Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng anhLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Mẫu thông báo giao hàng là thông báo gửi đến khách hàng về việc đơn hàng của họ đã được vận chuyển thành công, bao gồm thông tin ngày giao, mã vận đơn, và các chi tiết liên quan đến quá trình giao nhận
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: F6-11
- Chuyên mục con: Kinh doanh
- Tên gọi quy định: Thông báo Về việc giao hàng
- Các doanh nghiệp để thông báo cho khách hàng về việc giao hàng hóa, sản phẩm đã đặt hàng.
- Khi doanh nghiệp hoàn thành việc sản xuất hoặc chuẩn bị hàng hóa để giao cho khách hàng.
- Để thông báo thời gian, địa điểm và các chi tiết liên quan đến việc giao hàng.
- Khi cần thông báo về những thay đổi hoặc sự cố liên quan đến quá trình giao hàng.
- Liệt kê danh sách các sản phẩm, hàng hóa được giao
- Nêu rõ số lượng, thời gian giao hàng dự kiến, địa điểm giao hàng, thông tin người liên hệ
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh là văn bản thương mại quốc tế cần thiết, do bên bán gửi cho bên mua để thông báo chính thức về việc hàng hóa đã được xuất kho và đang trong quá trình vận chuyển. Việc gửi Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh là nghĩa vụ cơ bản của bên bán, giúp bên mua theo dõi quá trình giao hàng, chuẩn bị các thủ tục hải quan và kho bãi để tiếp nhận hàng hóa kịp thời.
Căn cứ pháp lý cho việc thông báo giao hàng tuân thủ các điều khoản của hợp đồng ngoại thương và các quy tắc thương mại quốc tế như Incoterms 2020. Văn bản này là chứng từ quan trọng để xác định bên nào chịu trách nhiệm về rủi ro và chi phí vận chuyển tại các điểm giao hàng cụ thể. Ngoài ra, cần tuân thủ các quy tắc chung về hợp đồng trong Bộ luật Dân sự 2015 (Việt Nam) hoặc luật pháp quốc tế liên quan. Đội ngũ pháp lý có thể thay đổi từ cho phù hợp với nội dung đang viết, nhưng phải đảm bảo tuân thủ trình tự, thủ tục tố tụng.
Dự báo, việc sử dụng Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, có đầy đủ các thông tin tracking giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Sự rõ ràng của thông báo giúp rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
Giải Pháp / Dịch Vụ Của Mẫu Văn Bản Về Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh
Mẫu Shipping Notification (cho hàng xuất/nhập khẩu).
Mẫu Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) và Packing List (Phiếu đóng gói) kèm theo.
Mẫu Bill of Lading (Vận đơn) hoặc Airway Bill (Vận đơn hàng không) tham chiếu.
Dịch vụ tư vấn về các điều khoản Incoterms và thủ tục thanh toán quốc tế (L/C, T/T).
Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:
Soạn thảo Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh, đảm bảo sử dụng thuật ngữ logistics và thương mại quốc tế chính xác.
Tư vấn về các chứng từ cần thiết khác (Certificate of Origin, Certificate of Quality) để đính kèm thông báo.
Hỗ trợ xây dựng quy trình thông báo giao hàng chuẩn mực cho các đối tác nước ngoài.
Cung cấp file Word có thể chỉnh sửa, in và sử dụng ngay.
Thành Phần Nội Dung Chính Trong Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh
Seller's/Shipper's Information: Tên, Địa chỉ, Thông tin liên hệ.
Buyer's/Consignee's Information: Tên, Địa chỉ.
Contract/Order Details:
Contract No. (Số hợp đồng), PO No. (Số đơn đặt hàng).
Terms of Delivery (Điều khoản giao hàng - Incoterms): [FOB, CIF, DAP, v.v.].
Shipment Details (Chi tiết Lô hàng):
Commodity/Product Name (Tên hàng hóa), Quantity (Số lượng).
Total Gross Weight/Net Weight (Tổng trọng lượng tịnh/cả bì).
Invoice No. (Số hóa đơn), Packing List No. (Số phiếu đóng gói).
Logistics/Carrier Details (Chi tiết Vận chuyển):
Vessel/Flight Name (Tên tàu/chuyến bay), Voyage No. (Số chuyến).
ETD (Estimated Time of Departure): Ngày khởi hành dự kiến.
ETA (Estimated Time of Arrival): Ngày đến dự kiến.
Port of Loading (Cảng bốc hàng), Port of Discharge (Cảng dỡ hàng).
Bill of Lading (B/L) No. / AWB No. (Số vận đơn).
Closing: Yêu cầu xác nhận nhận thông báo và chuẩn bị nhận hàng.
Signature: Chữ ký của Người đại diện và dấu công ty (Company Seal).
Hướng Dẫn Tải Và Hướng Dẫn Điền Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh
Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh.
Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.
Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh.
Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh và file hướng dẫn điền chi tiết.
Bước 5 (Khuyến nghị): Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.
Ý Nghĩa Của Mẫu thông báo giao hàng bằng tiếng Anh
Tuân thủ Hợp đồng: Chứng minh bên bán đã thực hiện nghĩa vụ thông báo giao hàng quốc tế.
Xác định Rủi ro: Dùng làm căn cứ xác định thời điểm chuyển giao rủi ro theo điều kiện Incoterms.
Hỗ trợ Hải quan: Giúp bên mua có thông tin cần thiết để làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Quản lý Chuỗi cung ứng: Cung cấp thông tin tracking, giúp bên mua tối ưu hóa kho bãi và sản xuất.
(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ tải và điền biểu mẫu qua Hotline Tổng đài hỗ trợ.)