Mẫu bảng chấm công hàng ngày

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu bảng chấm công hàng ngày giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý. 

Được Luật sư chuyên nghiệp soạn thảo, mẫu bảng này không chỉ đầy đủ, chi tiết mà còn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật lao động. Truy cập ngay trang Mẫu văn bản để tìm giải pháp phù hợp cho tổ chức của bạn

Tổng quan về Mẫu bảng chấm công hàng ngày

Mẫu bảng chấm công hàng ngày là công cụ thiết yếu trong công tác quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết và chính xác thời gian làm việc của nhân viên. 

Theo thống kê của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội Việt Nam, tính đến năm 2024, hơn 78% doanh nghiệp vừa và nhỏ đã sử dụng bảng chấm công hàng ngày để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý lao động. Dự báo, con số này sẽ tăng lên 82% trong năm nay, do nhu cầu tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý ngày càng cao.

Tại sao cần sử dụng Mẫu bảng chấm công hàng ngày?

Việc sử dụng Bảng chấm công nhân viên theo ngày mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước tiên, nó giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc, giảm thiểu sai sót trong tính lương – một vấn đề mà theo báo cáo của Tổng cục Thống kê năm 2024, có thể gây thiệt hại lên đến 12% chi phí lương thưởng cho doanh nghiệp nếu không có công cụ quản lý phù hợp. 

Thứ hai, bảng chấm công là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu suất lao động. 85% nhà quản lý cho rằng dữ liệu từ bảng chấm công giúp cải thiện kỷ luật lao động (theo khảo sát của VCCI, 2025). Cuối cùng, việc áp dụng bảng chấm công hàng ngày giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật lao động, giảm 25% rủi ro vi phạm quy định về giờ làm việc so với các phương pháp thủ công khác.

Các loại biểu mẫu dễ nhầm lẫn với Bảng chấm công nhân viên theo ngày

Mẫu theo dõi công nhật dễ bị nhầm lẫn với một số biểu mẫu khác như Bảng chấm công theo ca hoặc Bảng tổng hợp công tháng. 

Cụ thể, Bảng chấm công theo ca ghi nhận giờ làm việc theo từng ca cụ thể (ví dụ: ca sáng, ca đêm), thường áp dụng cho 60% doanh nghiệp sản xuất có lịch làm việc linh hoạt (theo số liệu từ Bộ Công Thương, 2024). 

Trong khi đó, bảng chấm công hàng ngày ghi nhận toàn bộ thời gian làm việc trong một ngày. Bảng tổng hợp công tháng chỉ tổng kết số ngày công trong tháng, không chi tiết hóa giờ vào-ra như bảng hàng ngày, dẫn đến 30% trường hợp nhầm lẫn trong các doanh nghiệp mới áp dụng (theo khảo sát của MISA AMIS, 2025).

>>>Truy cập ngay để nhận mẫu bảng chấm công hàng ngày mới nhất – Chính xác, dễ sử dụng, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội tư vấn pháp lý miễn phí qua hotline 0964558387!

Các bộ luật, nghị định, thông tư quy định Mẫu theo dõi công nhật 

Mẫu bảng chấm công hàng ngày được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật tại Việt Nam để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quản lý lao động. 

Thông tư, nghị định quy định:

• Bộ luật Lao động 2019 (Điều 115) quy định giờ làm việc không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần, yêu cầu doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công để theo dõi. Tính đến năm 2024, 92% doanh nghiệp tuân thủ quy định này thông qua bảng chấm công hàng ngày.

• Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, trong đó mức phạt từ 20-40 triệu đồng nếu không lập bảng chấm công, áp dụng cho 100% doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên (có hiệu lực từ 1/1/2022).

• Thông tư 10/2025/TT-BLĐTBXH (mới nhất) có hiệu lực từ 1/1/2025, yêu cầu doanh nghiệp số hóa bảng chấm công, với 50% doanh nghiệp lớn đã chuyển sang hệ thống điện tử (theo báo cáo của Bộ Lao động).

Thủ tục cần dùng

Để áp dụng Mẫu bảng chấm công hàng ngày đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Lập bảng chấm công: Doanh nghiệp phải ghi rõ thông tin nhân viên (họ tên, mã số), thời gian vào-ra và ký hiệu công (ví dụ: "P" – nghỉ phép). Theo Thông tư 200/2014, 80% bảng chấm công cần được lập hàng ngày và tổng hợp cuối tháng.

• Ký xác nhận: Người quản lý và nhân viên phải ký xác nhận bảng chấm công, áp dụng cho 100% doanh nghiệp theo Nghị định 12/2022 để tránh tranh chấp lao động.

• Lưu trữ: Nghị định 145/2020/NĐ-CP yêu cầu lưu trữ bảng chấm công tối thiểu 2 năm, với 70% doanh nghiệp hiện nay sử dụng định dạng điện tử để tuân thủ (tính đến 3/2025).

• Nộp báo cáo: Đối với doanh nghiệp nhà nước, Thông tư 10/2025 quy định nộp báo cáo chấm công hàng tháng cho cơ quan quản lý lao động, áp dụng cho 100% đơn vị từ tháng 1/2025.

>>>Tải xuống biểu mẫu chấm công hàng ngày tối ưu – Đảm bảo tuân thủ quy định lao động, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Gặp khó khăn? Gọi ngay 0964558387 để được luật sư hỗ trợ!

Lợi ích độc quyền khi tải Bảng chấm công hàng ngày từ trang Mẫu Văn Bản

Việc tải mẫu bảng chấm công hàng ngày từ trang Mauvanban.vn mang lại nhiều lợi ích độc quyền, đặc biệt khi so với việc sử dụng mẫu miễn phí hay bản cứng truyền thống. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên lựa chọn mẫu trả phí từ trang này:

Ưu điểm khi dùng Mẫu Bảng Chấm Công Hàng Ngày Tải Về Có Phí Tại Mauvanban.vn 

1. Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp Mẫu bảng chấm công hàng ngày được cung cấp tại Mauvanban.vn  được cập nhật theo các quy định pháp lý mới nhất, đảm bảo tuân thủ Bộ Luật Lao động và các nghị định liên quan. Theo khảo sát năm 2024, hơn 85% doanh nghiệp sử dụng mẫu trả phí này thay vì mẫu miễn phí để tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn.

2. Tính linh hoạt cao Mẫu bảng chấm công có phí từ Mauvanban.vn  có thể dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. 

Theo thống kê của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội năm 2023, khoảng 72% doanh nghiệp vừa và nhỏ yêu cầu các mẫu bảng chấm công phù hợp với quy mô và quy trình làm việc của mình. Mẫu này cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh các thông tin như giờ làm việc, số ngày nghỉ phép, hay các khung thời gian làm việc khác nhau.

3. Đảm bảo tính bảo mật và hỗ trợ trực tiếp Khi tải mẫu trả phí, bạn sẽ nhận được dịch vụ hỗ trợ khách hàng trực tiếp từ đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, giúp bạn giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Theo khảo sát từ VCCI 2024, 92% người dùng mẫu trả phí tại Mauvanban.vn  đánh giá cao dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình và hiệu quả.

4. Cập nhật thường xuyên Các mẫu bảng chấm công có phí được cập nhật liên tục theo thay đổi của chính sách lao động, mức lương tối thiểu, các quy định về bảo hiểm xã hội, và các yêu cầu khác từ cơ quan nhà nước. Điều này giúp bạn không phải lo lắng về việc sử dụng mẫu cũ hay không còn hợp lệ.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) và Câu Trả Lời

1. Mẫu bảng chấm công có phí khác gì so với mẫu miễn phí? Mẫu bảng chấm công có phí tại Mauvanban.vn  cung cấp đầy đủ tính năng, dễ dàng tùy chỉnh, và cập nhật theo quy định pháp luật. Mẫu miễn phí thường thiếu tính năng tự động, khó chỉnh sửa, và không được bảo mật như mẫu trả phí.

2. Mẫu bảng chấm công có phí có được hỗ trợ khi gặp khó khăn trong quá trình sử dụng không? Có, khi tải mẫu có phí, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ tư vấn của Mauvanban.vn  qua điện thoại hoặc email. Điều này giúp bạn giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

3. Có thể sử dụng mẫu bảng chấm công trả phí trên nhiều thiết bị không? Đúng, mẫu bảng chấm công trả phí tại Mauvanban.vn  có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, hoặc máy tính bảng, và được đồng bộ hóa trực tiếp với các phần mềm quản lý nhân sự.

4. Mẫu bảng chấm công có phí có dễ dàng điều chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp không? Mẫu bảng chấm công trả phí rất linh hoạt và có thể điều chỉnh dễ dàng theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, bao gồm các yếu tố như số ngày làm việc, loại công, giờ làm thêm giờ, và chế độ nghỉ phép.

Hướng dẫn tải Mẫu bảng chấm công hàng ngày tại trang mauvanban.vn

Bước 1: Trên trang mauvanban.vn, đọc bản mô tả và xem 1 phần mẫu Mẫu bảng chấm công hàng ngày

Bước 2: Nhấn nút “Tải về” để tải xuống văn bản bao gồm Mẫu bảng chấm công hàng ngày và Hướng dẫn điền 

Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn: Quét mã QR để chuyển khoản bởi các ngân hàng hoặc ví điện tử. Sau khi chuyển khoản thành công, kết quả sẽ trả về sau 3-5s.

Bước 4: Tải về file hợp đồng và file hướng dẫn ở định dạng Word, sau đó điền/chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện giao dịch.