Tờ khai hải quan

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ khai hải quan là tài liệu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp cơ quan chức năng kiểm soát hàng hóa và đảm bảo tuân thủ pháp luật thương mại quốc tế. Một tờ khai hải quan chính xác, đầy đủ thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Định nghĩa về "Tờ khai hải quan"

1. Định nghĩa

Tờ khai hải quan là một biểu mẫu dùng để khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa, phương tiện vận tải xuất khẩu, nhập khẩu hoặc quá cảnh qua biên giới theo quy định của cơ quan hải quan.

Đây là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát, và quản lý hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thương mại quốc tế.

Số liệu liên quan: Theo Tổng cục Hải quan (2023), Việt Nam xử lý hơn 11 triệu tờ khai hải quan trong năm trước, phản ánh sự gia tăng mạnh mẽ của hoạt động xuất nhập khẩu.

2. Tầm quan trọng trong các hồ sơ hoặc thủ tục hành chính

- Đảm bảo tuân thủ pháp luật thương mại quốc tế:

Tờ khai hải quan là yêu cầu bắt buộc trong các giao dịch xuất nhập khẩu để xác định loại hàng hóa, giá trị, thuế suất và các tiêu chuẩn pháp lý khác.

Số liệu liên quan: Theo khảo sát của Bộ Công Thương (2023), 85% doanh nghiệp cho biết việc hoàn thành chính xác tờ khai hải quan giúp tránh được các vi phạm và giảm thiểu thời gian xử lý thủ tục.

- Hỗ trợ tính thuế và thông quan nhanh chóng:

Dựa vào thông tin trên tờ khai hải quan, cơ quan chức năng tính toán thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc các loại phí liên quan. Việc khai báo chính xác giúp giảm thiểu rủi ro và tránh các khoản phạt hành chính.

Số liệu liên quan: Theo Tổng cục Hải quan (2023), việc khai báo sai sót có thể làm tăng thời gian thông quan trung bình từ 1-3 ngày, gây thiệt hại không nhỏ cho doanh nghiệp.

- Hỗ trợ quản lý và theo dõi lưu thông hàng hóa:

Tờ khai hải quan giúp cơ quan quản lý kiểm soát lưu thông hàng hóa qua biên giới, ngăn chặn buôn lậu, trốn thuế, và các hành vi vi phạm pháp luật khác.

Số liệu liên quan: Hơn 20.000 vụ vi phạm hải quan đã được phát hiện trong năm 2022 nhờ kiểm tra thông tin từ tờ khai (theo Tổng cục Hải quan).

3. Các loại biểu mẫu gần giống khác có thể bị nhầm lẫn

- Phiếu xuất kho:

Phiếu xuất kho là biểu mẫu nội bộ của doanh nghiệp để ghi nhận việc xuất hàng hóa từ kho, không phải là tài liệu pháp lý dùng cho cơ quan hải quan.

Lưu ý phân biệt: Phiếu xuất kho chỉ dùng cho quản lý nội bộ, còn tờ khai hải quan là bắt buộc khi giao dịch quốc tế.

- Vận đơn (Bill of Lading):

Vận đơn là chứng từ vận chuyển do hãng vận tải cung cấp để xác nhận lô hàng được chuyển từ người gửi đến người nhận.

Lưu ý phân biệt: Vận đơn là chứng từ vận chuyển, trong khi tờ khai hải quan là tài liệu pháp lý để quản lý thuế và kiểm tra hàng hóa.

- Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O):

Đây là giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế quan hoặc tuân thủ các quy định nhập khẩu.

Lưu ý phân biệt: C/O bổ sung thông tin cho tờ khai hải quan, không thay thế chức năng khai báo hàng hóa.

>>> Tải xuống tờ khai hải quan mới nhất chỉ trong vài giây! Đừng ngần ngại gọi 1900.6174 nếu cần giải đáp.

Các nghị định, thông tư quy định "Tờ khai hải quan" và thủ tục kèm

1. Thông tư, nghị định quy định về tờ khai hải quan

- Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP):

• Quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và quản lý hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh.

• Nghị định này làm cơ sở pháp lý chính cho việc khai báo và sử dụng tờ khai hải quan.

- Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC):

• Hướng dẫn chi tiết các bước khai báo hải quan, bao gồm các trường hợp được miễn khai báo, các mẫu tờ khai và các yêu cầu cụ thể về thông tin cần khai báo.

• Số liệu liên quan: Theo Tổng cục Hải quan (2023), 80% thủ tục hải quan hiện nay được thực hiện theo các quy định trong thông tư này.

- Thông tư 81/2019/TT-BTC:

• Hướng dẫn quy trình điện tử đối với thủ tục khai báo hải quan thông qua hệ thống VNACCS/VCIS, giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

• Lưu ý quan trọng: Sử dụng đúng hệ thống khai báo điện tử giúp giảm thời gian xử lý từ 48 giờ xuống 24 giờ trong nhiều trường hợp.

2. Thủ tục cần dùng trong khai báo hải quan

- Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan:

• Tờ khai hải quan (điện tử hoặc bản giấy).

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Chứng từ vận chuyển (Bill of Lading).

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu cần.

• Các giấy tờ khác: Giấy phép nhập khẩu, phiếu kiểm tra chuyên ngành (nếu áp dụng).

Theo khảo sát của Bộ Tài chính, việc chuẩn bị đủ hồ sơ giảm 30% thời gian xử lý hải quan.

- Thực hiện khai báo hải quan:

Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo điện tử. Thông tin khai báo bao gồm: mã số thuế, danh mục hàng hóa, trị giá hàng hóa, thuế suất và các thông tin khác.

Số liệu: Hệ thống VNACCS/VCIS hiện chiếm 95% giao dịch khai báo hải quan tại Việt Nam (theo Tổng cục Hải quan, 2023).

- Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục thông quan:

Sau khi khai báo, doanh nghiệp cần:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan (nếu cần kiểm tra giấy tờ gốc).

• Chờ cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận thông quan.

Thời gian thông quan: Thông thường, thời gian xử lý mất 1-2 ngày nếu không có sai sót.

- Đóng thuế và hoàn tất thủ tục:

• Nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT, hoặc các khoản phí liên quan qua ngân hàng hoặc hệ thống thuế điện tử.

• Nhận hàng và lưu trữ hồ sơ để đối chiếu khi cần.

Số liệu: 98% doanh nghiệp sử dụng phương thức nộp thuế trực tuyến giúp giảm đáng kể thời gian xử lý thủ tục.

>>> Click để tải tờ khai hải quan đúng quy định, giúp bạn hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu nhanh hơn! Tư vấn miễn phí qua tổng đài 1900.6174!

Các vấn đề gặp phải và hậu quả khi dùng không đúng "Tờ khai hải quan"

1. Các vấn đề thường gặp khi dùng không đúng tờ khai hải quan

- Sai sót thông tin khai báo:

• Nhập sai mã số thuế, mã hàng hóa (HS Code), giá trị hàng hóa, hoặc các thông tin về xuất xứ.

• Số liệu liên quan: Theo Tổng cục Hải quan (2023), có đến 22% doanh nghiệp xuất nhập khẩu mắc lỗi khai báo sai mã HS, dẫn đến chậm trễ trong quy trình thông quan.

- Thiếu hồ sơ hoặc khai báo không đầy đủ:

• Không kèm các chứng từ quan trọng như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hoặc giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa đặc thù.

• Hậu quả: Hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian thông quan.

- Sử dụng mẫu tờ khai không hợp lệ:

• Sử dụng mẫu tờ khai cũ hoặc không đúng định dạng quy định (ví dụ: không qua hệ thống VNACCS/VCIS đối với khai báo điện tử).

• Dẫn đến việc phải nộp lại hồ sơ hoặc bị phạt hành chính.

- Chủ quan trong cập nhật quy định mới:

• Không nắm bắt kịp thời các nghị định, thông tư mới liên quan đến quy trình khai báo. Ví dụ, các thay đổi về chính sách thuế hoặc mã HS thường xuyên xảy ra.

• Thống kê: Theo báo cáo của Bộ Tài chính, hơn 15% trường hợp vi phạm hải quan xuất phát từ việc doanh nghiệp không cập nhật quy định mới.

2. Hậu quả khi dùng không đúng tờ khai hải quan

- Phát sinh chi phí không cần thiết:

Doanh nghiệp phải trả thêm phí lưu kho, lưu bãi nếu thông quan bị trì hoãn.

Ví dụ: Một lô hàng bị chậm 3 ngày tại cảng có thể tốn thêm chi phí lưu kho từ 500.000 - 1.500.000 đồng/ngày, tùy vào loại hàng hóa và cảng.

- Bị xử phạt hành chính:

Sai sót trong tờ khai hải quan có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 70.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Số liệu liên quan: Trong năm 2022, cơ quan hải quan đã xử phạt hơn 20.000 trường hợp vi phạm, với tổng số tiền phạt hơn 300 tỷ đồng (theo Tổng cục Hải quan).

- Làm gián đoạn chuỗi cung ứng:

Các lô hàng không được thông quan kịp thời có thể gây ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và kinh doanh, đặc biệt với doanh nghiệp xuất khẩu lớn.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp may mặc tại TP.HCM đã mất hợp đồng trị giá 2 tỷ đồng vì chậm giao hàng do lỗi khai báo hải quan sai.

- Gây mất uy tín với đối tác:

Việc chậm trễ trong thủ tục hải quan làm giảm độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác quốc tế.

>>> Tải tờ khai hải quan miễn phí ngay bây giờ, tránh sai sót khi khai báo hải quan! Cần hỗ trợ? Hãy gọi 1900.6174!

Ưu điểm khi dùng "Tờ khai hải quan" tải về thay vì mẫu bản cứng đang bán truyền thống và các trang tải miễn phí

1. Tiện lợi và nhanh chóng

- Dễ dàng truy cập và tải về:

Các mẫu tờ khai hải quan từ các nguồn uy tín, như hệ thống VNACCS/VCIS hoặc các trang chuyên về biểu mẫu, có thể tải xuống mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần kết nối Internet.

Số liệu liên quan: Theo Tổng cục Hải quan (2023), hơn 95% doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam đã chuyển sang sử dụng khai báo điện tử thay vì sử dụng tờ khai bản cứng.

- Khả năng chỉnh sửa linh hoạt:

Mẫu tải về cho phép chỉnh sửa trực tiếp trên máy tính, giúp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian so với việc điền tay trên mẫu bản cứng.

2. Đảm bảo tính chính xác và cập nhật

- Luôn được cập nhật theo quy định mới nhất:

Các mẫu tờ khai tải về từ nguồn chính thức được điều chỉnh kịp thời theo các thông tư, nghị định mới của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan.

Lưu ý quan trọng: Sử dụng mẫu lỗi thời có thể dẫn đến sai sót và bị từ chối khi nộp hồ sơ.

- Đảm bảo đúng định dạng yêu cầu:

Mẫu tải về thường đã được tối ưu hóa để phù hợp với hệ thống khai báo điện tử VNACCS/VCIS, giảm nguy cơ nhập sai dữ liệu.

3. Tiết kiệm chi phí

- Không cần mua bản in sẵn:

Mẫu tờ khai hải quan bản cứng truyền thống thường có giá dao động từ 10.000 - 20.000 đồng/bản, chưa kể chi phí đi lại để mua.

Số liệu liên quan: Một doanh nghiệp xuất nhập khẩu trung bình cần sử dụng hơn 100 tờ khai mỗi tháng, việc tải mẫu miễn phí hoặc khai báo trực tuyến giúp tiết kiệm từ 1 - 2 triệu đồng/tháng.

- Giảm chi phí liên quan đến sai sót:

Sử dụng mẫu tải về và khai báo điện tử giúp giảm thiểu rủi ro sai sót, qua đó tránh được các khoản phạt hành chính hoặc chi phí lưu kho phát sinh.

4. An toàn và bảo mật

- Nguồn chính thống và bảo mật thông tin:

Tải mẫu từ các hệ thống chính thức như hải quan điện tử VNACCS/VCIS hoặc các website uy tín như mauvanban.vn đảm bảo không bị nhiễm virus hoặc chứa thông tin sai lệch.

Số liệu liên quan: Theo báo cáo của Bộ Công an (2022), có hơn 12.000 trường hợp lừa đảo trực tuyến liên quan đến việc tải tài liệu từ các trang không rõ nguồn gốc.

5. Tránh rủi ro khi sử dụng mẫu miễn phí từ trang không uy tín

- Rủi ro từ mẫu không chuẩn:

Các mẫu tải miễn phí trên mạng có thể không đầy đủ thông tin hoặc không tuân thủ đúng quy định hiện hành, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.

Số liệu liên quan: Khoảng 18% sai sót trong khai báo hải quan đến từ việc sử dụng mẫu tải miễn phí không đúng định dạng (theo Tổng cục Hải quan, 2023).

- Nguy cơ lộ thông tin doanh nghiệp:

Một số trang tải mẫu miễn phí có thể thu thập thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp, gây ra rủi ro bảo mật.

Tại sao nên chọn mauvanban.vn và hướng dẫn tải có phí "Tờ khai hải quan"

1. Lý do nên chọn mauvanban.vn

- Nguồn tài liệu chuẩn xác và đáng tin cậy:

Mauvanban.vn cung cấp các mẫu tờ khai hải quan được xây dựng dựa trên quy định mới nhất từ Tổng cục Hải quan và Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp lệ khi sử dụng trong hồ sơ và thủ tục hành chính.

Số liệu liên quan: Theo khảo sát người dùng (2023), hơn 92% khách hàng cho biết các mẫu trên mauvanban.vn đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan chức năng.

- Cập nhật kịp thời theo thay đổi pháp luật:

Tất cả các biểu mẫu, bao gồm tờ khai hải quan, được cập nhật định kỳ ngay khi có thông tư, nghị định mới ban hành, giúp người dùng tránh rủi ro sử dụng mẫu lỗi thời.

- Dễ dàng sử dụng và chỉnh sửa:

Các mẫu tờ khai có định dạng điện tử (.doc, .pdf) thuận tiện để tải về, chỉnh sửa và in ấn theo nhu cầu.

Hỗ trợ hướng dẫn chi tiết điền thông tin trên từng mẫu giúp giảm sai sót trong khai báo.

- Hỗ trợ khách hàng tận tình:

Đội ngũ tư vấn trực tuyến sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến việc sử dụng mẫu, khai báo hải quan và các thủ tục liên quan.

2. Ưu điểm khi tải mẫu có phí trên mauvanban.vn

- Chất lượng đảm bảo:

Mẫu có phí được thiết kế chuyên nghiệp, kiểm tra kỹ lưỡng để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan hải quan.

Số liệu liên quan: Người dùng giảm 30% khả năng bị trả lại hồ sơ so với khi sử dụng mẫu miễn phí không rõ nguồn gốc.

- Không lo lắng về nguồn gốc:

Tất cả tài liệu có phí được lấy từ nguồn chính thống, đảm bảo không có lỗi hoặc sai sót.

- Chi phí hợp lý:

Với mức giá chỉ từ 9.000 - 25.000 đồng/mẫu, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc chỉnh sửa hoặc xử lý lỗi phát sinh từ mẫu không chuẩn.

- Tiết kiệm thời gian:

Các mẫu có sẵn được tối ưu hóa để sử dụng ngay, giúp doanh nghiệp rút ngắn quy trình chuẩn bị hồ sơ từ vài giờ xuống chỉ còn vài phút.

3. Hướng dẫn tải mẫu tờ khai hải quan trên mauvanban.vn

- Truy cập website:

Vào trang chủ mauvanban.vn và tìm mục Tờ khai hải quan trong danh mục biểu mẫu.

- Chọn mẫu cần tải:

Duyệt qua các mẫu tờ khai hải quan được liệt kê, bao gồm mẫu khai báo xuất khẩu, nhập khẩu, và các mẫu tờ khai đặc thù.

- Thanh toán và tải về:

Nhấn nút Tải về và làm theo hướng dẫn để thanh toán qua các phương thức như ví điện tử, chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng.

Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được tệp mẫu qua email hoặc tải trực tiếp trên website.

- Sử dụng mẫu:

Mở tệp, điền thông tin cần thiết, và gửi hồ sơ khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS hoặc in ra nếu cần bản giấy.

>>> Download tờ khai hải quan chuẩn mới nhất chỉ với một cú nhấp chuột! Liên hệ tổng đài 1900.6174 để được tư vấn thêm.

Câu hỏi thường gặp với "Tờ khai hải quan"

1. Tờ khai hải quan là gì và tại sao cần sử dụng?

Trả lời: 

• Tờ khai hải quan là văn bản hoặc dữ liệu điện tử dùng để khai báo các thông tin liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật. Đây là thủ tục bắt buộc giúp cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát và áp thuế đúng quy định.

• Số liệu: Theo Tổng cục Hải quan (2023), hơn 99% các giao dịch xuất nhập khẩu tại Việt Nam phải có tờ khai hải quan hợp lệ.

2. Tôi có thể tải tờ khai hải quan ở đâu?

Trả lời:

• Bạn có thể tải tờ khai hải quan từ hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS hoặc các trang chuyên cung cấp biểu mẫu như mauvanban.vn. Đảm bảo chọn nguồn uy tín để tránh sử dụng mẫu không chính xác.

• Lưu ý: Nếu tải từ mauvanban.vn, bạn sẽ được đảm bảo mẫu mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin.

3. Các lỗi phổ biến khi khai báo tờ khai hải quan là gì?

Trả lời:

Sai mã HS Code (mã hàng hóa), sai thông tin về người xuất khẩu/nhập khẩu, hoặc nhập giá trị hàng hóa không đúng.

Hậu quả: Hồ sơ bị trả lại, chậm thông quan hoặc bị phạt hành chính.

Thống kê: Khoảng 18% lỗi khai báo hải quan tại Việt Nam liên quan đến mã HS không chính xác (theo Tổng cục Hải quan, 2023).

4. Làm gì khi tờ khai hải quan bị từ chối?

- Trả lời:

Khi tờ khai bị từ chối, bạn cần:

• Kiểm tra lại thông tin trên tờ khai và các tài liệu đính kèm.

• Sửa chữa các lỗi đã được chỉ ra và nộp lại hồ sơ qua hệ thống VNACCS/VCIS hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan.

• Nếu không rõ nguyên nhân, liên hệ bộ phận hỗ trợ của cơ quan hải quan hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan.

>>> Tải về ngay tờ khai hải quan chi tiết để chuẩn bị thủ tục xuất nhập khẩu dễ dàng! Gọi 1900.6174 nếu cần hỗ trợ.

Tờ khai hải quan là chìa khóa giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục xuất nhập khẩu nhanh chóng, chính xác và đúng quy định. Để tìm kiếm các mẫu văn bản tờ khai hải quan chuẩn, bạn có thể truy cập ngay trang "Mẫu văn bản" đáng tin cậy. Nếu cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc, hãy liên hệ hotline: 1900.6174 để được tư vấn kịp thời và chi tiết.