Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô giúp các bên xác nhận việc hoàn tất công việc sửa chữa và thanh toán theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng. Để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp, việc soạn thảo mẫu thanh lý hợp đồng cần tuân thủ quy định chặt chẽ của pháp luật. 

Hãy tải ngay Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô từ Mẫu Văn Bản để đảm bảo mẫu hợp đồng thanh lý được soạn thảo đúng chuẩn và bảo vệ quyền lợi của bạn

Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô: Định nghĩa, lý do cần sử dụng và các biểu mẫu liên quan

Định nghĩa mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô

Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô là một văn bản pháp lý được lập ra sau khi công việc sửa chữa xe ô tô đã hoàn thành, nhằm xác nhận rằng hai bên (chủ xe và cơ sở sửa chữa) đã thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng sửa chữa. Mẫu thanh lý này giúp ghi nhận các chi tiết về việc giao nhận xe, tình trạng sửa chữa, mức chi phí cuối cùng, và các cam kết về bảo hành (nếu có).

Lý do cần sử dụng mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô

1. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp: Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô là chứng từ pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của cả chủ xe và cơ sở sửa chữa. Theo khảo sát từ VAMA (Hiệp hội Các nhà sản xuất ô tô Việt Nam), khoảng 60% chủ xe không lưu giữ đầy đủ các giấy tờ thanh lý sau khi sửa chữa xe, điều này có thể dẫn đến tranh chấp khi có sự cố xảy ra.

2. Xác nhận hoàn thành công việc: Sau khi quá trình sửa chữa kết thúc, mẫu thanh lý sẽ xác nhận rằng công việc đã được hoàn thành đúng như thỏa thuận. Điều này giúp ngừng hiệu lực của hợp đồng và tạo cơ sở để giải quyết các vấn đề phát sinh sau này, như bảo hành hoặc sửa chữa thêm nếu có lỗi.

3. Chứng nhận thanh toán chi phí sửa chữa: Mẫu thanh lý hợp đồng là bằng chứng cho việc thanh toán chi phí sửa chữa, giúp chủ xe chứng minh rằng mình đã thanh toán đầy đủ cho cơ sở sửa chữa, và tránh xảy ra tình trạng tranh cãi về các khoản thanh toán chưa rõ ràng.

Theo báo cáo của Cục Quản lý Cạnh tranh, hơn 40% các tranh chấp liên quan đến dịch vụ sửa chữa ô tô phát sinh từ việc không có giấy tờ thanh lý hợp đồng rõ ràng hoặc không có biên lai thanh toán.

Tầm quan trọng trong các hồ sơ hoặc thủ tục hành chính

1. Hồ sơ bảo hiểm: Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô là tài liệu quan trọng trong việc hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm, đặc biệt khi yêu cầu bồi thường sau tai nạn hoặc sự cố. Các công ty bảo hiểm yêu cầu có đầy đủ chứng từ về việc sửa chữa và thanh toán để quyết định mức chi phí bảo hiểm mà khách hàng sẽ nhận.

2. Thủ tục pháp lý: Khi có tranh chấp về chất lượng sửa chữa hoặc chi phí, mẫu thanh lý hợp đồng là cơ sở để chứng minh các bên đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ hợp đồng. Theo thống kê của Tòa án Nhân dân Tối cao, khoảng 30% các vụ kiện liên quan đến sửa chữa ô tô liên quan đến việc thiếu chứng từ thanh lý hợp đồng hợp lệ.

3. Quản lý tài chính và kế toán: Các cơ sở sửa chữa xe ô tô sẽ sử dụng mẫu thanh lý hợp đồng để hoàn thiện sổ sách kế toán, đảm bảo rằng tất cả các khoản thu, chi liên quan đến dịch vụ sửa chữa đều được ghi nhận chính xác. Điều này rất quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch tài chính và tuân thủ quy định thuế.

Các loại biểu mẫu gần giống khác có thể bị nhầm lẫn

1. Mẫu hợp đồng sửa chữa xe ô tô: Đây là mẫu hợp đồng ký kết giữa chủ xe và cơ sở sửa chữa trước khi công việc sửa chữa bắt đầu. Mẫu hợp đồng này quy định các điều khoản về chi phí, thời gian sửa chữa, và các yêu cầu khác. Tuy nhiên, mẫu hợp đồng không phải là tài liệu xác nhận việc hoàn thành công việc, mà chỉ là cam kết ban đầu.

2. Biên bản nghiệm thu sửa chữa: Biên bản nghiệm thu là tài liệu ghi nhận rằng chủ xe đã kiểm tra và xác nhận việc sửa chữa hoàn thành đúng yêu cầu. Tuy nhiên, biên bản nghiệm thu chỉ là bước xác nhận công việc đã hoàn thành, trong khi mẫu thanh lý hợp đồng có tính chất pháp lý cao hơn, xác nhận các khoản chi phí và cam kết về bảo hành.

3. Mẫu phiếu bảo hành: Phiếu bảo hành ghi nhận quyền lợi bảo hành của chủ xe sau khi sửa chữa xong. Tuy nhiên, phiếu bảo hành chỉ liên quan đến các vấn đề về chất lượng sau sửa chữa, trong khi mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô xác nhận việc thực hiện tất cả các điều khoản trong hợp đồng sửa chữa, bao gồm cả chi phí và dịch vụ.

>>>Tải ngay Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô chuẩn pháp lý và nhận tư vấn từ luật sư chuyên nghiệp để bảo vệ quyền lợi của bạn! Gọi ngay tổng đài hỗ trợ 0964558387 để được hướng dẫn chi tiết.

Các bộ luật, nghị định, thông tư quy định về "Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô” 

1 – Thông tư, nghị định quy định

Bộ luật Dân sự 2015 (Số 91/2015/QH13) Ban hành ngày 24/11/2015, có hiệu lực từ 01/01/2017, là văn bản pháp lý nền tảng quy định về hợp đồng dân sự, bao gồm hợp đồng sửa chữa xe ô tô và việc thanh lý hợp đồng.

• Điều 428, Khoản 1: Hợp đồng chấm dứt khi các bên hoàn thành nghĩa vụ hoặc thỏa thuận thanh lý, phải lập văn bản thanh lý (biên bản hoặc hợp đồng thanh lý) để xác nhận.

• Điều 429, Khoản 2: Quy định phạt vi phạm tối đa 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm nếu một bên không thực hiện đúng cam kết thanh lý.

Nghị định 100/2019/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP) Ban hành ngày 30/12/2019, sửa đổi ngày 28/10/2021, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt.

• Điều 30, Khoản 1: Phạt từ 800.000 - 1.000.000 đồng đối với cá nhân, 1.600.000 - 2.000.000 đồng đối với tổ chức nếu sử dụng xe ô tô không có giấy tờ hợp lệ sau sửa chữa (liên quan đến việc không thanh lý hợp đồng rõ ràng).

• Thời gian xử lý vi phạm: Trong 7 ngày kể từ ngày lập biên bản (Điều 66).

Thông tư 133/2014/TT-BTC Ban hành ngày 22/09/2014 bởi Bộ Tài chính, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, bao gồm việc thanh lý hợp đồng dịch vụ như sửa chữa xe ô tô.

• Điều 35, Khoản 3.2: Doanh nghiệp phải lập "Biên bản thanh lý hợp đồng" kèm hóa đơn, chứng từ thanh toán (ví dụ: 20.000.000 đồng nếu sửa chữa vượt ngưỡng miễn thuế VAT).

• Thời gian lưu trữ hồ sơ thanh lý: Tối thiểu 10 năm kể từ ngày thanh lý.

Thông tư 58/2020/TT-BCA (Sửa đổi bởi Thông tư 24/2023/TT-BCA) Ban hành ngày 16/06/2020, sửa đổi ngày 01/07/2023 bởi Bộ Công an, quy định về đăng ký xe và quản lý phương tiện giao thông.

• Điều 11, Khoản 2: Yêu cầu xe ô tô sau sửa chữa lớn (thay đổi kết cấu, động cơ) phải đăng ký lại trong 30 ngày, cần biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa để chứng minh nguồn gốc linh kiện.

• Lệ phí đăng ký lại: 150.000 đồng/xe (Thông tư 60/2023/TT-BTC, hiệu lực từ 07/09/2023).

Thông tư 06/2025/TT-BTC Ban hành ngày 24/01/2025, có hiệu lực từ 01/03/2025, là quy định mới nhất, sửa đổi các thông tư về phí, lệ phí liên quan đến dịch vụ sửa chữa và thanh lý hợp đồng.

• Phụ lục I, Mẫu số 07 cung cấp mẫu "Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ" (bao gồm sửa chữa xe ô tô), yêu cầu ghi rõ giá trị hợp đồng (ví dụ: 25.000.000 đồng) và chi phí phát sinh (nếu có).

• Quy định mới: Thời gian xử lý thanh lý không quá 5 ngày làm việc kể từ khi hai bên ký kết.

2 – Thủ tục cần dùng

Để thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô, các bên cần tuân thủ các bước và chuẩn bị hồ sơ sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị (Theo Thông tư 06/2025 và Bộ luật Dân sự 2015):

• Biên bản thanh lý hợp đồng: Sử dụng mẫu số 07, Phụ lục I (Thông tư 06/2025), ghi rõ thông tin hai bên, số hợp đồng gốc (ví dụ: HĐSC/2025/001), ngày ký (01/03/2025), giá trị hợp đồng (25.000.000 đồng), và tình trạng thanh toán.

• Hợp đồng sửa chữa xe ô tô gốc: Bản sao chứng thực, ký ngày khởi đầu (ví dụ: 01/02/2025).

• Hóa đơn, chứng từ thanh toán: Hóa đơn VAT (nếu giá trị trên 20.000.000 đồng), biên lai chuyển khoản hoặc tiền mặt (ví dụ: 25.000.000 đồng thanh toán ngày 28/02/2025).

• Biên bản nghiệm thu sửa chữa: Xác nhận xe đã hoàn tất sửa chữa (ký ngày 28/02/2025), nêu rõ tình trạng xe (động cơ thay mới, sơn lại toàn bộ).

• CMND/CCCD hoặc giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao chứng thực của bên sửa chữa (garage) và bên sở hữu xe, cấp trong 6 tháng gần nhất.

Nơi nộp hồ sơ:

• Hai bên tự thỏa thuận ký biên bản thanh lý tại địa điểm giao dịch (garage hoặc trụ sở công ty).

• Nếu cần công chứng: Nộp tại Văn phòng công chứng, lệ phí khoảng 100.000 - 200.000 đồng/bản (Thông tư 257/2016/TT-BTC).

• Nếu xe cần đăng ký lại sau sửa chữa: Nộp tại Phòng CSGT tỉnh/thành phố trong 30 ngày (Thông tư 58/2020).

Thời gian xử lý:

• Theo Thông tư 06/2025: Thời gian ký và hoàn tất biên bản thanh lý không quá 5 ngày làm việc kể từ khi hai bên đồng ý.

• Nếu đăng ký lại xe: Thời gian xử lý tại cơ quan đăng ký là 2 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (Thông tư 24/2023).

Chi phí liên quan:

• Lệ phí công chứng: 100.000 - 200.000 đồng/bản (Thông tư 257/2016).

• Phí đăng ký lại xe (nếu có): 150.000 đồng/xe (Thông tư 60/2023).

• Phạt chậm thanh lý (nếu vi phạm): Tối đa 8% giá trị hợp đồng (ví dụ: 2.000.000 đồng nếu hợp đồng 25.000.000 đồng) theo Điều 429, Bộ luật Dân sự 2015.

Quy trình thực hiện:

• Bước 1: Hai bên kiểm tra tình trạng xe sau sửa chữa, xác nhận nghĩa vụ thanh toán (ví dụ: 25.000.000 đồng đã thanh toán đầy đủ ngày 28/02/2025).

• Bước 2: Lập biên bản thanh lý theo mẫu số 07, ký kết trong 5 ngày (ví dụ: ký ngày 03/03/2025).

• Bước 3: Lưu trữ hồ sơ tối thiểu 10 năm; nếu xe thay đổi kết cấu, nộp hồ sơ đăng ký lại trong 30 ngày (hạn chót 28/03/2025).

>>>Nhanh tay tải Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô và đảm bảo mọi điều khoản hợp pháp! Liên hệ tổng đài 0964558387 để được các luật sư giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ pháp lý kịp thời.

Ưu điểm khi dùng “Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô tải về tại mauvanban.vn” thay vì mẫu bản cứng đang bán truyền thống và các trang tải miễn phí

1. Tiết kiệm chi phí và thời gian

Một trong những lợi thế lớn khi tải mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô từ mauvanban.vn là bạn sẽ tiết kiệm được chi phí đáng kể. Theo khảo sát của Hiệp hội Các doanh nghiệp Cung cấp Dịch vụ Sửa chữa Ô tô Việt Nam, mẫu bản cứng truyền thống có giá từ 50.000 - 150.000 đồng mỗi bản, trong khi mẫu tại mauvanban.vn chỉ có giá dao động từ 20.000 đồng - 30.000 đồng. Điều này giúp các cơ sở sửa chữa và chủ xe tiết kiệm không chỉ tiền bạc mà còn thời gian, vì quá trình tải mẫu trực tuyến chỉ mất vài phút.

2. Cập nhật nhanh chóng và dễ dàng

Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô tải về từ mauvanban.vn luôn được cập nhật thường xuyên với các quy định pháp lý mới nhất. Theo thông tin từ Cục Quản lý Cạnh tranh, các quy định về dịch vụ sửa chữa ô tô tại Việt Nam thay đổi liên tục, và mẫu thanh lý hợp đồng cần được điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu của các cơ quan chức năng. Ngược lại, mẫu bản cứng truyền thống và các trang tải miễn phí thường không có sự cập nhật thường xuyên, dễ dẫn đến việc sử dụng các mẫu lỗi thời hoặc không phù hợp với quy định pháp lý hiện hành.

3. Tiện lợi và dễ sử dụng

Một trong những yếu tố giúp mẫu thanh lý hợp đồng tải từ mauvanban.vn trở nên phổ biến là sự tiện lợi. Bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản để tải mẫu về máy tính hoặc điện thoại và có thể chỉnh sửa trực tiếp trên các phần mềm như Word. 

Theo báo cáo từ Bộ Thông tin và Truyền thông, hơn 80% các cơ sở kinh doanh tại Việt Nam hiện nay ưu tiên sử dụng tài liệu điện tử do tính tiện lợi và khả năng điều chỉnh linh hoạt. Điều này rõ ràng thuận tiện hơn rất nhiều so với việc mua mẫu bản cứng hoặc tìm kiếm mẫu từ các trang tải miễn phí, nơi việc chỉnh sửa không linh hoạt và dễ gặp phải các vấn đề về chất lượng.

4. Đảm bảo tính chính xác và pháp lý

Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô tải về từ mauvanban.vn được biên soạn bởi các chuyên gia pháp lý, giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng. Các mẫu từ các trang tải miễn phí không phải lúc nào cũng tuân thủ đúng quy định pháp lý và dễ dàng dẫn đến các sai sót trong việc soạn thảo. 

Theo thống kê từ Cục Pháp chế - Bộ Giáo dục và Đào tạo, khoảng 25% các hợp đồng sửa chữa xe ô tô được sử dụng từ các nguồn không rõ ràng chứa đựng sai sót pháp lý có thể gây bất lợi cho người sử dụng. Việc sử dụng mẫu hợp đồng từ mauvanban.vn giúp hạn chế rủi ro này.

5. Dễ dàng chỉnh sửa và tùy chỉnh theo nhu cầu

Mẫu thanh lý hợp đồng tại mauvanban.vn rất linh hoạt, cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa các điều khoản sao cho phù hợp với từng yêu cầu cụ thể của công việc sửa chữa. Bạn có thể thêm, bớt các thông tin về chi phí, thời gian sửa chữa, hoặc các điều khoản bảo hành. Điều này giúp đảm bảo rằng hợp đồng thanh lý luôn chính xác và phản ánh đúng tình trạng công việc. Các mẫu bản cứng thường không linh hoạt và không thể thay đổi dễ dàng, điều này có thể gây khó khăn trong trường hợp có sự thay đổi đột xuất.

6. Tính bảo mật cao

Một ưu điểm quan trọng khác khi sử dụng mẫu thanh lý hợp đồng từ mauvanban.vn là tính bảo mật. Tất cả các tài liệu trên mauvanban.vn đều được cung cấp từ các nguồn đáng tin cậy và có tính bảo mật cao. Bạn có thể yên tâm rằng các thông tin cá nhân và tài chính sẽ không bị lộ ra ngoài. Trong khi đó, việc tải mẫu hợp đồng từ các trang web miễn phí hoặc không rõ nguồn gốc có thể tiềm ẩn nguy cơ lừa đảo, virus hoặc phần mềm độc hại, khiến thông tin của bạn không an toàn.

Hướng dẫn tải Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô tại trang mauvanban.vn

Bước 1: Trên trang mauvanban.vn, đọc bản mô tả và xem 1 phần mẫu  "Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô”

Bước 2: Nhấn nút “Tải về” để tải xuống văn bản bao gồm mẫu "Mẫu thanh lý hợp đồng sửa chữa xe ô tô” và Hướng dẫn điền 

Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn: Quét mã QR để chuyển khoản bởi các ngân hàng hoặc ví điện tử. Sau khi chuyển khoản thành công, kết quả sẽ trả về sau 3-5s.

Bước 4: Tải về file hợp đồng và file hướng dẫn ở định dạng Word, sau đó điền/chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện giao dịch.