Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn ghi lại nội dung, quyết định và các hoạt động quan trọng của cuộc họp. Đây là tài liệu chính thức để theo dõi và triển khai các nhiệm vụ công đoàn.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: AF3-11
- Chuyên mục con: Công chức
- Tên gọi quy định: Biên bản họp công đoàn
- Ban chấp hành công đoàn cơ sở.
- Đại diện công đoàn viên.
- Người sử dụng lao động tham gia (nếu có).
- Các thành viên tham dự cuộc họp công đoàn.
- Khi tổ chức cuộc họp định kỳ của công đoàn.
- Khi công đoàn thảo luận về các vấn đề liên quan đến quyền lợi của công đoàn.
- Khi có cuộc họp để thương lượng, ký kết hoặc sửa đổi Thỏa ước lao động tập thể.
- Khi công đoàn tổ chức các hoạt động tuyên truyền, giáo dục, đào tạo hoặc huấn luyện cho công đoàn viên.
- Khi công đoàn giải quyết các vấn đề tranh chấp lao động hoặc khiếu nại của công đoàn viên.
- Khi bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh trong Ban chấp hành công đoàn.
- Đề cập đủ và rõ ràng về thời gian bắt đầu cuộc họp, địa điểm họp.
- Điểm danh thành phần tham dự cuộc họp công đoàn cơ sở, ghi rõ: tổng số, số lượng có mặt, số lượng vắng mặt thì ghi rõ tên và lý do.
- Nội dung cuộc họp: ghi cụ thể và theo trình tự, có thể kể ra như sinh hoạt các văn bản chỉ đạo, chế độ chính sách mới ban hành; sơ kết tháng, quý; đưa ra chương trình hoạt động tháng, quý tiếp theo; các ý kiến thảo luận, đóng góp (thư ký cuộc họp ghi tóm tắt nội dung mỗi ý kiến); chủ tọa cuộc họp tiếp thu, ghi nhận, giải trình các ý kiến và kết luận; thông qua dự thảo Nghị quyết (nếu là hội nghị), ghi rõ số lượng và tỉ lệ biểu quyết tán thành, không tán thành hoặc đoàn viên không có ý kiến.
- Nộp tại Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc văn phòng của công đoàn tổ chức.
- Không yêu cầu lệ phí.
- Không quy định cụ thể.
- Biên bản cuộc họp công đoàn.
- Các tài liệu có liên quan đến nội dung cuộc họp (nếu có).
Xem video để hiểu rõ cách thanh toán và tải tài liệu về máy
Thông tin tài liệu
Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn là tài liệu ghi nhận chi tiết, đầy đủ quá trình BCH tiến hành đánh giá công tác, triển khai Nghị quyết của Công đoàn cấp trên, bàn bạc và thống nhất các kế hoạch hành động trong thời gian tới. Hội nghị BCH được tổ chức định kỳ (thường là hàng quý hoặc hàng tháng) hoặc bất thường, là hình thức lãnh đạo tập thể, dân chủ cao nhất của Công đoàn giữa hai kỳ Đại hội. Việc lập Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn là thủ tục hành chính bắt buộc, nhằm lưu trữ hồ sơ, làm cơ sở để Công đoàn triển khai các quyết định, đồng thời báo cáo lên cấp ủy Đảng cùng cấp và Công đoàn cấp trên.
Căn cứ để tổ chức cuộc họp và lập biên bản này là Luật Công đoàn 2012 và Điều lệ Công đoàn Việt Nam (quy định về chức năng, nhiệm vụ, và chế độ làm việc của BCH các cấp). Nội dung họp BCH thường bao gồm: Đánh giá kết quả công tác Công đoàn, công tác tài chính, công tác kiểm tra, công tác phát triển đoàn viên mới, và công tác chăm lo đời sống, bảo vệ quyền lợi người lao động. Biên bản phải ghi rõ thành phần, nội dung thảo luận, ý kiến phát biểu của từng Ủy viên BCH, và kết quả biểu quyết các vấn đề quan trọng. Đội ngũ pháp lý có thể thay đổi từ cho phù hợp với nội dung đang viết, nhưng phải đảm bảo tuân thủ trình tự, thủ tục tố tụng.
Dự báo, việc sử dụng Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn được lập chặt chẽ, chính xác về các Nghị quyết đã được thông qua sẽ là công cụ quản lý và chỉ đạo hiệu quả, giúp Công đoàn thực hiện tốt vai trò là tổ chức đại diện lớn nhất, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Giải Pháp / Dịch Vụ Của Mẫu Văn Bản Về Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn
Mẫu Biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn (Mẫu chung cho các cấp).
Mẫu Nghị quyết của Ban Chấp hành Công đoàn (được ban hành dựa trên kết quả Hội nghị).
Mẫu Báo cáo công tác chuẩn bị Hội nghị và đánh giá công tác Công đoàn.
Dịch vụ tư vấn về chế độ sinh hoạt, quy trình ra quyết định và ghi chép biên bản Hội nghị BCH theo Điều lệ Công đoàn.
Đội ngũ pháp lý của Mẫu Văn Bản hỗ trợ:
Soạn thảo Mẫu biên bản cuộc họp Ban Chấp hành Công đoàn, đảm bảo các mục, nội dung thảo luận và Nghị quyết được ghi lại chính xác, tuân thủ Điều lệ Công đoàn Việt Nam.
Tư vấn về các thủ tục chuẩn bị hồ sơ và tài liệu trình BCH tại Hội nghị (nhất là hồ sơ liên quan đến tài chính, phúc lợi).
Hỗ trợ rà soát tính pháp lý và tính đại diện của các vấn đề được đưa ra thảo luận.
Cung cấp file Word có thể chỉnh sửa, in và sử dụng ngay.
Thành Phần Nội Dung Chính Trong Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn
Thông tin Chung:
Tên Công đoàn cấp tổ chức cuộc họp, Địa điểm, Thời gian tổ chức Hội nghị.
Thành phần tham dự: [Tổng số Ủy viên BCH, số Ủy viên vắng mặt, khách mời (nếu có)].
Chủ trì/Thư ký cuộc họp.
Nội dung Hội nghị:
Chương trình/Nội dung họp: [Đánh giá công tác quý/năm, Triển khai Nghị quyết, Công tác kiểm tra, Công tác chăm lo đời sống, Công tác tài chính...].
Diễn biến Thảo luận:
Báo cáo của Thường trực Công đoàn về các nội dung đã chuẩn bị.
Ý kiến phát biểu của các Ủy viên BCH: [Ghi tóm tắt nội dung ý kiến đóng góp, đề xuất, phản biện, tán thành/không tán thành].
Nghị quyết và Kết luận:
Kết luận của đồng chí Chủ tịch Công đoàn (Tổng hợp ý kiến và đi đến quyết định/Nghị quyết).
Kết quả biểu quyết đối với từng nội dung (Ghi rõ hình thức và số phiếu/tỷ lệ tán thành/không tán thành).
Phân công thực hiện các nội dung đã kết luận.
Chữ ký: Chữ ký của Chủ trì (Chủ tịch Công đoàn) và Thư ký cuộc họp.
Hướng Dẫn Tải Và Hướng Dẫn Điền Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn
Bước 1: Bấm vào nút Tải ngay tại trang Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn.
Bước 2: Quét mã QR thanh toán hoặc copy nội dung chuyển khoản chính xác để hệ thống xác thực tự động.
Bước 3: Chờ 3–5 giây, hệ thống tự động chuyển sang màn hình tải file Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn.
Bước 4: Tải xuống file Word Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn và file hướng dẫn điền chi tiết.
Bước 5 (Khuyến nghị): Nhập số điện thoại liên hệ để được hỗ trợ khi điền Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn — Mẫu Văn Bản thường gửi quà tặng nhỏ bất ngờ cho khách hàng trong các dịp đặc biệt.
Ý Nghĩa Của Mẫu biên bản họp Ban Chấp hành Công đoàn
Cơ sở Lãnh đạo: Là tài liệu ghi nhận các Quyết định, Nghị quyết của BCH Công đoàn.
Đảm bảo Nguyên tắc: Thể hiện việc tuân thủ nguyên tắc tập thể lãnh đạo, dân chủ trong sinh hoạt BCH.
Hồ sơ Công tác: Là bằng chứng lưu trữ quan trọng cho công tác kiểm tra, giám sát của cấp ủy Đảng và Công đoàn cấp trên.
Phân công Trách nhiệm: Ghi rõ sự phân công trách nhiệm cho Thường trực và các Ủy viên BCH để thực hiện Nghị quyết.