Giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng là văn bản được lập ra để đề nghị tạm ứng một khoản tiền từ bên có nghĩa vụ thanh toán, nhằm phục vụ cho các công việc hoặc chi phí phát sinh theo nội dung đã ký kết trong hợp đồng.
1/1 trang
Tải ngay chỉ với 15.000 ₫ để xem đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: F4-11
- Chuyên mục con: Kinh doanh
- Tên gọi quy định: Đề nghị tạm ứng theo hợp đồng
- Cá nhân, phòng ban hoặc tổ chức có nhu cầu đề xuất việc tạm ứng một khoản tiền theo hợp đồng đã ký kết, nhằm đảm bảo nguồn tài chính phục vụ cho công việc, dự án, hoặc hoạt động cụ thể.
- Sử dụng khi các bên ký hợp đồng cần tạm ứng một khoản tiền để thực hiện các chi phí ban đầu như mua sắm nguyên vật liệu, chi phí đi lại, nhân công, hoặc các khoản chi phí khác liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.
- Thường áp dụng trong các hợp đồng xây dựng, cung cấp dịch vụ, hoặc các hợp đồng thương mại khác mà bên được tạm ứng cần một khoản tiền để thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.
1. Thông tin hợp đồng:
Số hợp đồng: [Ghi số hợp đồng đã ký kết]
Ngày ký hợp đồng: [Ghi ngày ký hợp đồng]
Mục đích hợp đồng: [Nêu rõ nội dung hợp đồng, ví dụ: cung cấp thiết bị, thi công xây dựng...]
2. Nội dung đề nghị tạm ứng:
Số tiền tạm ứng: [Ghi rõ số tiền cần tạm ứng]
Lý do tạm ứng: [Trình bày lý do cần tạm ứng, ví dụ: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công…]
Thời gian sử dụng tạm ứng: [Ghi rõ thời gian dự kiến sử dụng khoản tạm ứng]
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG THEO HỢP ĐỒNG
Giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng là văn bản pháp lý do bên thụ hưởng (nhà thầu, bên cung cấp dịch vụ) thiết lập gửi tới bên thanh toán (chủ đầu tư, khách hàng) nhằm yêu cầu thực hiện nghĩa vụ giải ngân một phần giá trị hợp đồng trước khi hoàn thành công việc. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự và Luật Xây dựng, việc tạm ứng thường được thực hiện ngay sau khi hợp đồng có hiệu lực để bên thụ hưởng có nguồn vốn chuẩn bị vật tư, nhân lực và máy móc thiết bị. Văn bản này đóng vai trò xác lập căn cứ để bộ phận kế toán của bên thanh toán làm thủ tục giải ngân, đảm bảo tính liên tục của dự án và là cơ sở để theo dõi, thu hồi công nợ theo các đợt quyết toán khối lượng thực tế sau này.
LỢI ÍCH KHI TẢI
Chuẩn hóa hồ sơ giải ngân vốn: Cung cấp mẫu văn bản đúng quy chuẩn tài chính - kế toán, giúp yêu cầu tạm ứng của doanh nghiệp được phê duyệt nhanh chóng, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu căn cứ pháp lý hoặc sai lệch thông tin hợp đồng.
Xác lập căn cứ đối chiếu điều khoản hợp đồng: Hướng dẫn kê khai chi tiết số hợp đồng, ngày ký và tỷ lệ phần trăm tạm ứng theo đúng thỏa thuận ban đầu, giúp hai bên dễ dàng kiểm soát dòng tiền và tuân thủ các cam kết về hạn mức tạm ứng tối đa theo quy định.
Tối ưu hóa nguồn vốn lưu động cho doanh nghiệp: Việc hoàn thiện giấy đề nghị tạm ứng chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp sớm tiếp cận nguồn vốn để triển khai dự án, giảm áp lực tài chính và đảm bảo tiến độ thi công, cung ứng hàng hóa đúng cam kết.
Đảm bảo tính minh bạch trong kiểm soát nội bộ: Mẫu văn bản phân định rõ các vị trí ký duyệt từ cán bộ phụ trách đến lãnh đạo doanh nghiệp, tạo ra quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, phục vụ tốt cho công tác kiểm toán và quyết toán thuế sau này.
Tiết kiệm thời gian và rà soát rủi ro pháp lý: Sử dụng mẫu soạn thảo sẵn giúp cá nhân không bỏ sót các thông tin về bảo lãnh tạm ứng (nếu có) và tài khoản thụ hưởng, giúp quá trình chuyển khoản diễn ra chính xác, an toàn và chuyên nghiệp.
LIÊN HỆ HỖ TRỢ
Website: Truy cập Mauvanban.vn để tải về mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng định dạng Word mới nhất, dễ dàng tùy chỉnh cho các loại hợp đồng xây lắp, mua sắm thiết bị hoặc cung cấp dịch vụ.
Hotline: 0977.523.155 để nhận được sự tư vấn chi tiết từ đội ngũ chuyên gia về thủ tục bảo lãnh tạm ứng và hỗ trợ hoàn thiện văn bản đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành.