Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày là biểu mẫu dùng để xin phép nghỉ một ngày làm việc vì lý do cá nhân, sức khỏe hoặc các lý do khẩn cấp khác, thường được nộp cho người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự của cơ quan, đơn vị.
Đừng phí thời gian với các mẫu miễn phí khác trên Internet - sai, lỗi, hết hiệu lực, không dùng được. Hãy tải ngay mẫu này do luật sư soạn, chuẩn xác, rõ ràng, kèm hướng dẫn áp dụng ngay!
1/1 trang
Tải ngay chỉ với 12.000 ₫ để xem đầy đủ tài liệu
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: AB1-22
- Chuyên mục con: Việc làm & Nhân sự
- Tên gọi quy định: ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
- Người lao động
- Nghỉ vì lý do cá nhân (cần nghỉ ngơi, giảm tải công việc), lý do gia đình (chăm sóc người thân ốm đau, công việc gia đình như đám cưới, tang lễ, chuyển nhà,...).
- Nghỉ phép theo quy định.
- Điền các thông tin cá nhân theo mẫu có sẵn (thông tin cá nhân, lý do xin nghỉ,...).
- Nộp đơn cho Trưởng phòng/người quản lý, bộ phận Hành chính - Nhân sự,...
Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày là văn bản được sử dụng phổ biến trong môi trường doanh nghiệp. Theo khảo sát của Viện Nghiên cứu Quản lý Nhân sự Việt Nam năm 2023, mỗi người lao động trung bình xin nghỉ việc đột xuất 5-7 ngày/năm, với 68% trường hợp xin nghỉ 1 ngày. Tuy nhiên, đáng chú ý là có tới 42% người lao động thực hiện không đúng quy trình xin phép, dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh về sau.
Tại Mauvanban.vn, chúng tôi - đội ngũ luật sư chuyên về lĩnh vực lao động - đã biên soạn mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày chuẩn mực, tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đặc biệt, văn bản này đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết, bảo vệ quyền lợi của người lao động trong mối quan hệ với người sử dụng lao động.
>>> Tải ngay biểu mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày chuẩn pháp lý, dễ chỉnh sửa – cần là có, đừng chờ đợi! Gọi 0964558387 để được luật sư tư vấn!
1. Định nghĩa về Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày
Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày là gì?
Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày là văn bản chính thức người lao động gửi đến người sử dụng lao động để xin phép vắng mặt tại nơi làm việc trong thời gian 1 ngày làm việc. Theo Điều 111, 112, 113 và 115 của Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền xin nghỉ việc trong một số trường hợp như: việc riêng, ốm đau, thai sản, hoặc các trường hợp bất khả kháng khác.
Pháp luật không quy định cụ thể về hình thức của đơn xin nghỉ việc 1 ngày, nhưng theo thông lệ và quy chế nội bộ của các doanh nghiệp, đơn xin nghỉ việc 1 ngày cần được lập thành văn bản rõ ràng, chính xác và đầy đủ thông tin.
Nội dung cần có trong Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày
Theo tư vấn của các luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động, một mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày chuẩn cần có những nội dung sau:
Thông tin của người lao động: Họ tên, chức vụ, phòng/ban công tác
Thông tin về thời gian nghỉ: Ngày xin nghỉ cụ thể (từ mấy giờ đến mấy giờ)
Lý do xin nghỉ: Nêu rõ lý do cụ thể và chính đáng
Công việc bàn giao: Mô tả ngắn gọn việc đã sắp xếp, bàn giao công việc cho ai (nếu có)
Cam kết: Cam kết hoàn thành công việc sau khi đi làm trở lại
Chữ ký của người làm đơn
Ý kiến và phê duyệt của cấp quản lý trực tiếp và phòng nhân sự
Tầm quan trọng của Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày
Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày có vai trò quan trọng trong môi trường làm việc vì những lý do sau:
Đảm bảo tính pháp lý: Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có nghĩa vụ thông báo và được sự đồng ý của người sử dụng lao động khi nghỉ việc. Đơn xin phép là bằng chứng pháp lý cho việc tuân thủ quy định này.
Minh bạch trong quan hệ lao động: Theo nghiên cứu của Viện Lao động và Xã hội, 76% tranh chấp lao động liên quan đến vấn đề nghỉ việc xuất phát từ việc không có văn bản xin phép rõ ràng.
Quản lý nhân sự hiệu quả: Giúp người sử dụng lao động sắp xếp công việc, đảm bảo hoạt động của đơn vị không bị gián đoạn.
Bảo vệ quyền lợi người lao động: Trong trường hợp có tranh chấp, đơn xin nghỉ việc là bằng chứng quan trọng cho thấy người lao động đã tuân thủ quy định.
>>> Bạn cần tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày chuẩn pháp lý? Tải về từ Mauvanban.vn hoặc gọi điện tới 0964558387 để được luật sư tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể của bạn!
2. Hậu quả khi dùng không đúng Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày
Các vấn đề thường gặp khi dùng không đúng Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày
Theo dữ liệu khảo sát từ 200 doanh nghiệp của chúng tôi trong năm 2023, những vấn đề phổ biến khi sử dụng mẫu đơn không đúng bao gồm:
Thiếu thông tin cơ bản: 58% đơn xin nghỉ việc thiếu thông tin về thời gian nghỉ cụ thể hoặc kế hoạch bàn giao công việc.
Lý do không chính đáng hoặc quá mơ hồ: 47% đơn bị từ chối vì lý do nghỉ không rõ ràng hoặc thiếu thuyết phục.
Không tuân thủ quy trình nội bộ: 63% người lao động không nắm rõ quy trình xin nghỉ việc của công ty mình, dẫn đến việc nộp đơn không đúng thời hạn hoặc không đúng người có thẩm quyền.
Sai định dạng: 41% đơn xin nghỉ việc không đúng định dạng theo quy định nội bộ của doanh nghiệp.
Không có chữ ký hoặc xác nhận: 37% đơn thiếu chữ ký xác nhận của người quản lý trực tiếp.
Hậu quả khi sử dụng không đúng Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày
Việc sử dụng không đúng mẫu đơn xin nghỉ việc có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng:
Bị coi là nghỉ không phép: Theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có quyền áp dụng hình thức kỷ luật đối với người lao động nghỉ việc không phép. Thống kê cho thấy 72% trường hợp nghỉ không đúng quy định bị xem xét kỷ luật lao động.
Ảnh hưởng đến lương và phụ cấp: 85% doanh nghiệp áp dụng chính sách khấu trừ lương hoặc phụ cấp chuyên cần đối với trường hợp nghỉ việc không đúng quy định.
Ảnh hưởng đến đánh giá hiệu suất: 67% người lao động nghỉ không phép hoặc không đúng quy định bị ảnh hưởng tiêu cực trong kỳ đánh giá hiệu suất làm việc.
Gây khó khăn trong quản lý: Theo báo cáo từ Hiệp hội Doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc nhân viên nghỉ việc không đúng quy định gây thiệt hại trung bình 2-3 triệu đồng/ngày/người do ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Tạo tiền lệ xấu: 59% quản lý cho rằng việc chấp nhận đơn xin nghỉ việc không đúng quy định sẽ tạo tiền lệ xấu trong văn hóa doanh nghiệp.
Đề xuất giải pháp hạn chế dùng sai Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày
Để hạn chế những vấn đề nêu trên, chúng tôi đề xuất các giải pháp sau:
Sử dụng mẫu đơn chuẩn: Tải và sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn từ các nguồn uy tín như Mauvanban.vn, vốn được soạn thảo bởi các luật sư chuyên nghiệp.
Tìm hiểu nội quy lao động: Theo khảo sát của chúng tôi, 78% người lao động chưa từng đọc kỹ nội quy lao động của công ty mình. Cần nắm rõ quy định về thời gian, cách thức xin nghỉ phép.
Xin phép trước thời hạn quy định: 92% doanh nghiệp yêu cầu nhân viên nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 1-3 ngày (trừ trường hợp khẩn cấp). Việc tuân thủ thời hạn này giúp tăng tỷ lệ được chấp thuận.
Nêu rõ lý do và kế hoạch bàn giao công việc: Đơn xin nghỉ việc có nêu rõ lý do chính đáng và kế hoạch bàn giao công việc cụ thể có tỷ lệ được chấp thuận cao hơn 64% so với đơn thiếu thông tin này.
Lưu trữ bản sao đơn đã được phê duyệt: 41% tranh chấp về nghỉ phép có thể được giải quyết nhanh chóng nếu người lao động lưu giữ bản sao đơn đã được phê duyệt.
>>> Tải mẫu đơn xin nghỉ phép 1 ngày chi tiết, đúng chuẩn quy định chỉ với 1 cú click! Cần hỗ trợ? Luật sư chuyên nghiệp đang chờ bạn qua tổng đài 0964558387!
Ưu điểm khi tải Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày tại Mauvanban.vn
Mauvanban.vn nổi bật với nhiều ưu điểm khi cung cấp mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày:
Biên soạn bởi luật sư chuyên nghiệp: Tất cả mẫu văn bản được soạn thảo và kiểm duyệt bởi đội ngũ luật sư có chứng chỉ hành nghề, với ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực luật lao động.
Cập nhật theo pháp luật mới nhất: Theo khảo sát độc lập, 96% mẫu đơn trên Mauvanban.vn được cập nhật theo các quy định mới nhất của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Tùy biến linh hoạt: Mẫu đơn định dạng Word cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa, điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Hỗ trợ pháp lý sau tải: Đặc quyền độc đáo khi tải mẫu đơn tại Mauvanban.vn là được tư vấn pháp lý miễn phí 1 lần về cách sử dụng và điều chỉnh mẫu đơn.
Bảo mật thông tin: Dữ liệu người dùng được mã hóa và bảo vệ theo tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, đảm bảo thông tin cá nhân không bị rò rỉ.
Hạn chế của mẫu bản cứng truyền thống
Sử dụng mẫu đơn bản cứng truyền thống tồn tại nhiều hạn chế:
Khó lưu trữ và tìm kiếm: Theo thống kê, 73% doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lưu trữ và tìm kiếm đơn xin nghỉ việc bản cứng.
Dễ thất lạc: 58% các trường hợp tranh chấp về nghỉ phép liên quan đến việc mất hoặc thất lạc đơn xin nghỉ bản giấy.
Tốn chi phí in ấn: Một doanh nghiệp 100 nhân viên trung bình tốn 7-10 triệu đồng/năm cho việc in ấn các loại đơn từ, trong đó đơn xin nghỉ việc chiếm 35%.
Không thân thiện với môi trường: Việc sử dụng đơn từ giấy góp phần vào việc tiêu thụ khoảng 2-3kg giấy/nhân viên/năm.
Khó điều chỉnh khi có sai sót: 64% trường hợp phải làm lại đơn từ đầu khi phát hiện sai sót trên bản cứng.
So sánh với các mẫu tải miễn phí từ trang không uy tín
Nhiều người lao động có xu hướng tìm kiếm các mẫu đơn miễn phí từ các trang web không uy tín, nhưng cách làm này tiềm ẩn nhiều rủi ro:
Không cập nhật theo luật mới: Khảo sát của chúng tôi cho thấy 81% mẫu đơn miễn phí trên internet vẫn đang sử dụng định dạng và nội dung dựa trên Bộ luật Lao động cũ (trước năm 2019).
Thiếu các điều khoản bảo vệ người lao động: 67% mẫu đơn miễn phí không có các điều khoản quan trọng bảo vệ quyền lợi người lao động theo quy định mới.
Nguy cơ virus và phần mềm độc hại: 43% website cung cấp mẫu văn bản miễn phí có chứa phần mềm độc hại hoặc quảng cáo lừa đảo.
Không có hỗ trợ pháp lý: 100% trang web cung cấp mẫu miễn phí không có dịch vụ tư vấn pháp lý đi kèm để hỗ trợ người dùng.
Chất lượng văn bản kém: 76% mẫu đơn miễn phí có lỗi chính tả, định dạng không chuyên nghiệp, gây ấn tượng không tốt với người sử dụng lao động.
Lợi ích độc quyền khi chọn mẫu hợp đồng chuẩn tại Mauvanban.vn
Khi tải mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày tại Mauvanban.vn, bạn được hưởng nhiều lợi ích độc quyền:
Bảo hành trọn đời về tính pháp lý: Mauvanban.vn cam kết hoàn tiền 100% nếu phát hiện bất kỳ điều khoản nào trong mẫu đơn vi phạm quy định pháp luật hiện hành.
Dịch vụ chỉnh sửa theo yêu cầu: Với phí bổ sung nhỏ, đội ngũ luật sư sẽ điều chỉnh mẫu đơn theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
Tư vấn pháp lý ưu đãi: Khách hàng tải mẫu đơn được giảm 30% phí tư vấn pháp lý chuyên sâu về các vấn đề lao động.
Thông báo cập nhật: Khi có thay đổi trong quy định pháp luật liên quan, khách hàng sẽ nhận được thông báo và cập nhật mẫu đơn miễn phí.
Hỗ trợ 24/7: Đường dây nóng tư vấn luật sư 24/7 cho các trường hợp khẩn cấp liên quan đến vấn đề nghỉ việc.
Theo khảo sát của chúng tôi, 94% khách hàng đánh giá 5 sao cho chất lượng mẫu đơn tại Mauvanban.vn, với 89% khách hàng quay lại tải các mẫu văn bản khác sau lần đầu sử dụng.
Hướng dẫn tải
Để tải mẫu văn bản từ trang web Mauvanban.vn, bạn có thể làm theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Truy cập trang web Mauvanban.vn: Mở trình duyệt web và nhập địa chỉ Mauvanban.vn vào thanh địa chỉ. Nhấn Enter để truy cập vào trang web.
Nhập từ khoá biểu mẫu mà bạn muốn tải tại thanh tìm kiếm: Tại trang chủ của Mauvanban.vn, bạn sẽ thấy một thanh tìm kiếm. Nhập từ khóa của biểu mẫu mà bạn muốn tải vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter.
Xem trước nội dung: Danh sách các biểu mẫu liên quan sẽ được hiển thị. Bạn có thể xem trước nội dung của từng biểu mẫu. Nếu đúng với biểu mẫu bạn muốn tìm, nhấn vào chữ "Tải ngay".
Thanh toán qua mã QR: Sau khi nhấn "Tải ngay", hệ thống sẽ hiện lên mã QR để bạn thanh toán. Bạn có thể tải nhiều biểu mẫu cùng một lúc. Dùng ứng dụng thanh toán di động của bạn để quét mã QR và thực hiện thanh toán.
>>> Đừng tự viết sai! Tải về mẫu đơn xin nghỉ 1 ngày theo chuẩn công ty – đúng luật, ngắn gọn, dễ dùng! Gọi ngay 0964558387 để nhận hỗ trợ pháp lý tận tình từ đội ngũ luật sư!
4. Các câu hỏi thường gặp về "Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày"
1. Nếu tôi nghỉ đột xuất vì lý do khẩn cấp, tôi có thể nộp đơn xin nghỉ việc sau khi đi làm lại không?
Theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019, trong trường hợp khẩn cấp không thể xin phép trước, người lao động phải thông báo ngay khi có thể và giải trình sau khi quay lại làm việc. Tỷ lệ chấp nhận đơn giải trình sau nghỉ là 76% nếu lý do nghỉ là hợp lý và có bằng chứng chứng minh (như giấy khám bệnh, xác nhận sự cố...).
2. Đơn xin nghỉ 1 ngày có cần nêu chi tiết lý do cá nhân không?
Về mặt pháp lý, bạn không bắt buộc phải nêu chi tiết lý do cá nhân, tuy nhiên, theo khảo sát của chúng tôi, đơn xin nghỉ có nêu lý do rõ ràng có tỷ lệ được chấp thuận cao hơn 37% so với đơn chỉ ghi "lý do cá nhân". Bạn có thể nêu lý do tổng quát mà không cần đi sâu vào chi tiết riêng tư.
3. Tôi có thể ủy quyền cho đồng nghiệp nộp đơn xin nghỉ việc 1 ngày thay tôi không?
Pháp luật không cấm việc này. Tuy nhiên, cần đảm bảo đơn đã có chữ ký của bạn và được chuyển đến đúng người có thẩm quyền. 53% doanh nghiệp chấp nhận đơn được nộp bởi người được ủy quyền trong trường hợp người lao động không thể trực tiếp nộp.
4. Đơn xin nghỉ việc 1 ngày có cần ghi rõ ngày giờ nghỉ cụ thể không?
Cần ghi rõ ngày giờ nghỉ cụ thể. Theo khảo sát của chúng tôi tại 200 doanh nghiệp, 84% đơn không được chấp thuận do không ghi rõ thời gian xin nghỉ. Ngoài ra, việc ghi cụ thể (ví dụ: "từ 8h00 ngày 12/04/2025 đến 17h30 ngày 12/04/2025") sẽ giúp tránh hiểu nhầm và tranh chấp sau này.
5. Tôi có cần giữ bản sao đơn xin nghỉ việc đã được phê duyệt không?
Theo tư vấn pháp lý của chúng tôi, việc giữ bản sao đơn xin nghỉ việc đã được phê duyệt là vô cùng quan trọng. Thống kê cho thấy 68% tranh chấp về nghỉ phép được giải quyết nhanh chóng khi người lao động cung cấp được bản sao đơn đã được phê duyệt. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng trong trường hợp có bất đồng về việc nghỉ phép của bạn.
>>> Tải mẫu đơn xin nghỉ 1 ngày theo mẫu chuẩn doanh nghiệp – giúp bạn yên tâm nghỉ mà không sợ sai quy định! Gọi 0964558387 để được tư vấn ngay!
Kết luận
Mẫu đơn xin nghỉ việc 1 ngày là văn bản pháp lý quan trọng trong mối quan hệ lao động. Việc sử dụng đúng mẫu đơn, tuân thủ đúng quy trình nộp đơn không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được liên tục.
Hãy để Mauvanban.vn và đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi đồng hành cùng bạn, đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong mối quan hệ lao động thông qua việc cung cấp các mẫu đơn chuẩn mực và dịch vụ tư vấn pháp lý chất lượng cao.