Mẫu công văn thông báo giao hàng chậmLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm là văn bản thông báo cho đối tác, khách hàng về việc không thể giao hàng đúng hạn vì lý do nào đó, đồng thời cam kết thời gian giao hàng mới và xin lỗi về sự bất tiện
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: F9-03
- Chuyên mục con: Kinh doanh
- Tên gọi quy định: Công văn thông báo giao hàng chậm
- Các cá nhân, tổ chức
- Nhằm thông báo chính thức đến bên nhận hàng về việc giao hàng bị chậm trễ và xác định thời gian giao hàng dự kiến mới.
- Điền đầy đủ thông tin đơn đặt hàng, ngày hàng giao
- Trình bày rõ lý do muộn hàng, thời gian dự kiến giao hàng
- Công văn sẽ được gửi cho đối tác nhận hàng, cụ thể là phòng/kho hàng của công ty, hoặc bộ phận mua hàng tùy thuộc vào hợp đồng.
- Không có lệ phí
- Thời gian xử lý tuỳ theo từng đơn vị
- Hợp đồng mua bán hoặc văn bản thỏa thuận về việc giao hàng.
- Các giấy tờ liên quan đến lý do gây ra chậm trễ (nếu có), ví dụ: thư từ liên quan đến đối tác vận chuyển, chứng từ từ nhà cung cấp nguyên liệu, giấy tờ kỹ thuật về sự cố.
- Lịch giao hàng dự kiến mới, nếu có.
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
MẪU CÔNG VĂN THÔNG BÁO GIAO HÀNG CHẬM
Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm là văn bản hành chính thương mại được bên bán hoặc bên cung cấp dịch vụ thiết lập để gửi tới khách hàng nhằm thông báo về việc không thể bàn giao hàng hóa đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng. Theo quy định của Luật Thương mại và Bộ luật Dân sự, việc thông báo kịp thời về sự cố giao hàng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng đối tác mà còn là căn cứ để các bên xem xét miễn trừ trách nhiệm trong trường hợp bất khả kháng hoặc thương thảo về việc gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ. Văn bản này giúp giảm thiểu rủi ro bị phạt vi phạm hợp đồng và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp thông qua sự minh bạch về lý do chậm trễ cũng như lộ trình khắc phục cụ thể.
LỢI ÍCH KHI TẢI
Xác lập căn cứ pháp lý để giảm nhẹ trách nhiệm: Cung cấp mẫu công văn với cấu trúc chặt chẽ, giúp doanh nghiệp trình bày lý do chậm trễ một cách hợp lý (như sự cố vận tải, khan hiếm nguyên vật liệu, hoặc thiên tai), từ đó tạo cơ sở để thương lượng giảm mức phạt vi phạm hợp đồng.
Hệ thống hóa lộ trình bàn giao hàng mới: Hướng dẫn doanh nghiệp đưa ra cam kết cụ thể về thời gian giao hàng dự kiến và các biện pháp đền bù (nếu có), giúp khách hàng chủ động điều chỉnh kế hoạch kinh doanh và sản xuất của họ.
Duy trì uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp: Việc sử dụng mẫu văn bản đúng quy chuẩn, ngôn từ lịch sự và cầu thị giúp xoa dịu sự không hài lòng của đối tác, khẳng định trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc xử lý sự cố ngoài ý muốn.
Minh bạch hóa quá trình xử lý đơn hàng: Giúp các bên ghi nhận chính xác thời điểm phát sinh sự cố và nội dung thông báo, làm tài liệu đối chiếu quan trọng cho bộ phận kế toán và kho vận khi tiến hành quyết toán hoặc bàn giao hàng hóa sau này.
Tiết kiệm thời gian soạn thảo và rà soát rủi ro: Sử dụng mẫu soạn thảo sẵn chuyên nghiệp giúp nhân viên kinh doanh hoặc bộ phận pháp chế nhanh chóng hoàn thiện văn bản, đảm bảo không bỏ sót các thông tin về số hợp đồng, danh mục hàng hóa bị chậm và thông tin liên hệ khẩn cấp.
LIÊN HỆ HỖ TRỢ
Website: Truy cập Mauvanban.vn để tải về mẫu công văn thông báo giao hàng chậm định dạng Word mới nhất, có phiên bản song ngữ Anh - Việt phù hợp cho các giao dịch xuất nhập khẩu.
Hotline: 0977.523.155 để nhận được sự tư vấn chi tiết từ đội ngũ chuyên gia về cách đàm phán phụ lục gia hạn hợp đồng và hỗ trợ hoàn thiện văn bản đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành.