Mẫu tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầuLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Mẫu tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu là văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền phê duyệt việc điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu, bao gồm các lý do điều chỉnh, phạm vi thay đổi, phương án điều chỉnh và ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí dự án.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: T4-121
- Chuyên mục con: Đầu tư
- Tên gọi quy định: TỜ TRÌNH
Về việc điều chỉnh, bổ sung Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
- Chủ đầu tư của dự án.
- Cơ quan chuyên môn về xây dựng.
- Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến dự án đầu tư xây dựng.
- Khi có thay đổi về yêu cầu của dự án, nguồn vốn, tình hình thị trường hoặc phát sinh vấn đề với nhà thầu hiện tại, cần điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu để phù hợp với tình hình mới.
- Ghi rõ đầy đủ thông tin, mô tả của dự án.
- Trình bày rõ lý do điều chỉnh, nội dung đề nghị điều chỉnh, đề xuất, kiến nghị.
- Thống kê các tài liệu kèm theo.
- Tờ trình cùng với hồ sơ liên quan được nộp cho cơ quan hoặc người có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thường là cơ quan chủ quản hoặc cấp trên trực tiếp.
- Thay đổi tùy theo quy định của từng cơ quan và mức độ phức tạp của nội dung điều chỉnh.
- Thay đổi tùy theo quy định của từng cơ quan và mức độ phức tạp của nội dung điều chỉnh.
- Bản chứng thực/công chứng các quyết định phê duyệt dự án, thiết kế dự toán đến thời điểm điều chỉnh, bổ sung.
- Bản chứng thực/công chứng các quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, phê duyệt điều chỉnh, bổ sung kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có).
- Bản chứng thực/công chứng các văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu kèm theo để diễn giải số liệu tại các bảng biểu.
- Các văn bản có liên quan khác.
- Tư vấn chuyên môn: 0977 523 155
- Mail: info@luatthienma.com.vn
Tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu là văn bản hành chính do chủ đầu tư hoặc bên mời thầu lập, gửi người có thẩm quyền phê duyệt dự án hoặc cơ quan quản lý cấp trên nhằm đề nghị xem xét, điều chỉnh một phần hoặc toàn bộ kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt trước đó. Văn bản này thường được sử dụng trong các dự án đầu tư xây dựng, mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ tư vấn, phi tư vấn khi có thay đổi về quy mô, nguồn vốn, tiến độ, phạm vi công việc hoặc hình thức lựa chọn nhà thầu.
Giai đoạn 2022–2024, theo số liệu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trung bình mỗi năm có hơn 4.000 hồ sơ điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu được gửi lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nguyên nhân phổ biến gồm: điều chỉnh tổng mức đầu tư (chiếm 42%), thay đổi tiến độ dự án (32%), thay đổi hình thức lựa chọn nhà thầu hoặc gói thầu (16%), và do thay đổi cơ cấu nguồn vốn (10%). Việc lập tờ trình điều chỉnh đúng quy định giúp bảo đảm minh bạch trong hoạt động đấu thầu, đồng thời tránh vi phạm quy định tại Điều 117 Nghị định 24/2024/NĐ-CP về quản lý đấu thầu.
Dự báo 2025–2030, quy trình phê duyệt và điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu sẽ được số hóa toàn bộ trên nền tảng e-GP 3.0, tích hợp với hệ thống quản lý đầu tư công. Tờ trình sẽ mang định dạng điện tử, có mã định danh gói thầu, chữ ký số của người lập, người thẩm định và người có thẩm quyền phê duyệt. Cùng với đó, các phần mềm quản lý dự án sẽ tự động cập nhật dữ liệu thay đổi, giúp rút ngắn thời gian thẩm định từ 10 ngày xuống còn 3–5 ngày làm việc.
Bấm Tải Ngay hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận mẫu tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu kèm hướng dẫn chi tiết, biểu mẫu Excel/PDF chuẩn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
1. Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản
Cung cấp trọn bộ biểu mẫu chuẩn:
Tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu; Báo cáo thuyết minh lý do điều chỉnh; Dự thảo quyết định điều chỉnh; Danh mục gói thầu điều chỉnh; Bảng tổng hợp so sánh trước và sau điều chỉnh; Biên bản họp thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu; Tài liệu kèm theo (phê duyệt dự án, nguồn vốn, quyết định điều chỉnh tổng mức đầu tư...).
Soạn thảo theo từng loại dự án:
Áp dụng riêng cho dự án đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm công, dự án ODA, dự án xã hội hóa, hoặc dự án thuộc thẩm quyền UBND tỉnh, bộ ngành. Các biểu mẫu được thiết kế phù hợp với Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP và Thông tư 10/2022/TT-BKHĐT.
Tư vấn quy trình thẩm định – phê duyệt:
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ trình phê duyệt điều chỉnh, xác định rõ phạm vi, nội dung, nguyên nhân điều chỉnh, đối chiếu với kế hoạch đã được phê duyệt trước đó; hướng dẫn nộp tờ trình điện tử qua hệ thống muasamcong.mpi.gov.vn.
Đại diện hỗ trợ hồ sơ:
Rà soát biên bản họp, tờ trình, dự thảo quyết định; kiểm tra chữ ký, dấu, tài liệu kèm theo để hồ sơ hợp lệ khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Giải quyết tình huống phát sinh:
Hỗ trợ đơn vị khi hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa do không đúng biểu mẫu, thiếu căn cứ pháp lý, chưa có văn bản điều chỉnh chủ trương đầu tư hoặc tổng mức đầu tư; tư vấn hoàn thiện hồ sơ nhanh nhất theo quy định hiện hành.
Liên hệ 0977.523.155 để nhận mẫu tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu kèm hướng dẫn chi tiết, biểu mẫu Excel/PDF chuẩn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2. Thành phần hồ sơ kèm theo tờ trình
Khi lập tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư hoặc bên mời thầu cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Báo cáo thuyết minh lý do điều chỉnh, nêu rõ nguyên nhân, phạm vi, nội dung thay đổi, so sánh trước và sau điều chỉnh.
Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, kèm theo quyết định và bản scan có xác nhận.
Các văn bản pháp lý liên quan đến việc điều chỉnh: quyết định phê duyệt điều chỉnh chủ trương đầu tư, điều chỉnh tổng mức đầu tư, điều chỉnh tiến độ dự án.
Dự thảo kế hoạch lựa chọn nhà thầu sau điều chỉnh, thể hiện rõ các gói thầu thay đổi, hình thức lựa chọn, thời gian thực hiện, nguồn vốn.
Biên bản họp thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu, có chữ ký của tổ thẩm định.
Dự thảo quyết định điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
Toàn bộ hồ sơ cần được sắp xếp, đánh số trang, kẹp file theo thứ tự, có xác nhận của chủ đầu tư trước khi gửi cơ quan thẩm định hoặc người có thẩm quyền phê duyệt.
Tải ngay mẫu tờ trình này hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận mẫu tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu kèm hướng dẫn chi tiết, biểu mẫu Excel/PDF chuẩn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
3. Ý nghĩa của tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Tờ trình điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu là công cụ quản lý quan trọng giúp đảm bảo tính linh hoạt và tuân thủ pháp luật trong hoạt động đấu thầu. Việc điều chỉnh kịp thời, minh bạch sẽ giúp cơ quan quản lý cập nhật chính xác tình hình thực hiện dự án, tránh tình trạng chậm tiến độ, vượt chi phí hoặc vi phạm quy trình.
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngành đầu tư công, việc áp dụng mẫu tờ trình chuẩn hóa, có chữ ký số và lưu trữ điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao trách nhiệm của các bên trong việc công khai, minh bạch ngân sách nhà nước, hướng tới hệ thống đấu thầu hiện đại, hiệu quả và bền vững.
(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu hành chính, đầu tư, đấu thầu chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ soạn thảo qua hotline 0977.523.155.)