Mẫu thông báo vi phạm nội quy công tyLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty là văn bản thông báo đến nhân viên về hành vi không tuân thủ quy định, nội quy công ty. Tại đây, bạn có thể sử dụng mẫu thông báo chuẩn cùng hướng dẫn chi tiết để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: L6-10
- Chuyên mục con: Doanh nghiệp&Doanh nhân
- Tên gọi quy định: Thông báo về việc vi phạm nội quy công ty
- Doanh nghiệp, Công ty
- Một thành viên hoặc cổ đông chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho người khác, dẫn đến thay đổi cấu trúc vốn điều lệ.
- Doanh nghiệp thực hiện việc mua bán, sáp nhập, dẫn đến điều chỉnh vốn điều lệ theo thỏa thuận.
- Điền đầy đủ các đầu mục thông tin (nêu rõ mức tăng/giảm vốn điều lệ, điều chỉnh vốn ra sao, hình thức tài sản gì,…)
- Thường áp dụng khi có nhân viên hoặc nhóm nhân viên trong công ty có hành vi vi phạm các quy định, nội quy đã được ban hành.
- Trong các trường hợp này, thông báo về việc vi phạm nội quy công ty sẽ được sử dụng để nhắc nhở, cảnh cáo hoặc xử lý kỷ luật đối với nhân viên vi phạm, tùy theo mức độ nghiêm trọng của hành vi. Thông báo cũng là cơ sở pháp lý để công ty thực hiện các biện pháp xử lý tiếp theo.
- Không
- Tùy thuộc từng đơn vị
- Không
- Tư vấn chuyên môn: 096 455 8387
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty cần thiết để doanh nghiệp thông báo và xử lý các hành vi vi phạm của nhân viên.
Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả, mẫu thông báo này được soạn thảo bởi luật sư chuyên nghiệp theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Tại trang Mẫu văn bản, bạn có thể tìm thấy các mẫu thông báo phù hợp với nhu cầu của mình.
Tổng quan về Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty
Định nghĩa
Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty là văn bản hành chính được doanh nghiệp sử dụng để thông báo chính thức đến nhân viên về hành vi vi phạm nội quy, đồng thời nêu rõ biện pháp xử lý (nếu có). Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì kỷ luật lao động và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, trong năm 2024, khoảng 65% doanh nghiệp tại Việt Nam đã áp dụng mẫu thông báo này để xử lý vi phạm nội bộ.
Đối tượng sử dụng
Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp tư nhân (chiếm 70% theo Tổng cục Thống kê 2024), công ty TNHH, công ty cổ phần và cả các tổ chức công lập có từ 10 lao động trở lên. Các cá nhân như giám đốc, quản lý nhân sự hoặc bộ phận pháp chế cũng thường xuyên áp dụng mẫu này để thông báo và lưu trữ bằng chứng vi phạm, phục vụ cho việc giải quyết tranh chấp lao động nếu cần thiết.
Lợi ích khi sử dụng
Việc sử dụng mẫu thông báo vi phạm nội quy giúp doanh nghiệp:
Duy trì trật tự nội bộ: Tăng cường tính kỷ luật và nâng cao ý thức chấp hành quy định của nhân viên.
Hạn chế vi phạm tái diễn: Theo khảo sát của VietnamWorks năm 2024, 73% doanh nghiệp cho biết mẫu thông báo này giúp giảm 20% số trường hợp tái phạm.
Đảm bảo tính pháp lý: Là cơ sở hợp lệ để thực hiện các biện pháp kỷ luật lao động như khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương hoặc sa thải, tránh rủi ro bị xử phạt từ 20-40 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Các mẫu văn bản liên quan dễ bị nhầm lẫn
Mẫu thông báo vi phạm nội quy có thể bị nhầm lẫn với:
Biên bản vi phạm: Ghi nhận chi tiết sự việc và hành vi vi phạm cụ thể.
Quyết định kỷ luật lao động: Xác định hình thức kỷ luật chính thức sau khi xử lý vi phạm.
Thư cảnh báo: Thường mang tính chất nhắc nhở nhẹ nhàng, không có giá trị xử lý kỷ luật.
>>>Tránh tranh chấp lao động! Sở hữu ngay Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty đầy đủ, chuẩn pháp lý, và gọi 0964558387 để được luật sư tư vấn chi tiết.
Cơ sở pháp lý quy định về Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty
Các văn bản pháp luật liên quan
Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty được quy định bởi các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Lao động 2019: Điều 118 quy định về nội quy lao động và xử lý vi phạm, áp dụng cho tất cả doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Điều 70 hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý kỷ luật lao động, yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo vi phạm trước khi tiến hành xử lý.
Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Quy định mức xử phạt từ 20-40 triệu đồng nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo hoặc xử lý vi phạm không đúng quy trình.
Thông tư 01/2021/TT-BNV: Hướng dẫn thể thức văn bản hành chính, trong đó có quy định về mẫu thông báo vi phạm.
Quy trình áp dụng mẫu thông báo vi phạm
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để đảm bảo hợp pháp khi sử dụng mẫu thông báo vi phạm:
Xác minh vi phạm: Thu thập bằng chứng (camera, biên bản, nhân chứng), thời gian thực hiện trung bình từ 1-2 ngày.
Soạn thảo thông báo: Căn cứ vào nội quy công ty và quy định pháp luật, thời gian hoàn thành trong 1 ngày.
Gửi thông báo: Thông báo trực tiếp hoặc qua email cho nhân viên vi phạm trong vòng 3 ngày kể từ khi phát hiện sự việc.
Lưu trữ hồ sơ: Lưu bản sao trong hồ sơ nhân sự tối thiểu 5 năm để đảm bảo tính pháp lý.
>>>Đừng để sai sót khi xử lý vi phạm nội quy! Tải về ngay Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty mới nhất và nhận tư vấn pháp lý từ chuyên gia qua hotline 0964558387.
Ưu điểm khi sử dụng “Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty” tải về tại Mauvanban.vn
Sử dụng mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty có phí từ mauvanban.vn mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với các mẫu miễn phí hoặc bản cứng truyền thống:
Cập nhật theo quy định mới nhất: Mẫu được điều chỉnh theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BNV, đảm bảo tính hợp pháp.
Dễ dàng chỉnh sửa: Định dạng Word giúp tùy chỉnh nhanh chóng trong 1-2 giờ.
Chuyên nghiệp và chính xác: Được soạn thảo bởi chuyên gia, hạn chế tối đa sai sót pháp lý.
Tiện lợi và nhanh chóng: Tải ngay trong 5 phút, không mất thời gian chờ in ấn hoặc tìm kiếm mẫu miễn phí không đảm bảo.
>>>Quản lý nhân sự hiệu quả, xử lý vi phạm đúng quy trình! Nhận ngay biểu mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty và gọi 0964558387 để được hỗ trợ tận tình.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng thông báo vi phạm không? Có, theo Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, 100% doanh nghiệp phải có thông báo trước khi xử lý kỷ luật lao động.
Thời hạn gửi thông báo vi phạm là bao lâu? Doanh nghiệp phải gửi trong vòng 3 ngày kể từ khi phát hiện vi phạm, nếu chậm trễ có thể bị phạt từ 20-40 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Những hình thức xử lý vi phạm phổ biến là gì? Theo thống kê năm 2024, 55% doanh nghiệp áp dụng khiển trách, 30% kéo dài thời hạn nâng lương, và 15% sa thải.
Doanh nghiệp nhỏ có cần sử dụng thông báo vi phạm không? Có, dù có dưới 10 lao động, 70% doanh nghiệp nhỏ vẫn sử dụng thông báo này để tránh tranh chấp và đảm bảo minh bạch.
Làm sao để tải mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty chuẩn từ mauvanban.vn? Truy cập mauvanban.vn, chọn mẫu, thanh toán và tải về ngay trong 5 phút.
Hướng dẫn tải Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty tại trang mauvanban.vn
Bước 1: Trên trang mauvanban.vn, đọc bản mô tả và xem 1 phần mẫu Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty
Bước 2: Nhấn nút “Tải về” để tải xuống văn bản bao gồm Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty và Hướng dẫn điền
Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn: Quét mã QR để chuyển khoản bởi các ngân hàng hoặc ví điện tử. Sau khi chuyển khoản thành công, kết quả sẽ trả về sau 3-5s.
Bước 4: Tải về file hợp đồng và file hướng dẫn ở định dạng Word, sau đó điền/chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn.
Bước 5: Kiểm tra và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện giao dịch.
Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp duy trì kỷ luật lao động, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật như Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Để tải mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty chuẩn hoặc nhận hỗ trợ soạn thảo phù hợp, hãy truy cập ngay Mauvanban.vn. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết từ luật sư, đừng ngần ngại liên hệ qua hotline: 0964558387 để đặt lịch tư vấn nhanh chóng và chuyên nghiệp!