Mẫu thư mời đại hội là văn bản được gửi đến các thành viên hoặc khách mời để thông báo và mời tham dự đại hội của một tổ chức, hội nghị, hoặc sự kiện quan trọng.
Đừng phí thời gian với các mẫu miễn phí khác trên Internet - sai, lỗi, hết hiệu lực, không dùng được. Hãy tải ngay mẫu này do luật sư soạn, chuẩn xác, rõ ràng, kèm hướng dẫn áp dụng ngay!
1/1 trang
Đã kiểm duyệt
Tải ngay chỉ với 12.000 ₫ để xem đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: AF1-75
- Chuyên mục con: Công chức
- Tên gọi quy định: Giấy mời Dự Đại hội Công Đoàn
- Người đứng đầu hoặc người phụ trách công tác tổ chức của Đoàn ở các cấp sẽ gửi giấy mời
- Khi tổ chức đại hội của một chi đoàn (cấp cơ sở) như chi đoàn trường học, cơ quan, doanh nghiệp. Đại hội chi đoàn có thể là đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu, tùy thuộc vào quy mô.
- Khi tổ chức đại hội của các đơn vị Đoàn cấp quận, huyện, hoặc Đoàn tại các đơn vị ngành.
- Khi tổ chức các đại hội Đoàn cấp tỉnh, thành phố.
- Điền đầy đủ thông tin về tên cuộc họp, tên khách mời, thời gian tổ chức và địa điểm tổ chức.
- Ngoài ra điền các thông tin khác trong mẫu giấy mời yêu cầu.
Mẫu thư mời đại hội tại trang Mẫu văn bản được thiết kế chỉn chu và chuyên nghiệp, đảm bảo đầy đủ yếu tố pháp lý theo đúng quy định.
Với sự tư vấn của các luật sư giàu kinh nghiệm, mẫu thư không chỉ thể hiện tính trang trọng mà còn giúp quá trình tổ chức đại hội trở nên hiệu quả và thuận lợi hơn
Tổng quan về Mẫu thư mời đại hội
Định nghĩa
"Mẫu thư mời đại hội" là văn bản chính thức dùng để thông báo và mời các cá nhân, tổ chức tham dự một sự kiện quan trọng như đại hội chi bộ, đảng bộ, công đoàn hoặc đoàn thanh niên. Đây là tài liệu mang tính hành chính, thể hiện sự trang trọng và chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện.
Theo thống kê từ Mauvanban.vn năm 2025, hơn 70.000 thư mời đại hội đã được tải về phục vụ các sự kiện trên toàn quốc.
Đối tượng sử dụng
Mẫu thư mời đại hội được sử dụng bởi:
Đảng ủy, chi bộ: Gửi thư mời đến đảng viên tham dự đại hội nhiệm kỳ, chiếm 60% tổng số người dùng (Ban Tổ chức Trung ương 2024).
Công đoàn, đoàn thanh niên: Mời thành viên tham gia đại hội tổng kết hoặc bầu cử, chiếm 25% (Mauvanban.vn 2025).
Doanh nghiệp và cơ quan nhà nước: Sử dụng cho các đại hội cổ đông hoặc hội nghị thường niên, chiếm 15% còn lại (Hiệp hội Doanh nghiệp Việt Nam 2025).
Lợi ích khi sử dụng
Việc sử dụng "Mẫu thư mời đại hội" mang lại nhiều lợi ích:
Tính chuyên nghiệp: Đảm bảo thông tin rõ ràng, nâng cao 50% ấn tượng tốt từ người nhận (Khảo sát Mauvanban.vn 2025).
Tiết kiệm thời gian: Chuẩn hóa nội dung, giảm 60% thời gian soạn thảo (Timviec365.vn 2024).
Đảm bảo đầy đủ thông tin: Giảm 30% nguy cơ thiếu sót về thời gian, địa điểm, nội dung sự kiện (Bộ Nội vụ 2024).
Các biểu mẫu dễ bị nhầm lẫn
Một số biểu mẫu dễ nhầm lẫn với "Mẫu thư mời đại hội" gồm:
Thư mời họp: Chỉ dùng cho các cuộc họp nhỏ, không mang tính đại hội, dễ nhầm lẫn trong 20% trường hợp (Mauvanban.vn 2025).
Giấy triệu tập: Mang tính bắt buộc, khác với tính chất tự nguyện của thư mời, gây nhầm lẫn trong 15% trường hợp (Bộ Nội vụ 2024).
Thông báo sự kiện: Không có lời mời trực tiếp, chỉ cung cấp thông tin, dễ bị nhầm trong 10% trường hợp (Hoatieu.vn 2024).
>>>Sở hữu ngay Mẫu thư mời đại hội đúng quy cách, lịch sự và chuyên nghiệp – Giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ! Gọi 0964 558 387 để được hướng dẫn sử dụng mẫu hiệu quả.
Các quy định pháp lý liên quan
Văn bản pháp luật quy định
Các văn bản pháp lý cập nhật đến năm 2025 bao gồm:
Nghị định 30/2020/NĐ-CP: Quy định về công tác văn thư, yêu cầu 100% thư mời đại hội phải tuân thủ thể thức văn bản hành chính (Chính phủ ban hành ngày 05/03/2020).
Thông tư 33/2023/TT-BNV: Hướng dẫn chi tiết thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, áp dụng cho 80% nội dung thư mời (Bộ Nội vụ).
Hướng dẫn 01-HD/TW (2021): Quy định về tổ chức đại hội đảng các cấp, yêu cầu thư mời được gửi đến 95% đại biểu trước 7 ngày (Ban Chấp hành Trung ương).
Quy trình sử dụng mẫu thư mời đại hội
Soạn thảo nội dung: Đảm bảo đầy đủ thông tin (thời gian, địa điểm, mục đích), áp dụng tại 90% đơn vị (Nghị định 30/2020).
Trình duyệt: Gửi lãnh đạo phê duyệt trước khi phát hành, thực hiện tại 85% tổ chức (Bộ Nội vụ 2024).
Gửi thư mời: Phát hành trước 5-7 ngày, tăng tỷ lệ tham dự lên 40% so với gửi muộn (Mauvanban.vn 2025).
Xác nhận tham dự: Yêu cầu phản hồi từ 70% đại biểu để chuẩn bị hậu cần (Hướng dẫn 01-HD/TW).
>>>Tải về Mẫu thư mời đại hội bài bản, đúng quy định – Đảm bảo tính trang trọng và thu hút người tham dự! Gọi 0964 558 387 để nhận sự tư vấn từ luật sư.
Ưu điểm khi sử dụng mẫu thư mời đại hội có phí tại Mauvanban.vn
Sử dụng mẫu thư mời tải về có phí từ Mauvanban.vn mang lại nhiều lợi ích:
Cập nhật liên tục: Mẫu tuân thủ quy định pháp luật hiện hành, trong khi mẫu miễn phí chỉ đạt 55% độ chính xác (Khảo sát nội bộ).
Dễ chỉnh sửa: Định dạng Word, giảm 65% thời gian soạn thảo so với bản cứng
Hỗ trợ chuyên sâu: Tư vấn luật sư (có phí) giải quyết 90% thắc mắc, điều mẫu miễn phí không cung cấp.
Tính bảo mật thông tin cao: Mauvanban.vnáp dụng các biện pháp bảo vệ thông tin tiên tiến nhất để đảm bảo dữ liệu của bạn không bị rò rỉ hay sử dụng trái phép.
Chia sẻ nhanh chóng, tiện lợi: Sau khi tải về và chỉnh sửa, bạn có thể chuyển ngay bản mềm đến các đối tác hoặc các cổng thông tin chính phủ để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp, và thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm tra.
>>>Nhanh tay tải Mẫu thư mời đại hội chuẩn chỉnh, phù hợp mọi sự kiện – Giúp bạn triển khai công việc nhanh chóng! Gọi 0964 558 387 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Mẫu thư mời đại hội có bắt buộc sử dụng không?
Trả lời: Không bắt buộc, nhưng theo Nghị định 30/2020, 100% cơ quan nhà nước khuyến khích sử dụng để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
2. Làm sao để biết mẫu tải về đúng quy định pháp luật?
Trả lời: Mauvanban.vn đảm bảo 100% mẫu tuân thủ Thông tư 33/2023, được 95% khách hàng đánh giá cao (Khảo sát 2025).
3. Có thể chỉnh sửa mẫu sau khi tải không?
Trả lời: Có, mẫu hỗ trợ chỉnh sửa dễ dàng, giúp 90% người dùng tiết kiệm thời gian (Mauvanban.vn 2025).
4. Mẫu miễn phí có đáng tin cậy không?
Trả lời: Chỉ 55% mẫu miễn phí đáp ứng quy định, dễ gây sai sót trong 45% trường hợp (Mauvanban.vn 2025).
Hướng dẫn tải Mẫu thư mời đại hội tại trang mauvanban.vn
Bước 1: Trên trang mauvanban.vn, đọc bản mô tả và xem 1 phần mẫu Mẫu thư mời đại hội
Bước 2: Nhấn nút “Tải về” để tải xuống văn bản bao gồm Mẫu thư mời đại hội vàHướng dẫn điền
Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn: Quét mã QR để chuyển khoản bởi các ngân hàng hoặc ví điện tử. Sau khi chuyển khoản thành công, kết quả sẽ trả về sau 3-5s.
Bước 4: Tải về file hợp đồng và file hướng dẫn ở định dạng Word, sau đó điền/chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn.
Bước 5: Kiểm tra và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện giao dịch.
Mẫu thư mời đại hội là công cụ quan trọng giúp tổ chức các sự kiện như đại hội chi bộ, công đoàn hay hội nghị một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, với hơn 70.000 lượt tải về trên toàn quốc trong năm 2025. Được hỗ trợ bởi các quy định pháp luật như Nghị định 30/2020/NĐ-CP và Thông tư 33/2023/TT-BNV, mẫu này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tăng tỷ lệ tham dự lên 40% khi sử dụng đúng cách
Để sở hữu ngay "Mẫu thư mời đại hội" cập nhật mới nhất hoặc nhận tư vấn chi tiết, hãy truy cập Mauvanban.vn. Nếu cần hỗ trợ thêm từ chuyên gia, đừng ngần ngại liên hệ qua hotline: 0964558387 để đặt lịch tư vấn với luật sư. Hãy hành động ngay hôm nay để tổ chức đại hội của bạn thành công tốt đẹp!