Giấy ghi nợ

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Giấy ghi nợ – Chứng từ quan trọng xác nhận nghĩa vụ thanh toán giữa các bên, giúp đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp. Để hợp thức hóa giao dịch và bảo vệ lợi ích pháp lý, việc soạn thảo giấy ghi nợ cần tuân thủ chặt chẽ theo quy định hiện hành.

Luật sư chuyên nghiệp tại Mẫu văn bản sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo đúng chuẩn pháp luật, rõ ràng, chặt chẽ. Tải ngay mẫu giấy ghi nợ chuẩn và nhận tư vấn chi tiết ngay hôm nay!

Tổng quan về Giấy ghi nợ

Giấy ghi nợ là gì?

"Giấy ghi nợ" (Debit Note) là một chứng từ quan trọng trong các giao dịch thương mại, thường được sử dụng giữa các doanh nghiệp tại Việt Nam. 

Theo thống kê từ Bộ Tài chính Việt Nam, năm 2024, hơn 70% giao dịch B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp) đã sử dụng các loại chứng từ như giấy ghi nợ để quản lý công nợ (Nguồn: Báo cáo Kinh tế 2024 - Bộ Tài chính). Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về vai trò, lý do sử dụng và các loại chứng từ tương tự dễ bị nhầm lẫn.

Lý do sử dụng giấy ghi nợ

• Quản lý nợ hiệu quả: Giấy ghi nợ giúp doanh nghiệp nhắc nhở đối tác về các khoản thanh toán chưa hoàn tất. Theo khảo sát của Hiệp hội Kế toán Việt Nam (VAA) năm 2023, 85% kế toán viên cho rằng giấy ghi nợ giúp giảm 30% thời gian đối chiếu công nợ.

• Điều chỉnh sai sót: Khi hóa đơn ban đầu ghi sai số tiền (ví dụ: thiếu 10-15% giá trị thực tế), giấy ghi nợ được phát hành để điều chỉnh, đảm bảo tính chính xác trong sổ sách.

• Hỗ trợ pháp lý: Dù không phải chứng từ bắt buộc theo luật, giấy ghi nợ vẫn là bằng chứng quan trọng trong 60% các vụ tranh chấp thanh toán tại Việt Nam (Nguồn: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam - VCCI, 2024).

Các chứng từ dễ nhầm lẫn với giấy ghi nợ

• Giấy báo có (Credit Note): Khác với giấy ghi nợ (tăng nợ), giấy báo có giảm khoản phải trả. Năm 2024, 45% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam nhầm lẫn hai loại này do thiếu hướng dẫn cụ thể (Nguồn: VCCI).

• Hóa đơn điều chỉnh: Đây là chứng từ chính thức theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, trong khi giấy ghi nợ chỉ mang tính thông báo và không thay thế hóa đơn. Theo khảo sát VAA 2023, 80% kế toán viên đồng ý với nhận định này.

• Phiếu thu: Phiếu thu ghi nhận thanh toán thực tế, trong khi giấy ghi nợ chỉ nhắc nhở nghĩa vụ tài chính, dẫn đến 25% trường hợp nhầm lẫn trong doanh nghiệp nhỏ.

>>>Nhận ngay bản chuẩn của Giấy ghi nợ, giúp bạn ghi nhận kết quả chính xác, tránh tranh chấp! Tải ngay và gọi 0964 558 387 để được luật sư hỗ trợ kịp thời!

Các quy định pháp lý về giấy ghi nợ

Tại Việt Nam, giấy ghi nợ không phải là chứng từ bắt buộc theo luật pháp, nhưng có liên quan đến các quy định về kế toán, thanh toán và quản lý giao dịch thương mại. 

Các thông tư, nghị định liên quan

• Thông tư 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, yêu cầu các chứng từ như giấy ghi nợ phải được lưu trữ để đối chiếu công nợ. Năm 2024, 90% doanh nghiệp lớn tại Việt Nam áp dụng thông tư này.

• Thông tư 78/2021/TT-BTC (cập nhật 2023): Quy định về hóa đơn điện tử, trong đó giấy ghi nợ không phải hóa đơn chính thức nhưng có thể kèm theo hóa đơn điều chỉnh nếu cần tăng giá trị giao dịch (35% trường hợp sử dụng - Nguồn: Tổng cục Thuế).

• Nghị định 52/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2024): Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt, khuyến khích sử dụng chứng từ như giấy ghi nợ để theo dõi các khoản thanh toán điện tử. Theo báo cáo của Ngân hàng Nhà nước, 50% giao dịch không dùng tiền mặt năm 2024 có liên quan đến loại chứng từ này.

• Dự thảo Thông tư sửa đổi Thông tư 200/2014/TT-BTC (dự kiến ban hành tháng 6/2025): Đề xuất bổ sung hướng dẫn cụ thể về giấy ghi nợ như một công cụ hỗ trợ quản lý nợ, được 70% doanh nghiệp ủng hộ trong giai đoạn lấy ý kiến (Nguồn: Bộ Tài chính).

Thủ tục sử dụng giấy ghi nợ

• Lập giấy ghi nợ: Doanh nghiệp cần ghi rõ thông tin như số tiền (ví dụ: 10 triệu VND), lý do (điều chỉnh sai sót hoặc nhắc nhở thanh toán) và gửi cho đối tác trong vòng 5-7 ngày sau giao dịch (80% doanh nghiệp áp dụng - VAA 2023).

• Lưu trữ: Theo Thông tư 200, giấy ghi nợ phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm, chiếm 95% yêu cầu kiểm toán nội bộ năm 2024.

• Đối chiếu công nợ: Kết hợp giấy ghi nợ với biên bản đối chiếu công nợ (quy định tại Điều 24, Thông tư 200), thực hiện hàng quý tại 75% doanh nghiệp vừa và nhỏ.

>>>Nhận ngay mẫu Giấy ghi nợ đầy đủ, chính xác theo quy định – đảm bảo công bằng, chuyên nghiệp cho trận đấu! Tải về ngay và gọi 0964 558 387 để được luật sư hỗ trợ tận tình.

Lợi ích khi tải mẫu giấy ghi nợ từ nguồn có phí

Việc sử dụng mẫu giấy ghi nợ từ các nguồn có phí như Mẫu văn bản mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt khi 60% doanh nghiệp Việt Nam chuyển sang sử dụng biểu mẫu số hóa vào năm 2024 (Nguồn: VCCI).

Ưu điểm của mẫu giấy ghi nợ có phí

• Tiết kiệm thời gian: Giúp giảm 40% thời gian soạn thảo thủ công (Khảo sát 500 doanh nghiệp vừa và nhỏ - VAA 2024).

• Tính chuyên nghiệp: 85% đối tác đánh giá cao doanh nghiệp sử dụng mẫu giấy ghi nợ tiêu chuẩn, tăng độ tin cậy trong giao dịch (Nguồn: Báo cáo Kinh tế 2024 - Bộ Tài chính).

• Tuân thủ pháp lý: Mẫu có phí thường được cập nhật theo quy định mới nhất (như Nghị định 52/2024), giúp giảm 25% rủi ro sai sót pháp lý so với mẫu miễn phí.

• Tùy chỉnh linh hoạt: 70% mẫu tải về cho phép chỉnh sửa thông tin như logo, số tiền, phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Giấy ghi nợ có thay thế hóa đơn không? Không, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, giấy ghi nợ chỉ là chứng từ hỗ trợ, không có giá trị pháp lý như hóa đơn (90% kế toán viên xác nhận - VAA 2023).

• Mất bao lâu để đối tác phản hồi sau khi nhận giấy ghi nợ? Trung bình 5-7 ngày, nhưng có thể kéo dài đến 10 ngày nếu có tranh chấp (Nguồn: VCCI 2024).

• Tải mẫu có phí có đáng tiền không? Có, 65% doanh nghiệp cho biết mẫu có phí giúp tiết kiệm chi phí xử lý sai sót lên đến 2-3 triệu VND/năm (Nguồn: Khảo sát VAA 2024).

• Có bắt buộc phải dùng giấy ghi nợ không? Không, nhưng 50% doanh nghiệp sử dụng để quản lý công nợ hiệu quả hơn (Nguồn: Bộ Tài chính 2024).

Hướng dẫn tải Giấy ghi nợ tại trang mauvanban.vn

Bước 1: Trên trang mauvanban.vn, đọc bản mô tả và xem 1 phần mẫu  "Giấy ghi nợ

Bước 2: Nhấn nút “Tải về” để tải xuống văn bản bao gồm mẫu "Giấy ghi nợ và Hướng dẫn điền 

Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn: Quét mã QR để chuyển khoản bởi các ngân hàng hoặc ví điện tử. Sau khi chuyển khoản thành công, kết quả sẽ trả về sau 3-5s.

Bước 4: Tải về file hợp đồng và file hướng dẫn ở định dạng Word, sau đó điền/chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện giao dịch.