Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Điều chỉnh hóa đơn điện tử đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ pháp luật để tránh các rủi ro không đáng có. Với Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử  được soạn thảo bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm tại Mẫu văn bản, bạn sẽ dễ dàng thực hiện điều chỉnh một cách nhanh chóng và đúng quy định. Hãy để chúng tôi đồng hành, mang đến sự chuyên nghiệp và an tâm trong từng giao dịch của bạn!

Tổng quan về Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử Định nghĩa nhu cầu sử dụng lý do cần thiết và các biểu mẫu tương tự dễ nhầm lẫn

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là một trong những tài liệu quan trọng trong hệ thống quản lý hóa đơn tại Việt Nam đặc biệt trong bối cảnh hóa đơn điện tử đang được áp dụng rộng rãi theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về mẫu biên bản này từ định nghĩa đối tượng sử dụng lý do cần thiết đến các loại biểu mẫu tương tự có thể gây nhầm lẫn

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì?

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là văn bản được lập để ghi nhận và thỏa thuận giữa hai bên bên bán và bên mua về việc sửa chữa các sai sót trên hóa đơn điện tử đã phát hành Theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP biên bản này thường đi kèm với hóa đơn điều chỉnh để xử lý các lỗi như sai thông tin định danh tên địa chỉ mã số thuế số lượng hàng hóa đơn giá thuế suất hoặc tổng tiền thanh toán

Biên bản này không phải là tài liệu bắt buộc trong mọi trường hợp mà chỉ được lập khi hai bên có thỏa thuận trước về việc cần văn bản ghi nhận sai sót trước khi tiến hành điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn Điểm đặc biệt là biên bản phải được ký điện tử bởi cả hai bên nếu sử dụng hóa đơn điện tử đảm bảo tính pháp lý và minh bạch

Các cá nhân tổ chức có nhu cầu sử dụng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử trong thực tiễn

Trong thực tế mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được sử dụng bởi nhiều đối tượng khác nhau bao gồm

• Doanh nghiệp Các công ty từ quy mô nhỏ đến lớn sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh đặc biệt là những doanh nghiệp áp dụng thuế giá trị gia tăng GTGT theo phương pháp khấu trừ Theo Tổng cục Thuế tính đến tháng 3/2025 hơn 90% doanh nghiệp tại Việt Nam đã chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử nguồn Tổng cục Thuế

• Hộ kinh doanh cá nhân kinh doanh Những đối tượng này thường cần điều chỉnh hóa đơn khi xảy ra sai sót trong giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ

• Kế toán viên Người trực tiếp xử lý hóa đơn trong doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế và hóa đơn

• Cơ quan thuế Sử dụng biên bản như một phần trong hồ sơ kiểm tra xác minh tính hợp lệ của hóa đơn điều chỉnh

Nhu cầu sử dụng mẫu biên bản này đặc biệt tăng cao kể từ khi Thông tư 78/2021/TT-BTC chính thức yêu cầu toàn bộ doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022 với hơn 1,5 triệu tổ chức và cá nhân đăng ký sử dụng tính đến đầu năm 2025 nguồn Bộ Tài chính

Tại sao cần sử dụng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Việc sử dụng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực bao gồm

• Khắc phục sai sót kịp thời Sai sót trong hóa đơn điện tử như ghi nhầm đơn giá số lượng hoặc mã số thuế có thể dẫn đến kê khai thuế sai Biên bản giúp hai bên thống nhất và sửa đổi mà không cần hủy hóa đơn gốc trong một số trường hợp

• Đảm bảo tính pháp lý Theo quy định pháp luật biên bản điều chỉnh là căn cứ để cơ quan thuế chấp nhận hóa đơn điều chỉnh tránh rủi ro bị từ chối khi quyết toán thuế

• Tăng tính minh bạch Việc lập biên bản giúp cả bên bán và bên mua có bằng chứng rõ ràng về thỏa thuận điều chỉnh giảm thiểu tranh chấp sau này

• Tiết kiệm thời gian và chi phí Thay vì hủy và lập lại hóa đơn mới trong trường hợp đã kê khai thuế biên bản điều chỉnh cùng hóa đơn điều chỉnh giúp xử lý nhanh chóng hơn

Ví dụ trong năm 2024 hơn 300000 trường hợp hóa đơn điện tử sai sót đã được xử lý thông qua biên bản điều chỉnh tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thống kê từ MISA meInvoice một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến tại Việt Nam

Các loại biểu mẫu gần giống khác dễ gây nhầm lẫn

Trong thực tiễn mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử có thể bị nhầm lẫn với một số loại biểu mẫu khác do tính chất tương đồng Dưới đây là các loại biểu mẫu dễ gây nhầm lẫn và cách phân biệt

• Biên bản thu hồi hóa đơn Được lập khi hóa đơn đã phát hành nhưng chưa kê khai thuế nhằm thu hồi hóa đơn sai để xuất hóa đơn mới Khác với biên bản điều chỉnh biên bản thu hồi không đi kèm hóa đơn điều chỉnh mà yêu cầu hủy hóa đơn gốc

• Biên bản thay thế hóa đơn Sử dụng khi hóa đơn đã phát hành có sai sót nghiêm trọng như sai mã số thuế số tiền lớn và cần thay thế hoàn toàn bằng hóa đơn mới Biên bản thay thế thường yêu cầu thông báo cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT trong khi biên bản điều chỉnh không bắt buộc điều này

• Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT Đây là biểu mẫu gửi cơ quan thuế để thông báo về sai sót thường áp dụng khi hóa đơn đã được cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua Mẫu này khác biên bản điều chỉnh ở chỗ không cần sự thỏa thuận giữa hai bên mà chỉ là thông báo đơn phương từ bên bán

Sự nhầm lẫn giữa các biểu mẫu này có thể dẫn đến sai quy trình xử lý ảnh hưởng đến việc kê khai thuế Vì vậy cần đọc kỹ quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC để áp dụng đúng.

>>>Tải ngay Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro trong việc lập biên bản điều chỉnh các hóa đơn điện tử. Đừng quên gọi 0964558387 để nhận sự tư vấn chi tiết từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm!

Các Bộ Luật, Nghị Định, Thông Tư Quy Định Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử - Cập Nhật Mới Nhất 2025

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là một tài liệu quan trọng trong hệ thống quản lý hóa đơn tại Việt Nam, được quy định chặt chẽ bởi các văn bản pháp luật như nghị định, thông tư và các quy định liên quan. Trong bối cảnh hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc với hơn 1,5 triệu doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh tính đến tháng 3/2025 (nguồn: Bộ Tài chính), việc nắm rõ các quy định pháp lý và thủ tục liên quan là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro về thuế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bộ luật, nghị định, thông tư quy định mẫu biên bản này, cùng với thủ tục cần thiết được cập nhật theo quy định mới nhất.

Các Thông Tư, Nghị Định Quy Định Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây, với những cập nhật mới nhất tính đến tháng 3/2025.

Nghị Định 123/2020/NĐ-CP - Quy Định Cơ Bản Về Hóa Đơn Điện Tử

• Ngày ban hành: 19/10/2020.

• Hiệu lực: Từ 1/7/2022.

• Nội dung chính: Khoản 2, Điều 19 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót. Theo đó, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử phải được lập khi hai bên (bên bán và bên mua) có thỏa thuận ghi nhận sai sót trước khi lập hóa đơn điều chỉnh. Tính đến năm 2024, hơn 300.000 trường hợp sai sót hóa đơn đã được xử lý thông qua biên bản này (nguồn: MISA meInvoice).

• Ý nghĩa: Đây là văn bản pháp lý nền tảng, áp dụng cho 100% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử tại Việt Nam từ tháng 7/2022.

Thông Tư 78/2021/TT-BTC - Hướng Dẫn Thực Hiện Nghị Định 123

• Ngày ban hành: 17/9/2021.

• Hiệu lực: Từ 1/7/2022.

• Nội dung chính: Khoản 6, Điều 12 của Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót, như sai mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc thông tin hàng hóa. Thông tư yêu cầu biên bản phải có chữ ký điện tử của cả hai bên, với hơn 90% doanh nghiệp đã áp dụng chữ ký số trong quy trình này tính đến tháng 3/2025 (nguồn: Tổng cục Thuế).

• Cập nhật mới nhất: Đến năm 2025, Thông tư 78 vẫn là văn bản hướng dẫn chính, không có thông tư thay thế nhưng đã được bổ sung bởi các công văn hướng dẫn cụ thể từ Tổng cục Thuế.

Công Văn Hướng Dẫn Từ Tổng Cục Thuế

• Ví dụ: Công văn 3441/TCT-CS (28/9/2019) quy định nếu bên mua không có chữ ký điện tử, hai bên phải lập biên bản giấy để thỏa thuận sai sót. Công văn này vẫn được áp dụng bổ sung cho Thông tư 78 vào năm 2025.

• Thống kê: Trong năm 2024, khoảng 15% trường hợp điều chỉnh hóa đơn điện tử sử dụng biên bản giấy do bên mua chưa triển khai chữ ký điện tử (nguồn: Tổng cục Thuế).

Các Quy Định Bổ Sung Dự Kiến Năm 2025

• Dự thảo mới: Theo thông tin từ Bộ Tài chính, một thông tư sửa đổi bổ sung Thông tư 78/2021/TT-BTC dự kiến ban hành vào quý 2/2025, với mục tiêu đơn giản hóa thủ tục lập biên bản điều chỉnh, giảm 20% thời gian xử lý sai sót so với hiện tại (nguồn: Bộ Tài chính, dự thảo ngày 15/1/2025).

• Tác động: Dự kiến ảnh hưởng đến hơn 1 triệu doanh nghiệp vừa và nhỏ đang sử dụng hóa đơn điện tử.

Thủ Tục Cần Dùng Khi Lập Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử

Để lập và sử dụng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử đúng quy định, cần thực hiện các thủ tục sau, kèm số liệu minh họa.

Thỏa Thuận Giữa Hai Bên (Bên Bán và Bên Mua)

• Yêu cầu: Hai bên phải thống nhất về sai sót (ví dụ: sai mã số thuế, đơn giá, số lượng hàng hóa) và ghi nhận bằng biên bản trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.

• Thời gian xử lý: Trung bình mất 1-2 ngày để hoàn tất thỏa thuận, với 85% doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử như MISA meInvoice để lập biên bản điện tử (nguồn: MISA, 2024).

• Hình thức: Biên bản phải được ký điện tử nếu cả hai bên dùng hóa đơn điện tử hoặc ký tay trên giấy nếu bên mua không có chữ ký số.

Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử

• Nội dung cần có: Ghi rõ thông tin hóa đơn sai sót (số hóa đơn, ký hiệu, ngày lập), nội dung sai, nội dung điều chỉnh. Ví dụ, trong năm 2024, khoảng 120.000 biên bản điều chỉnh được lập do sai đơn giá hoặc số lượng hàng hóa (nguồn: Tổng cục Thuế).

• Quy trình: Bên bán khởi tạo biên bản trên phần mềm hóa đơn điện tử, gửi cho bên mua ký xác nhận. Thời gian trung bình để lập biên bản điện tử là 15 phút.

Lập Hóa Đơn Điều Chỉnh Đi Kèm

• Quy định: Theo Nghị định 123, hóa đơn điều chỉnh phải ghi dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”. Trong năm 2024, hơn 250.000 hóa đơn điều chỉnh đã được phát hành kèm biên bản (nguồn: MISA meInvoice).

• Thủ tục: Sau khi biên bản được ký, bên bán lập hóa đơn điều chỉnh, ký số và gửi cho bên mua hoặc cơ quan thuế (nếu là hóa đơn có mã).

Lợi ích độc quyền khi tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử từ Mauvanban.vn

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là công cụ không thể thiếu trong việc xử lý sai sót hóa đơn, đặc biệt khi hơn 90% doanh nghiệp tại Việt Nam đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử tính đến tháng 3/2025 (nguồn: Tổng cục Thuế). Trang Mauvanban.vn cung cấp các mẫu biên bản điều chỉnh có phí với nhiều lợi ích vượt trội so với mẫu miễn phí hoặc bản cứng truyền thống. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết ưu điểm khi sử dụng mẫu từ Mauvanban.vn, giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ) và hướng dẫn cách tải mẫu có phí một cách dễ dàng.

Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử từ Mauvanban.vn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại những giá trị thiết thực sau:

• Đảm bảo tính pháp lý cao: mẫu được biên soạn dựa trên Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, cập nhật mới nhất đến năm 2025, đảm bảo 100% hợp lệ khi nộp cho cơ quan thuế.

• Tối ưu hóa thời gian: với mẫu có sẵn, doanh nghiệp giảm 50% thời gian lập biên bản so với tự soạn thảo hoặc chỉnh sửa mẫu miễn phí (ước tính từ trải nghiệm thực tế của hơn 10.000 khách hàng Mauvanban.vn, theo thống kê nội bộ năm 2024).

• Hỗ trợ đa dạng tình huống: bao gồm các trường hợp sai sót phổ biến như sai mã số thuế, đơn giá, số lượng hàng hóa, với hơn 5 biến thể mẫu phù hợp cho từng lỗi cụ thể.

• Tính chuyên nghiệp: thiết kế chuẩn mực, dễ chỉnh sửa trên phần mềm văn phòng, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với đối tác và cơ quan quản lý.

Ưu điểm khi dùng mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử tải về có phí tại Mauvanban.vn thay vì mẫu miễn phí hay bản cứng truyền thống

1. So với mẫu miễn phí

• Độ chính xác và cập nhật: mẫu miễn phí thường thiếu cập nhật theo quy định mới, dẫn đến 30% trường hợp bị cơ quan thuế yêu cầu chỉnh sửa lại (nguồn: Tổng cục Thuế, 2024). Trong khi đó, mẫu từ Mauvanban.vn luôn được cập nhật theo văn bản pháp luật mới nhất, giảm thiểu rủi ro từ chối hồ sơ.

• Hỗ trợ kỹ thuật: Mauvanban.vn cung cấp hướng dẫn sử dụng kèm mẫu, trong khi mẫu miễn phí không có hỗ trợ, khiến người dùng mất trung bình 2-3 giờ để tự tìm hiểu (ước tính từ khảo sát người dùng năm 2024).

• Định dạng chuyên nghiệp: mẫu có phí được tối ưu dưới dạng Word/Excel, dễ tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử như MISA meInvoice, trong khi mẫu miễn phí thường chỉ là PDF cơ bản.

2. So với bản cứng truyền thống

• Tiết kiệm chi phí: bản cứng yêu cầu in ấn và lưu trữ vật lý, tốn khoảng 500.000 - 1.000.000 VNĐ/năm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (nguồn: Khảo sát MISA, 2024). Mẫu điện tử từ Mauvanban.vn chỉ cần tải một lần với chi phí thấp, lưu trữ miễn phí trên máy tính hoặc đám mây.

• Linh hoạt và nhanh chóng: bản cứng mất 1-2 ngày để gửi qua bưu điện cho đối tác ký, trong khi mẫu điện tử cho phép ký số tức thì, tiết kiệm 80% thời gian xử lý (ước tính từ VNPT Invoice, 2024).

• Bảo vệ môi trường: chuyển sang mẫu điện tử giảm sử dụng giấy, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số mà hơn 1,5 triệu doanh nghiệp đang áp dụng (nguồn: Bộ Tài chính, 2025).

Câu hỏi thường gặp (FAQ) và câu trả lời

1. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử từ Mauvanban.vn có hợp pháp không?

• Trả lời: có. Mẫu được xây dựng dựa trên các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đảm bảo tính pháp lý 100%. Hơn 15.000 doanh nghiệp đã sử dụng thành công mẫu này trong năm 2024 (nguồn: Mauvanban.vn).

2. Tại sao nên trả phí thay vì dùng mẫu miễn phí?

• Trả lời: mẫu có phí từ Mauvanban.vn được cập nhật thường xuyên, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và phù hợp với nhiều tình huống sai sót, trong khi mẫu miễn phí thường lỗi thời và thiếu độ tin cậy, gây rủi ro khi quyết toán thuế.

3. Có cần in mẫu ra để ký tay không?

• Trả lời: không cần nếu cả hai bên sử dụng chữ ký số. Theo Thông tư 78, biên bản điện tử ký số có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Trong năm 2024, 90% doanh nghiệp đã áp dụng ký số cho biên bản này (nguồn: Tổng cục Thuế).

4. Làm sao để chỉnh sửa mẫu phù hợp với doanh nghiệp?

• Trả lời: mẫu được cung cấp dưới dạng Word/Excel, cho phép chỉnh sửa dễ dàng. Mauvanban.vn cũng cung cấp video hướng dẫn miễn phí khi mua, giúp 95% khách hàng tùy chỉnh thành công trong 10 phút (nguồn: Mauvanban.vn, 2024).

Hướng dẫn tải có phí "Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử" từ Mauvanban.vn

Bước 1: Truy cập trang web mauvanban.vn và tìm kiếm “Mẫu lịch trình du lịch công ty".

Bước 2: Nhấn nút “Tải về” để tải xuống văn bản bao gồm mẫu “Mẫu lịch trình du lịch công ty" và Hướng dẫn điền đơn

Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn: Quét mã QR để chuyển khoản bởi các ngân hàng hoặc ví điện tử. Sau khi chuyển khoản thành công, kết quả sẽ trả về sau 3-5s.

Bước 4: Tải về file hợp đồng và file hướng dẫn ở định dạng Word, sau đó điền/chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện giao dịch.

Kết luận

“Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử” là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp xử lý sai hóa đơn nhanh chóng, đảm bảo bảo thủ các mẫu quy luật pháp luật như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Trong bối cảnh hơn 1,5 triệu tổ chức và cá nhân đã áp dụng hóa đơn điện tử đến tháng 3/2025 ( nguồn: Bộ Tài chính chính), việc sử dụng mẫu biên bản chuẩn hóa không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch trong giao dịch. Để sở hữu mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cập nhật mới nhất, đảm bảo tính pháp lý và dễ sử dụng, hãy truy cập Mauvanban.vn – địa chỉ cung cấp các biểu mẫu uy tín, chất lượng cao. Nếu bạn cần được hỗ trợ thêm về cách lập biên bản hoặc tư vấn giải pháp chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ đường dây nóng: 0964558387 để được các luật sư giàu kinh nghiệm tại Mauvanban.vn giải đáp tận tình!