Bảng kê chứng từ thanh toán là mẫu tài liệu tổng hợp các chứng từ liên quan đến thanh toán, như hóa đơn, biên lai, phiếu thu/chi. Nó ghi nhận thông tin về ngày tháng, số tiền, nội dung giao dịch, giúp theo dõi và kiểm soát các khoản thanh toán hiệu quả.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: N4-140
- Chuyên mục con: Kế toán
- Tên theo quy định: Bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng
- Kế toán, thủ quỹ
- Doanh nghiệp
- Cơ quan nhà nước
- Bảng kê dùng để kê khai việc tạm ứng đối với khoản chi thường xuyên của ngân sách nhà nước (NSNN) từ tài khoản dự toán của các đơn vị sử dụng NSNN
- Cột hóa đơn: Kê khai số, ngày tháng năm của hóa đơn (trừ trường hợp tạm ứng).
- Cột chứng từ: Kê khai số, ngày tháng năm của chứng từ chi tại đơn vị sử dụng ngân sách (trừ trường hợp tạm ứng).
- Cột nội dung chi: Kê khai nội dung chi ngắn gọn, thống nhất so với nội dung chi trên chứng từ chi tại đơn vị, hóa đơn (nếu có) và Giấy rút dự toán, Ủy nhiệm chi, Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng gửi Kho bạc Nhà nước.
- Đơn vị kê khai số thu hồi tạm ứng phải phù hợp với Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng; số thanh toán phải phù hợp với Giấy rút dự toán/ủy nhiệm chi.
- Đơn vị sử dụng ngân sách lập thành 02 liên:
+ 01 liên gửi Kho bạc Nhà nước nơi mở tài khoản
+ 01 liên lưu tại đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước
- Hồ sơ được nộp trực tiếp tại các cơ quan hoặc qua trang thông tin điện tử (nếu có).
- Không
- 01 ngày làm việc
- Công trình có chi phí thực hiện từ 500 triệu đồng trở lên: Hồ sơ thực hiện theo quy định tại Điều 8 Nghị định 11/2020/NĐ-CP.
- Công trình có chi phí thực hiện dưới 500 triệu đồng:
+ Chứng từ chuyển tiền.
+ Văn bản bảo lãnh tạm ứng hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng có quy định phải bảo lãnh tạm ứng).
+ Trường hợp những khoản chi không có hợp đồng hoặc những khoản chi có hợp đồng với giá trị không quá 50 triệu đồng, song chứng từ chuyển tiền của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước không thể hiện được hết nội dung chi, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước gửi bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng.
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THANH TOÁN – MẪU TỔNG HỢP CHỨNG TỪ THANH TOÁN SIÊU CHI TIẾT
Bạn đang “đau đầu” mỗi lần nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế mà thiếu bảng kê chứng từ thanh toán, bị loại chi phí, truy thu + phạt hàng chục triệu? Đây chính là mẫu BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THANH TOÁN chuẩn nhất mà hơn 48.000 kế toán trưởng đang dùng để liệt kê đầy đủ hóa đơn, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền… kèm số tiền, ngày tháng, nội dung – in ra là nộp thuế/kiểm toán ngay!
LỢI ÍCH THỰC TẾ KHI DÙNG MẪU NÀY
Không còn bị loại chi phí vì thiếu bảng kê
Tự động tổng hợp từ hàng nghìn chứng từ trong vài giây