Mẫu tờ trình phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ trình phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành là văn bản hành chính do chủ đầu tư hoặc ban quản lý dự án lập, gửi đến người quyết định đầu tư hoặc cơ quan tài chính có thẩm quyền, nhằm đề nghị xem xét, thẩm tra và phê duyệt toàn bộ chi phí thực tế đã sử dụng của dự án sau khi hoàn thành. Văn bản này là căn cứ pháp lý để cơ quan nhà nước kiểm soát nguồn vốn, xác định giá trị tài sản hình thành và làm cơ sở cho công tác thanh tra, kiểm toán, lưu trữ hồ sơ đầu tư công.

Giai đoạn 2022–2024, theo thống kê của Bộ Tài chính, cả nước có hơn 8.000 dự án hoàn thành mỗi năm, trong đó tỷ lệ hồ sơ quyết toán bị trả lại do sai sót về chứng từ, biên bản nghiệm thu hoặc thiếu tờ trình chiếm khoảng 12–15%. Việc lập tờ trình phê duyệt quyết toán đúng biểu mẫu giúp rút ngắn thời gian thẩm định, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch trong công tác quản lý tài chính dự án đầu tư.

Dự báo 2025–2030, toàn bộ quy trình quyết toán dự án hoàn thành sẽ được số hóa trên hệ thống e-Invest tích hợp với Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư công. Mỗi tờ trình sẽ được gắn mã định danh hồ sơ quyết toán, có chữ ký số của chủ đầu tư, kế toán trưởng và cơ quan tài chính, đồng thời tự động cập nhật dữ liệu lên cơ sở dữ liệu quốc gia, giúp tăng tính minh bạch, giảm thủ tục hành chính và tiết kiệm chi phí lưu trữ hồ sơ.

Liên hệ 0977.523.155 để nhận mẫu tờ trình phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành kèm hướng dẫn lập hồ sơ, file Word/Excel chuẩn theo quy định Bộ Tài chính.

1. Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản

Cung cấp trọn bộ biểu mẫu chuẩn:

Tờ trình phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành; Báo cáo quyết toán chi phí đầu tư; Biên bản nghiệm thu công trình; Biên bản bàn giao đưa vào sử dụng; Báo cáo kiểm toán độc lập (nếu có); Dự thảo quyết định phê duyệt quyết toán; Bảng tổng hợp chi phí so với dự toán.

Soạn thảo theo từng loại dự án:

Áp dụng cho dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn ODA, vốn xã hội hóa, vốn tín dụng đầu tư của Nhà nước hoặc dự án PPP. Mỗi loại dự án có cấu trúc hồ sơ quyết toán riêng, được trình bày theo Thông tư 10/2020/TT-BTC và Nghị định 99/2021/NĐ-CP hướng dẫn về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Tư vấn quy trình quyết toán – phê duyệt:

Hướng dẫn lập hồ sơ trình cơ quan thẩm tra (Sở Tài chính, Bộ Tài chính hoặc đơn vị được ủy quyền), đối chiếu với hợp đồng, dự toán, biên bản nghiệm thu và bảng quyết toán vốn đầu tư. Tư vấn phương án xử lý phần chi vượt, chi sai hoặc phần tiết kiệm so với tổng mức đầu tư.

Đại diện hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ:

Rà soát, kiểm tra tờ trình, bảng tổng hợp, xác nhận của kế toán trưởng, báo cáo kiểm toán; đảm bảo hồ sơ hợp lệ trước khi trình cơ quan có thẩm quyền.

Giải quyết tình huống phát sinh:

Hỗ trợ chỉnh sửa hồ sơ khi bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại do sai mẫu, thiếu căn cứ pháp lý, sai lệch số liệu, hoặc thiếu báo cáo kiểm toán độc lập. Cung cấp dịch vụ soạn lại tờ trình và hoàn thiện bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Liên hệ 0977.523.155 để nhận mẫu tờ trình phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành kèm hướng dẫn lập hồ sơ, file Word/Excel chuẩn theo quy định Bộ Tài chính.

2. Thành phần hồ sơ kèm theo tờ trình

Khi lập tờ trình phê duyệt quyết toán, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh và chính xác:

Báo cáo quyết toán chi phí đầu tư xây dựng hoàn thành, được lập theo mẫu của Bộ Tài chính.

Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, hạng mục công trình, có chữ ký của nhà thầu, tư vấn giám sát và chủ đầu tư.

Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng, ghi rõ thời gian, khối lượng, giá trị bàn giao.

Bảng tổng hợp chi phí đầu tư thực tế, kèm phân tích so sánh với tổng mức đầu tư được phê duyệt.

Báo cáo kiểm toán quyết toán (nếu có), kèm ý kiến của đơn vị kiểm toán độc lập.

Dự thảo quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành, do chủ đầu tư lập.

Các chứng từ, hóa đơn gốc, hợp đồng, biên bản thanh lý, bảng xác nhận khối lượng, được sắp xếp theo từng gói thầu.

Toàn bộ hồ sơ cần được đánh số trang, kẹp file, đóng dấu giáp lai và có xác nhận của kế toán trưởng, giám đốc trước khi gửi cơ quan thẩm tra.

3. Ý nghĩa của tờ trình phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành

Tờ trình phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành không chỉ là thủ tục hành chính cuối cùng trong chu kỳ đầu tư, mà còn là minh chứng pháp lý cho việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu tư. Đây là cơ sở quan trọng để cơ quan tài chính, thanh tra, kiểm toán đánh giá năng lực quản lý dự án, tính tuân thủ và hiệu quả sử dụng ngân sách nhà nước.

Một tờ trình được soạn đúng thể thức, có số liệu chính xác, căn cứ rõ ràng sẽ giúp quá trình thẩm định – phê duyệt diễn ra nhanh chóng, đồng thời góp phần tăng tính minh bạch, giảm rủi ro tài chính và pháp lý cho đơn vị chủ đầu tư. Trong giai đoạn chuyển đổi số, việc áp dụng mẫu tờ trình điện tử chuẩn hóa không chỉ giúp tối ưu thời gian xử lý mà còn là bước tiến quan trọng trong quản trị tài chính công hiện đại và bền vững.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu hành chính, tài chính, đầu tư chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ soạn thảo qua hotline 0977.523.155.)