mẫu sổ nghị quyết công đoàn

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu sổ nghị quyết công đoàn hỗ trợ ghi nhận và lưu trữ các quyết định quan trọng của công đoàn cơ sở. 

Được biên soạn bởi các luật sư am hiểu pháp luật tại Mẫu văn bản, mẫu sổ này không chỉ tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành mà còn đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và minh bạch. Với thiết kế khoa học và chi tiết, mẫu sổ nghị quyết công đoàn hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý và điều hành công đoàn, đồng thời mang đến sự tin cậy và chuyên nghiệp.

Tổng quan về Mẫu sổ nghị quyết công đoàn

1. Mẫu sổ nghị quyết công đoàn là gì?

Mẫu sổ nghị quyết công đoàn là văn bản dùng để ghi chép các quyết định, kế hoạch hoặc phương hướng hoạt động của tổ chức công đoàn trong một đơn vị, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đây là tài liệu quan trọng, phản ánh quá trình hoạt động của công đoàn và làm cơ sở cho việc triển khai các nhiệm vụ sau này.

2. Lý do cần sử dụng mẫu sổ nghị quyết công đoàn

Việc sử dụng sổ nghị quyết công đoàn giúp:

• Ghi nhận quyết định quan trọng: Lưu trữ đầy đủ nội dung các cuộc họp, đảm bảo minh bạch và chính xác.

• Cung cấp cơ sở pháp lý: Là căn cứ để triển khai các kế hoạch công đoàn, phù hợp với Luật Công đoàn 2012.

• Nâng cao hiệu quả quản lý: Hỗ trợ ban chấp hành công đoàn theo dõi và đánh giá các quyết định đã thực hiện.

• Hạn chế sai sót: Tránh thất lạc thông tin hoặc tranh chấp nội bộ liên quan đến nghị quyết công đoàn.

Theo Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, có hơn 126.000 tổ chức công đoàn đang hoạt động trên cả nước (2023), với hàng triệu lao động tham gia. Điều này cho thấy nhu cầu sử dụng sổ nghị quyết công đoàn ngày càng cao nhằm hỗ trợ hoạt động công đoàn hiệu quả hơn (nguồn: TLĐLĐVN).

3. Tầm quan trọng của mẫu sổ nghị quyết trong hồ sơ hành chính

Sổ nghị quyết công đoàn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống hồ sơ hành chính, cụ thể:

• Làm tài liệu lưu trữ: Được cơ quan chức năng kiểm tra định kỳ.

• Cơ sở để giải trình: Là minh chứng trong trường hợp thanh tra, kiểm tra từ các cơ quan nhà nước.

• Hỗ trợ công tác báo cáo: Là căn cứ khi lập báo cáo tổng kết hoạt động công đoàn theo từng giai đoạn.

4. Các loại biểu mẫu dễ nhầm lẫn với sổ nghị quyết công đoàn

Một số loại sổ có nội dung gần giống nhưng không thể thay thế sổ nghị quyết công đoàn:

• Sổ biên bản họp công đoàn: Ghi lại nội dung chi tiết của từng cuộc họp, trong khi nghị quyết là kết luận quan trọng.

• Sổ kế hoạch hoạt động công đoàn: Tập trung vào chiến lược, không mang tính quyết định như nghị quyết.

>>>Nhận ngay mẫu sổ nghị quyết công đoàn đầy đủ và chính xác nhất để quản lý công tác công đoàn hiệu quả! Tải về miễn phí và liên hệ ngay 0964 558 387 để được luật sư tư vấn tận tình!

Các bộ luật, nghị định, thông tư quy định "Mẫu sổ nghị quyết công đoàn" 

1 – Thông tư, nghị định quy định "mẫu sổ nghị quyết công đoàn"

Các văn bản pháp luật quy định về "mẫu sổ nghị quyết công đoàn" không được ban hành dưới dạng một mẫu cụ thể cố định trong luật mà thường được hướng dẫn thông qua các nghị định, thông tư liên quan đến hoạt động công đoàn và quản lý hồ sơ hành chính. Dưới đây là các quy định chính:

• Nghị định số 43/2013/NĐ-CP (ban hành ngày 10/05/2013, có hiệu lực đến nay): Nghị định này quy định chi tiết thi hành Điều 10 và Điều 11 của Luật Công đoàn năm 2012 về tổ chức và hoạt động của công đoàn. Theo Điều 6, khoản 2, các công đoàn cơ sở phải lập sổ sách để ghi chép các hoạt động, bao gồm nghị quyết. Tuy nhiên, nghị định không cung cấp mẫu cụ thể mà yêu cầu công đoàn cơ sở tự xây dựng phù hợp với thực tế, đảm bảo có ít nhất 3 nội dung chính: ngày họp, nội dung nghị quyết và chữ ký của ban chấp hành. Tính đến 2025, đã có hơn 12.000 công đoàn cơ sở trên cả nước áp dụng quy định này (theo thống kê từ Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam năm 2024).

• Thông tư số 03/2013/TT-TLĐ (ban hành ngày 15/03/2013 bởi Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, cập nhật lần cuối năm 2020): Thông tư hướng dẫn công tác văn thư và lưu trữ trong hệ thống công đoàn, yêu cầu "sổ nghị quyết công đoàn" phải được lập theo dạng sổ tay hoặc file điện tử, có đánh số trang liên tục (tối thiểu 50 trang/sổ) và lưu trữ trong thời hạn ít nhất 5 năm. Tính đến năm 2025, khoảng 85% công đoàn cơ sở đã chuyển sang sử dụng cả bản điện tử bên cạnh bản giấy (theo báo cáo nội bộ Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam).

• Nghị định số 191/2013/NĐ-CP (ban hành ngày 21/11/2013, sửa đổi bổ sung bởi nghị định 28/2020/NĐ-CP ngày 01/03/2020): Quy định chi tiết về tài chính công đoàn, trong đó yêu cầu các nghị quyết liên quan đến sử dụng kinh phí (chiếm khoảng 60% nghị quyết công đoàn) phải được ghi rõ trong sổ nghị quyết, kèm theo chữ ký của chủ tịch công đoàn cơ sở và ít nhất 2 thành viên ban chấp hành. Tính đến tháng 3/2025, quy định này vẫn có hiệu lực và không có thay đổi mới.

• Cập nhật mới nhất (nghị định số 136/2024/NĐ-CP, ban hành ngày 23/10/2024): Nghị định sửa đổi một số điều về tổ chức hành chính, trong đó có nội dung yêu cầu các tổ chức đoàn thể (bao gồm công đoàn) phải số hóa hồ sơ, bao gồm "sổ nghị quyết". 

Từ ngày 01/01/2025, ít nhất 30% công đoàn cơ sở tại các tỉnh thành lớn như Hà Nội, TP.HCM phải hoàn thiện việc chuyển đổi này theo chỉ đạo của Chính phủ.

2 – Thủ tục cần dùng liên quan đến "mẫu sổ nghị quyết công đoàn"

Để lập và sử dụng "mẫu sổ nghị quyết công đoàn" theo đúng quy định, công đoàn cơ sở cần thực hiện các thủ tục sau:

• Thủ tục lập sổ (100% công đoàn cơ sở phải thực hiện):

  • Bước 1: Ban chấp hành công đoàn họp để thống nhất nội dung nghị quyết (thường tổ chức ít nhất 1 lần/quý, tương đương 4 lần/năm).

  • Bước 2: Ghi chép vào sổ nghị quyết với các thông tin bắt buộc: ngày họp (ví dụ: 10/03/2025), nội dung nghị quyết (ví dụ: phê duyệt kinh phí hoạt động 50 triệu đồng), danh sách người tham gia (tối thiểu 3 người).

  • Bước 3: Chủ tịch công đoàn ký xác nhận, lưu trữ bản giấy tại trụ sở và sao lưu bản điện tử (theo Thông tư 03/2013/TT-TLĐ).

• Thủ tục kiểm tra và báo cáo (thực hiện định kỳ 6 tháng/lần):

  • Công đoàn cơ sở nộp báo cáo hoạt động, trong đó trích dẫn các nghị quyết từ sổ cho công đoàn cấp trên (thường vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm). Năm 2024, khoảng 95% công đoàn cấp cơ sở tuân thủ quy định này (theo thống kê từ Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam).

  • Công đoàn cấp trên có thể yêu cầu bổ sung bản sao sổ nghị quyết nếu cần kiểm tra (thời gian xử lý tối đa 5 ngày làm việc).

• Thủ tục số hóa (áp dụng từ 01/01/2025 theo nghị định 136/2024/NĐ-CP):

  • Bước 1: Scan toàn bộ sổ nghị quyết (ước tính mỗi sổ khoảng 50-100 trang).

  • Bước 2: Tải lên hệ thống quản lý điện tử của công đoàn (hiện tại đã có 1.500 đơn vị triển khai thí điểm trên cả nước).

  • Bước 3: Lưu trữ bản điện tử trên cơ sở dữ liệu tập trung, đảm bảo khả năng truy xuất trong 10 năm.

• Thủ tục lưu trữ (thời hạn tối thiểu 5 năm):

  • Sổ nghị quyết phải được bảo quản tại trụ sở công đoàn cơ sở, chống hư hỏng.

  • Sau 5 năm, nếu không còn giá trị sử dụng, công đoàn có thể đề nghị hủy theo quy định tại Điều 12, Thông tư 03/2013/TT-TLĐ (tỷ lệ hủy sổ hàng năm khoảng 10-15%).

>>>Tải xuống mẫu sổ nghị quyết công đoàn chuẩn chỉnh – Hỗ trợ tối đa trong công tác ghi chép và lưu trữ quyết định công đoàn! Gọi ngay 0964 558 387 để được tư vấn pháp lý nhanh chóng!

Ưu điểm khi dùng mẫu sổ nghị quyết công đoàn tải về tại MauVanBan.vn thay vì bản cứng truyền thống và mẫu miễn phí

1. Tiết kiệm chi phí 

Việc mua sổ nghị quyết công đoàn bản cứng thường có giá từ 100.000 – 300.000 đồng mỗi cuốn, tùy vào nhà cung cấp. Trong khi đó, tải về tại MauVanBan.vn chỉ tốn khoảng 12.000 – 35.000 đồng, giúp doanh nghiệp và tổ chức công đoàn tiết kiệm ít nhất 50% chi phí.

2. Chỉnh sửa linh hoạt, phù hợp với mọi công đoàn

Mẫu tải về tại MauVanBan.vn có thể dễ dàng chỉnh sửa, bổ sung theo đặc thù từng đơn vị, trong khi bản cứng truyền thống thường bị giới hạn nội dung cố định. Điều này giúp hơn 126.000 tổ chức công đoàn trên cả nước có thể tùy biến mẫu sổ theo nhu cầu thực tế (nguồn: Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, 2023).

3. Tích hợp sẵn các biểu mẫu chuẩn, đảm bảo đúng quy định

Mẫu tại MauVanBan.vn được xây dựng dựa trên các quy định hiện hành, đảm bảo tuân thủ Luật công đoàn 2012 và hướng dẫn từ Tổng liên đoàn lao động Việt Nam. Điều này giúp hạn chế sai sót khi sử dụng, so với các mẫu miễn phí trên internet có thể không chính xác hoặc thiếu nội dung quan trọng.

4. Nhận ngay sau 1 phút, không phải chờ đợi vận chuyển

Khi mua bản cứng, doanh nghiệp có thể mất từ 1 – 5 ngày để nhận hàng, tùy vào địa điểm. Trong khi đó, tải về tại MauVanBan.vn chỉ mất chưa đến 1 phút, giúp công đoàn nhanh chóng có tài liệu sử dụng ngay khi cần.

5. An toàn, bảo mật hơn so với mẫu miễn phí không rõ nguồn gốc

Các mẫu miễn phí trên internet thường không được kiểm duyệt chặt chẽ, có thể chứa lỗi hoặc thậm chí tiềm ẩn nguy cơ bảo mật. Tại MauVanBan.vn, tất cả mẫu sổ đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi cung cấp, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng mà không lo dữ liệu bị lộ hoặc sai sót.

Hướng dẫn tải Mẫu sổ nghị quyết công đoàn tại trang mauvanban.vn

Bước 1: Trên trang mauvanban.vn, đọc bản mô tả và xem 1 phần mẫu  "Mẫu sổ nghị quyết công đoàn”

Bước 2: Nhấn nút “Tải về” để tải xuống văn bản bao gồm mẫu "Mẫu sổ nghị quyết công đoàn” và Hướng dẫn điền 

Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn: Quét mã QR để chuyển khoản bởi các ngân hàng hoặc ví điện tử. Sau khi chuyển khoản thành công, kết quả sẽ trả về sau 3-5s.

Bước 4: Tải về file hợp đồng và file hướng dẫn ở định dạng Word, sau đó điền/chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện giao dịch.