Giao thông & Vận tải

Hợp đồng thuê xe đưa đón nhân viên
Luật sư đã kiểm duyệt
Đảm bảo nội dung
Dễ dàng sử dụng

D2-47
15/11/2025
4.778657.026

Hợp đồng giữa tổ chức và đơn vị cho thuê xe, quy định về dịch vụ đưa đón nhân viên, lịch trình, loại phương tiện, chi phí, quyền và nghĩa vụ của các bên để đảm bảo an toàn, chất lượng dịch vụ.

Bình luận & Đánh giá

Bạn đánh giá tài liệu này ở mức nào?

Hướng dẫn Biểu mẫu

- Mã biểu mẫu: D2-47

- Chuyên mục con: Giao thông và vận tải

- Tên theo quy định: HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ THUÊ XE ĐƯA ĐÓN CÔNG NHÂN VIÊN

- Các doanh nghiệp, tổ chức cần dịch vụ vận chuyển cho nhân viên.

- Công ty vận tải, dịch vụ cho thuê xe hoặc cá nhân có xe đủ điều kiện kinh doanh vận tải hành khách.

- Khi doanh nghiệp, tổ chức cần thuê xe để đưa đón nhân viên đi làm, đặc biệt trong các khu công nghiệp, văn phòng xa trung tâm, hoặc tại nơi thiếu phương tiện công cộng.

- Điền đầy đủ thông tin của bên thuê và bên cho thuê.

- Ghi rõ các nội dung thỏa thuận:

- Dịch vụ vận chuyển nhân viên.

- Lịch trình và thời gian vận chuyển.

- Phương tiện và chất lượng phương tiện.

- Thông tin tài xế.

- Cước phí vận chuyển và hình thức thanh toán.

- Quyền và nghĩa vụ của các bên.

- Hợp đồng không cần nộp lên cơ quan nhà nước.

- Hợp đồng được lưu giữ giữa hai bên và dùng làm căn cứ pháp lý khi cần.

- Theo thỏa thuận giữa các bên.

- Không quy định.

- Bản sao CCCD của các bên.

- Bản sao giấy phép kinh doanh của bên cho thuê xe (nếu là tổ chức).

- Bản sao giấy phép lái xe của tài xế.

- Giấy chứng nhận đăng kiểm xe và bảo hiểm xe.

- Thỏa thuận chi tiết về lộ trình và thời gian vận chuyển.

- Cam kết an toàn trong quá trình vận chuyển.

- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155

- Mail: info@luatthienma.com.vn

Video hướng dẫn thanh toán và tải về

Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy

Thông tin tài liệu

HỢP ĐỒNG THUÊ XE ĐƯA ĐÓN NHÂN VIÊN – ĐẢM BẢO PHÁP LÝ & HIỆU QUẢ QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Trong hoạt động vận hành doanh nghiệp và khu công nghiệp, hợp đồng thuê xe đưa đón nhân viên cho phép bên thuê dịch vụ (công ty, nhà máy, khu công nghiệp) ủy thác cho nhà vận tải – Carrier (bên vận chuyển) thực hiện các chuyến xe đưa đón nhân viên định kỳ từ nhà đến nơi làm việc và ngược lại bằng xe bus, van, ô tô hợp đồng (16-45 chỗ, có điều hòa, ghế ngả, dây đai an toàn) dưới một hợp đồng khung duy nhất (Employee Shuttle Service Contract – ESSC). Hợp đồng này đảm bảo tính minh bạch về trách nhiệm liên đới, giá cước trọn gói, lộ trình tối ưu, an toàn lao động và bồi thường, giúp tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu rủi ro đi muộn.

Hợp đồng tập trung vào các yếu tố chính như: xác định bên thuê, Carrier và nhân viên (danh sách nhân sự, ca làm việc, địa chỉ đón/trả, yêu cầu đặc biệt), hành trình chi tiết (điểm đón tập trung/nhà riêng, điểm trả cổng công ty, tuyến đường cao tốc/tránh kẹt xe, điểm dừng nghỉ), thời gian vận hành tổng thể và từng ca (giờ đón sáng/tối, thời gian chờ, free time tại cổng), giá cước trọn gói (all-in rate theo tháng/ca/km, bao gồm nhiên liệu, tài xế, phụ xe, bảo trì, door-to-workplace), phương thức thanh toán (prepaid theo tháng, chuyển khoản, khấu trừ lương), chứng từ vận chuyển (bảng chấm công điện tử, thẻ RFID, e-contract), trách nhiệm đón trả và an toàn (Carrier chịu toàn bộ, kiểm đếm đầu người, không để nhân viên chờ quá 10 phút), bảo hiểm nhân viên & trách nhiệm (từ nhà đến công ty, bảo hiểm bắt buộc + tự nguyện 100 triệu VND/người), chứng từ phối hợp (e-invoice, giấy phép kinh doanh vận tải, phù hiệu xe hợp đồng), theo dõi hành trình realtime (GPS xe, app doanh nghiệp, camera hành trình, nút SOS), xử lý sự cố (hỏng xe, chậm trễ, mất đồ, tai nạn giao thông), bồi thường và giới hạn trách nhiệm (theo giá trị hoặc 100 triệu VND/người theo Nghị định 10), điều kiện bất khả kháng, điều khoản phạt chậm đón/late drop-off/no-show, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp (trọng tài VCCI, luật Việt Nam). Việc sử dụng bảng chấm công RFID và app doanh nghiệp giúp Carrier chịu trách nhiệm xuyên suốt, đơn giản hóa quản lý chấm công và tuân thủ Nghị định 10/2020/NĐ-CP về vận tải hành khách hợp đồng.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HỢP ĐỒNG NÀY

Tuân thủ pháp luật: Soạn thảo theo Bộ luật Dân sự 2015, Nghị định 10/2020/NĐ-CP, Thông tư 63/2014/TT-BGTVT, tiêu chuẩn GPS Bộ GTVT, bảo hiểm hành khách bắt buộc và quy định đưa đón nhân viên khu công nghiệp. Minh bạch và rõ ràng: Giá all-in theo tháng, lộ trình cố định, danh sách nhân viên cập nhật realtime, doanh nghiệp xem vị trí xe trực tiếp qua app. Linh hoạt: Phù hợp với mọi ca làm (ca ngày, ca đêm, 3 ca 4 kíp) và khu vực (KCN Bắc Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội). Giảm thiểu rủi ro: Carrier chịu trách nhiệm liên đới, phụ xe hỗ trợ 100%, thay xe dự phòng trong 45 phút, bồi thường chậm trễ trong 24h, hỗ trợ y tế lao động 24/7. Tùy biến: Có thể bổ sung wifi làm việc, nước uống, chấm công tự động, chiết khấu số lượng lớn, báo cáo KPI vận hành, e-ESSC blockchain.

LIÊN HỆ TƯ VẤN & HỖ TRỢ

Nếu cần hợp đồng chuyên nghiệp về Thuê xe đưa đón nhân viên hoặc muốn tùy chỉnh theo ca làm/số lượng cụ thể, vui lòng truy cập Mauvanban.vn để tham khảo. Hotline 1900.7495 luôn sẵn sàng tư vấn nhanh chóng và chính xác.

  • Tôi cần trợ giúp nhanh
  • Tôi không thanh toán được
  • Tôi muốn góp ý và kiến nghị
  • Tôi không tìm được biểu mẫu
  • Tôi muốn thuê luật sư soạn thảo
  • Đã thanh toán và không tải được