Thỏa thuận giữa bên thuê và bên cho thuê xe container về việc sử dụng xe để vận chuyển hàng hóa, bao gồm giá thuê, thời gian thuê, lộ trình, trách nhiệm bảo dưỡng và các điều khoản liên quan.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: D2-33
- Chuyên mục con: Giao thông và vận tải
- Tên theo quy định: HỢP ĐỒNG THUÊ XE CONTAINER
- Cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng xe container giữa các địa điểm.
- Vận chuyển hàng hóa nội địa
- Vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu
- Vận chuyển hàng hóa trong các dịp lễ, hội
- Chuyển kho bãi
- Vận chuyển hàng hóa cho dự án
- Điền đầy đủ thông tin các bên liên quan.
- Ghi chi tiết nội dung hợp đồng: đối tượng, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ các bên, chi phí, điều khoản phạt và chấm dứt hợp đồng.
- Sau khi ký kết hợp đồng, các bên trao đổi hồ sơ và tài liệu liên quan cho nhau hoặc các cơ quan cần thiết.
- Do các bên tự thỏa thuận.
- Tùy thỏa thuận của các bên.
Đối với bên cho thuê (chủ xe):
- Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp).
- Giấy phép vận tải hàng hóa.
- Giấy đăng ký xe container.
- Bảo hiểm xe (trách nhiệm dân sự hoặc bảo hiểm hàng hóa).
- Chứng chỉ lái xe của tài xế.
- Chứng nhận kiểm định xe.
Đối với bên thuê (người thuê xe):
- Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp).
- Giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu đối với cá nhân).
- Hóa đơn hoặc chứng từ hàng hóa (nếu cần).
- Giấy phép đặc biệt (nếu vận chuyển hàng hóa đặc thù như hàng nguy hiểm).
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
HỢP ĐỒNG THUÊ XE CONTAINER – ĐẢM BẢO PHÁP LÝ & HIỆU QUẢ VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA
Trong hoạt động logistics nội địa, hợp đồng thuê xe container cho phép bên thuê vận tải (bên thuê) ủy thác cho nhà vận tải đường bộ – Carrier (bên vận chuyển) thực hiện toàn bộ hành trình vận chuyển hàng hóa từ điểm nhận đến điểm giao cuối cùng bằng xe đầu kéo container (20’/40’/45’, flatrack, open-top, reefer, v.v.) dưới một vận đơn duy nhất (HBL – House Bill of Lading nội địa hoặc phiếu vận chuyển điện tử). Hợp đồng này đảm bảo tính minh bạch về trách nhiệm liên đới, cước phí trọn gói, thời gian transit, an toàn hàng hóa và bồi thường, giúp tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu rủi ro xếp dỡ.
Hợp đồng tập trung vào các yếu tố chính như: xác định bên thuê, Carrier và hàng hóa (loại hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, đóng gói, hàng nguy hiểm), hành trình chi tiết (điểm nhận CFS/ICD/kho, điểm giao, tuyến đường cao tốc/quốc lộ, điểm dừng nghỉ), thời gian transit tổng thể và từng đoạn (ETA/ETD, free time tại điểm nhận/giao), cước phí trọn gói (all-in rate, bao gồm phí cầu đường, bến bãi, xếp dỡ, nhiên liệu, door-to-door), phương thức thanh toán (prepaid/collect, chuyển khoản, COD), vận đơn nội địa (HBL điện tử, phiếu xuất kho), trách nhiệm xếp dỡ và di chuyển (Carrier chịu toàn bộ), bảo hiểm hàng hóa (từ kho đến kho, all risks), chứng từ vận tải và phối hợp (e-invoice, VGM nội địa, giấy phép lưu hành), theo dõi hành trình realtime (GPS, app tracking, SMS alert), xử lý sự cố (hư hỏng, mất mát, chậm trễ, tai nạn giao thông), bồi thường và giới hạn trách nhiệm (theo trọng lượng hoặc giá trị khai báo, tối đa 50 triệu VND/cont), điều kiện bất khả kháng, điều khoản phạt chậm trễ/demurrage/detention, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp (trọng tài VCCI, luật Việt Nam). Việc sử dụng HBL nội địa chuẩn giúp Carrier chịu trách nhiệm xuyên suốt, đơn giản hóa thủ tục và tuân thủ Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh vận tải đường bộ.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HỢP ĐỒNG NÀY
Tuân thủ pháp luật: Soạn thảo theo Bộ luật Dân sự 2015, Nghị định 10/2020/NĐ-CP, Thông tư 63/2014/TT-BGTVT, tiêu chuẩn GPS Bộ GTVT và quy định VGM nội địa.
Minh bạch và rõ ràng: Cước all-in, lịch transit từng chặng, trách nhiệm Carrier xuyên suốt, link tracking realtime để tránh phí phát sinh tại điểm nhận/giao.
Linh hoạt: Phù hợp với mọi tuyến (Bắc-Nam, miền Tây, Tây Nguyên) và container (FCL, LCL, reefer, dangerous, overweight).
Giảm thiểu rủi ro: Carrier chịu trách nhiệm liên đới, bảo hiểm kho-kho, free detention 48h, bồi thường nhanh trong 48h, hỗ trợ hải quan nội địa 24/7.
Tùy biến: Có thể bổ sung báo cáo CO2/km, ưu tiên xếp container, chiết khấu khối lượng, dịch vụ last-mile, e-HBL blockchain.
LIÊN HỆ TƯ VẤN & HỖ TRỢ
Nếu cần hợp đồng chuyên nghiệp về Thuê xe container hoặc muốn tùy chỉnh theo tuyến/hàng hóa cụ thể, vui lòng truy cập Mauvanban.vn để tham khảo. Hotline 1900.7495 luôn sẵn sàng tư vấn nhanh chóng và chính xác.