Mẫu sao kê bảng lương tiền mặt

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

SAO KÊ BẢNG LƯƠNG TIỀN MẶT

Sao kê bảng lương tiền mặt (hay Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu số 02-LĐTL) là chứng từ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ và số tiền thực lĩnh bằng tiền mặt của từng người lao động trong đơn vị. Văn bản này đóng vai trò là bằng chứng xác nhận việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ chi trả lương, đồng thời là cơ sở để người lao động đối soát tiền công với số ngày công thực tế đã làm việc. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng nhất để kế toán hạch toán chi phí nhân công (TK 334) và là căn cứ để cơ quan Thuế, Bảo hiểm xã hội kiểm tra tính hợp lệ của chi phí được trừ theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC THỰC HIỆN SAO KÊ BẢNG LƯƠNG CHẶT CHẼ

Khai thông quy trình chi trả và tối ưu hóa việc quản lý ngân sách nhân sự: Việc lập sao kê lương chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác quỹ lương, tránh tình trạng chi nhầm, chi trùng hoặc bỏ sót các khoản phụ cấp của nhân viên. Lợi ích này đảm bảo rằng dòng tiền mặt dùng để chi lương được chuẩn bị đầy đủ và phân bổ đúng đối tượng, giúp bộ phận nhân sự và kế toán phối hợp nhịp nhàng trong việc giải quyết các khiếu nại về tiền lương ngay tại thời điểm chi trả. Việc ghi nhận minh bạch giúp bộ máy vận hành thông suốt, bảo vệ quyền lợi của người lao động và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích năng suất lao động trong suốt nhiệm kỳ hoạt động của đơn vị.

Kiện toàn hồ sơ pháp lý và đảm bảo minh bạch trong giải trình chi phí thuế: Sao kê bảng lương có đầy đủ chữ ký của người lao động là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được tính tiền lương vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN. Lợi ích này giúp tổ chức tránh được các rủi ro bị cơ quan Thuế loại bỏ chi phí nhân công do thiếu chứng từ xác nhận người lao động đã thực nhận tiền, đặc biệt là đối với các lao động thời vụ hoặc lao động không có tài khoản ngân hàng. Sự rõ ràng về các khoản lương cơ bản, thưởng và tiền tăng ca trong văn bản giúp đơn vị tự tin trong các đợt thanh tra chuyên ngành, đảm bảo mọi quy trình hạch toán lương đều minh bạch, đúng trình tự và tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Củng cố địa vị pháp lý và khẳng định sự chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự: Thủ tục ký nhận tiền mặt trên sao kê lương minh chứng cho sự minh bạch trong thực hiện chính sách đãi ngộ và tuân thủ quy chế chi tiêu nội bộ của doanh nghiệp. Lợi ích này giúp xây dựng lòng tin của nhân viên đối với ban lãnh đạo, giảm thiểu tối đa các tranh chấp lao động liên quan đến nợ lương hoặc sai lệch mức lương đã thỏa thuận. Sự minh bạch về mặt văn bản giúp đơn vị dễ dàng phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội để đối chiếu mức đóng bảo hiểm dựa trên thu nhập thực tế, khẳng định cam kết đồng hành cùng người lao động trên tinh thần thượng tôn pháp luật Việt Nam.

Tối ưu hóa quy trình quản trị rủi ro và kiện toàn hồ sơ năng lực doanh nghiệp: Quá trình lưu trữ sao kê lương hàng tháng là cơ hội để doanh nghiệp theo dõi biến động chi phí nhân sự và nhận diện các nhóm kỹ năng có mức thu nhập cao để có kế hoạch đào tạo, phát triển phù hợp. Lợi ích này giúp ban lãnh đạo xây dựng được chiến lược nhân sự dài hạn, tối ưu hóa cơ cấu chi phí vận hành và nâng cao khả năng cạnh tranh về nguồn nhân lực cho tổ chức. Việc sở hữu một hệ thống sao kê bảng lương hoàn chỉnh với đầy đủ các thuyết minh về khấu trừ thuế TNCN giúp cho việc thực hiện các báo cáo tài chính hằng năm và hồ sơ năng lực thầu trở nên thuận tiện, chính xác.