Cách đăng ký kết hôn trực tuyến – hướng dẫn đăng ký kết hôn online từ A–Z

1/6/2025

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia, ngày càng có nhiều thủ tục hành chính được số hóa, mang đến sự tiện lợi và minh bạch cho người dân. Trong đó, cách đăng ký kết hôn trực tuyến đã và đang trở thành xu hướng mới được đông đảo cặp đôi lựa chọn. Có đăng ký kết hôn online được không? Hoàn toàn có thể! Bạn sẽ tiết kiệm đến 40% thời gian so với hình thức truyền thống và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ mọi lúc, mọi nơi. Tất cả mẫu đơn đăng ký kết hôn online và Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online đều được chuẩn hóa, công khai tại Mauvanban.vn, giúp bạn thực hiện thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn online dễ dàng.

Định nghĩa đăng ký kết hôn online

Theo Báo cáo quốc gia về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2021–2024 (Cục Thống kê, Bộ Tài chính):

- 2021: Khoảng 400.000 cuộc kết hôn được đăng ký trên cả nước (giảm do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19).

- 2022: Tăng lên 700.000 cuộc (phục hồi sau đại dịch).

- 2023: Đạt khoảng 680.000 cuộc (tương đương 2,8% dân số trong độ tuổi kết hôn).

Đăng ký kết hôn online là hình thức thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký kết hôn giữa hai cá nhân thông qua nền tảng số của Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ Công cấp xã, mà không phải trực tiếp đến trụ sở Ủy ban Nhân dân cấp xã. Cụ thể:

Xác thực định danh điện tử: Vợ, chồng tương lai sử dụng tài khoản định danh điện tử đã xác thực (mức độ 2 trở lên), gắn với CCCD/CMND chip hoặc hộ chiếu điện tử.

Nộp hồ sơ điện tử: Điền “Đơn đăng ký kết hôn” mẫu điện tử, tải lên bản scan/ảnh giấy tờ (Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân điện tử, CCCD/CMND, hộ chiếu), ký số hồ sơ.

Thanh toán trực tuyến: Nộp lệ phí dịch vụ công mức độ 3–4 (thông thường 30.000–50.000 VNĐ) qua cổng thanh toán tích hợp (thẻ CCCD gắn chip, ví điện tử…).

Theo dõi và nhận kết quả: Nhận mã hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý trên hệ thống; khi hồ sơ được duyệt, in Giấy chứng nhận kết hôn hoặc đến nhận tại Bộ phận Một cửa.

Điều kiện và cơ sở pháp lý

cách đăng ký kết hôn online 1.jpg

1. Cơ sở pháp lý

Luật Hộ tịch 2014

- Điều 4 quy định các nguyên tắc chung khi đăng ký hộ tịch;

- Điều 11 quy định chi tiết thủ tục đăng ký kết hôn.

- Cho phép áp dụng hình thức đăng ký trực tuyến khi có hướng dẫn cụ thể.

Quyết định 1079/QĐ-BTP năm 2024 hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn, bao gồm cả hình thức trực tuyến.

Nghị định 123/2015/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành về đăng ký hộ tịch và thủ tục hành chính

Thông tư số 04/2020/TT-BTP (hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP):

- Công bố mẫu đơn, mẫu giấy tờ điện tử;

- Hướng dẫn chi tiết cách thức nộp và thẩm quyền giải quyết hồ sơ trực tuyến.

2. Điều kiện đăng ký kết hôn trực tuyến

Theo quy định tại Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, người đăng ký kết hôn (bao gồm đăng ký online) phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Nam đủ 20 tuổi trở lên, nữ đủ 18 tuổi trở lên.

- Việc kết hôn do cả hai bên tự nguyện quyết định, không bị ép buộc, lừa dối.

- Các bên không bị mất năng lực hành vi dân sự.

- Không thuộc các trường hợp cấm kết hôn theo quy định của pháp luật như: kết hôn giả tạo, tảo hôn, kết hôn giữa người có quan hệ huyết thống trong phạm vi ba đời, người đã có vợ/chồng mà kết hôn với người khác, v.v.

Giấy tờ, thiết bị

- CMND/CCCD gắn chip hoặc Hộ chiếu điện tử còn thời hạn;

- Máy tính hoặc điện thoại thông minh kết nối Internet ổn định.

Tài khoản định danh điện tử

- Đã đăng ký và xác thực mức độ 2 trở lên trên Cổng Dịch vụ Công Quốc gia;

- Hỗ trợ ký số hồ sơ và xác thực trực tuyến.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân điện tử

- Xuất từ Cổng DVCTT Quốc gia, có mã QR, hợp lệ trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.

>>> Hãy chuẩn bị đủ điều kiện để thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn online nhanh nhất

cách đăng ký kết hôn online 2.jpg

Hồ sơ cần chuẩn bị (tài liệu số)

1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã cấp nếu người yêu cầu đăng ký kết hôn không đăng ký thường trú tại nơi làm thủ tục đăng ký kết hôn.

- Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cấp (yêu cầu có bản chụp từ bản chính)

2. Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cả hai bên nam nữ như: Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Đối với Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân: chụp 02 mặt)

3. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cả hai bên nam nữ: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú của cả hai bên nam nữ (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính). Nếu trường hợp Sổ này đã bị thu hồi thì phải xin xác nhận cư trú.

4. Trích lục ghi chú ly hôn đối với trường hợp công dân Việt Nam đăng ký thường trú tại địa bàn xã làm thủ tục đăng ký kết hôn, đã được giải quyết việc ly hôn trước đó tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc).

-> Lưu ý về định dạng file, dung lượng, chất lượng ảnh scan.

Hướng dẫn đăng ký kết hôn online từng bước

cách đăng ký kết hôn online 3.jpg

Bước 1. Truy cập trang đăng ký kết hôn trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chọn tỉnh thành/quận, huyện/phường, xã nơi đăng ký kết hôn.

Bước 2. Đăng nhập / xác thực tài khoản định danh điện tử.

Bước 3. Chọn chức năng “Đăng ký kết hôn” và tải hồ sơ bản điện tử

- Bạn làm theo hướng dẫn, điền chính xác thông tin người nữ, thông tin người nam, các thông tin liên quan... (thông tin có dấu * màu đỏ là bắt buộc).

- Tại mục Hồ sơ đính kèm, nhấn chọn vào biểu tượng tại cột Đính kèm để tải các tập tin hình ảnh về các loại giấy tờ sau để cơ quan chức năng xác minh và giải quyết nhanh hồ sơ

Bước 4. Kiểm tra & gửi hồ sơ – nhận mã hồ sơ, lịch hẹn xử lý.

Bước 5. Nhận kết quả: in Giấy chứng nhận kết hôn hoặc nhận tại bộ phận một cửa.

>>>Bắt đầu thủ tục đăng ký kết hôn online ngay hôm nay trên Cổng Dịch vụ Công Quốc gia!