Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước là một loại văn bản hành chính thông dụng, được ban hành bởi thủ trưởng hoặc người đứng đầu của các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước (Bộ, Sở, Phòng ban, Ủy ban Nhân dân các cấp). Văn bản này có mục đích xác nhận tư cách pháp lý và cử cán bộ, công chức, viên chức đại diện cho cơ quan đến liên hệ, làm việc, công tác, hoặc thực hiện nhiệm vụ với một cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân khác. Đây là văn bản bắt buộc để người được giới thiệu có cơ sở chính thức và hợp pháp để tiến hành các hoạt động công vụ.

Về cơ sở pháp lý, việc lập Mẫu giấy giới thiệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP (về công tác văn thư). Tùy thuộc vào lĩnh vực công tác cụ thể (đất đai, nhà ở, bảo hiểm, v.v.), Giấy giới thiệu còn phải căn cứ vào các luật chuyên ngành mới nhất như Luật Đất đai 2024, Luật Nhà ở 2023, Luật Bảo hiểm xã hội 2025. Mẫu giấy giới thiệu cần có đầy đủ các yếu tố ghi rõ mục đích, phạm vi công việc, đơn vị/cá nhân được cử đi, và thời hạn hiệu lực để cơ quan tiếp nhận có căn cứ làm việc và hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Giải pháp và dịch vụ của Mẫu Văn Bản về Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước

• Mẫu Giấy giới thiệu được thiết kế theo chuẩn văn bản hành chính nhà nước, tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

• Mẫu Bảng phân tích chi tiết các quy định về thẩm quyền ký và đóng dấu đối với văn bản công vụ.

• Mẫu Phiếu xác nhận thông tin công tác (dùng kèm khi cán bộ làm việc với cơ quan ngoài ngành/doanh nghiệp).

• Mẫu Danh sách các loại giấy tờ tùy thân cần mang theo khi sử dụng Giấy giới thiệu.

• Dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu về luật hành chính công và quy chế văn thư của các cơ quan nhà nước.

Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:

• Hỗ trợ rà soát tính hợp pháp và hợp lệ của Giấy giới thiệu, đảm bảo đầy đủ thông tin về chức danh, cấp bậc.

• Hỗ trợ soạn thảo Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước chi tiết, rõ ràng về mục đích và đơn vị/cá nhân liên hệ.

• Tư vấn về các trường hợp cần phải đính kèm các giấy tờ pháp lý khác (Quyết định cử công tác, Văn bản ủy quyền).

• Cung cấp file Word dễ chỉnh sửa, có hướng dẫn điền chi tiết, sẵn sàng sử dụng ngay.

Thành phần nội dung trong Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước

Để đảm bảo Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước có giá trị pháp lý và tính xác thực cao, văn bản cần có các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin Hành chính và Tiêu đề

• Tên Cơ quan cấp trên: Ghi rõ cơ quan chủ quản trực tiếp (Ví dụ: UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH A).

• Tên Đơn vị ban hành: Ghi rõ tên cơ quan cấp giấy (Ví dụ: SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG).

• Tiêu ngữ: Quốc hiệu và Tiêu ngữ (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc).

• Tiêu đề: Ghi rõ chính xác "GIẤY GIỚI THIỆU" (và Số, Ký hiệu Giấy giới thiệu theo quy định).

2. Nội dung Giới thiệu

• Kính gửi: Ghi rõ tên Cơ quan, Tổ chức, Cá nhân mà cán bộ sẽ liên hệ.

• Thông tin Cá nhân được giới thiệu: Ghi rõ Họ tên, Chức vụ, Đơn vị công tác, Số Căn cước công dân/Thẻ công chức.

• Mục đích và Nội dung công việc: Trình bày rõ mục đích và nội dung công việc cụ thể cần thực hiện (Ví dụ: liên hệ công tác về thủ tục hành chính, kiểm tra hồ sơ dự án, trao đổi về chính sách mới).

• Thời hạn hiệu lực: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực của Giấy giới thiệu.

3. Kết thúc và Ký tên

• Lời đề nghị: Đề nghị Cơ quan/Tổ chức tạo điều kiện để cán bộ hoàn thành nhiệm vụ.

• Thông tin Người ký: Ghi rõ Họ tên, Chức danh của người ký (Ví dụ: Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND).

• Chữ ký và Đóng dấu: Chữ ký sống và Dấu cơ quan (Dấu tròn).

>>> Tham khảo thêm Mẫu Văn Bản: Giấy giới thiệu sinh hoạt đoàn

Hướng dẫn tải và điền Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước

Để tải và sử dụng Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước một cách nhanh chóng và tiện lợi, quý khách vui lòng thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút “Tải ngay” tại trang biểu mẫu Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước.

• Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc sao chép nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.

• Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống sẽ tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước.

• Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước và file hướng dẫn điền chi tiết.

• Bước 5: (Khuyến nghị) Nhập thông tin liên hệ để được hỗ trợ khi hoàn thiện hợp đồng. Mẫu Văn Bản thường gửi quà tri ân cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.

Ý nghĩa của Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước

Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước là bằng chứng pháp lý xác nhận người mang giấy tờ đang thực hiện nhiệm vụ công vụ theo sự phân công của Nhà nước.

Một văn bản được soạn đúng chuẩn giúp:

• Hợp pháp hóa quá trình: Xác nhận tính hợp pháp của nhiệm vụ và thẩm quyền của cán bộ/công chức khi làm việc với bên thứ ba.

• Căn cứ làm việc: Là tài liệu bắt buộc để các cơ quan tiếp nhận tin tưởng, tạo điều kiện thuận lợi và phối hợp thực hiện nhiệm vụ hành chính.

• Minh bạch hóa: Trình bày rõ ràng phạm vi và mục đích liên hệ, đảm bảo tính kỷ luật và tuân thủ các quy định quản lý.

Việc sử dụng Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước đúng chuẩn là biện pháp quản lý và tuân thủ pháp luật quan trọng nhất.

>>> Click "TẢI NGAY" Mẫu giấy giới thiệu của cơ quan nhà nước & File hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết, in ra và sử dụng.

Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu pháp lý, hành chính và hợp đồng chuẩn Việt Nam.