ký – dấu, tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại.

Giải quyết tình huống phát sinh:

Hỗ trợ rà soát, điều chỉnh hồ sơ khi bị yêu cầu bổ sung do thiếu chứng từ, sai dự toán hoặc chưa có nghị quyết nội bộ, đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu thẩm định.

>>> Click "TẢI NGAY" Tờ trình xin phê duyệt bổ sung kinh phí hoạt động & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

2. Thành phần hồ sơ kèm theo mẫu tờ trình này

Khi lập tờ trình xin bổ sung kinh phí hoạt động, đơn vị cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tờ trình xin phê duyệt bổ sung kinh phí, nêu rõ căn cứ pháp lý, nội dung đề nghị, lý do phát sinh, nguồn đề xuất cấp và tổng số tiền cần bổ sung.

• Bảng dự toán chi tiết phần kinh phí đề nghị bổ sung, phân tích theo từng khoản chi: hoạt động chuyên môn, hành chính, mua sắm, sửa chữa, công tác phí, truyền thông, tổ chức sự kiện...

• Báo cáo tình hình thực hiện và sử dụng kinh phí được cấp tính đến thời điểm đề nghị (đối chiếu với kế hoạch đầu năm).

• Báo cáo thuyết minh lý do bổ sung, chứng minh tính cần thiết, cấp bách và hiệu quả sử dụng vốn.

• Biên bản họp tập thể lãnh đạo hoặc hội đồng tài chính, thông qua đề nghị bổ sung kinh phí.

• Dự thảo quyết định phê duyệt bổ sung kinh phí hoạt động.

Toàn bộ hồ sơ cần được đánh số trang, đóng dấu giáp lai, có chữ ký của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị trước khi gửi cơ quan chủ quản hoặc phòng tài chính xem xét, thẩm định.

3. Ý nghĩa của tờ trình xin phê duyệt bổ sung kinh phí hoạt động

Tờ trình xin phê duyệt bổ sung kinh phí hoạt động là căn cứ pháp lý quan trọng trong công tác quản lý tài chính, giúp đơn vị đảm bảo cân đối ngân sách, đáp ứng kịp thời các nhu cầu chi tiêu phát sinh mà không vi phạm nguyên tắc chi tiêu công.

Một tờ trình được lập đúng thể thức, có căn cứ rõ ràng, kèm dự toán minh bạch không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và năng lực quản trị tài chính của đơn vị.

Trong bối cảnh chuyển đổi số tài chính công, việc áp dụng mẫu tờ trình điện tử kèm dự toán số hóa giúp kiểm soát chi tiêu hiệu quả, tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm trong sử dụng ngân sách.

>>> Click "TẢI NGAY" Tờ trình xin phê duyệt bổ sung kinh phí hoạt động & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.