Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập là văn bản thể hiện toàn bộ hiện trạng về hạ tầng, trang thiết bị và điều kiện phục vụ của đơn vị sự nghiệp công lập. Nội dung bảng kê khai bao gồm danh mục tài sản, thông số kỹ thuật, hiện trạng sử dụng và giá trị còn lại, kèm theo thông tin về thời gian lập bảng và người chịu trách nhiệm lập – ký xác nhận. 

Bạn có thể tải Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập tại mauvanban.vn và tùy chỉnh theo tình hình thực tế của đơn vị mình. Từ kinh nghiệm hơn 10 năm trong tư vấn cho các đơn vị sự nghiệp công lập, chúng tôi nhận thấy: việc trình bày đúng mẫu, nêu rõ căn cứ pháp lý.

Đặc biệt là sử dụng biểu mẫu cập nhật theo quy định mới nhất, sẽ giúp cơ quan cấp trên đánh giá chính xác năng lực hạ tầng, đồng thời tạo thuận lợi trong việc bố trí ngân sách, đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất sau này.

Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập: Giá Trị Pháp Lý Và Thực Tiễn Ứng Dụng

Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập là gì?

Đây là một loại tài liệu bắt buộc trong hồ sơ quản lý tài sản nhà nước, nhằm thống kê và xác định thực trạng tài sản, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật tại các đơn vị sự nghiệp công lập. 

Dưới góc độ của chúng tôi – một công ty luật đã đồng hành cùng nhiều đơn vị hành chính và sự nghiệp công lập trong suốt hơn 10 năm qua – thì việc lập bảng kê khai không chỉ đơn thuần là điền biểu mẫu. Thực tế cho thấy, nhiều đơn vị bị nhắc nhở, thậm chí xử phạt hành chính vì kê khai sai, thiếu hoặc không kèm theo tài liệu chứng minh tình trạng sử dụng thực tế của tài sản. Việc sử dụng đúng mẫu Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập, có trích dẫn rõ ràng căn cứ pháp luật, chính là bước đầu tiên quan trọng trong công tác quản lý tài sản công một cách minh bạch và hợp pháp.

Tầm quan trọng của Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ pháp lý liên quan đến tài sản công, chúng tôi nhận thấy một Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập được lập đúng chuẩn không chỉ giúp cơ quan quản lý nắm rõ năng lực kỹ thuật của đơn vị, mà còn là cơ sở để phân bổ ngân sách, đầu tư công, hoặc duyệt dự án sửa chữa – nâng cấp.

Báo cáo từ Bộ Tài chính năm 2023 cho biết: Mỗi năm, có trên 10.000 đơn vị công lập phải nộp báo cáo kê khai tài sản kỹ thuật – trong đó khoảng 30% bị trả lại vì không đúng biểu mẫu hoặc không phản ánh chính xác thực trạng sử dụng.

Trong các cuộc thanh tra ngẫu nhiên tại các trường học, bệnh viện công, có đến 40% trường hợp bị kiến nghị kiểm điểm trách nhiệm do thiếu minh bạch trong kê khai cơ sở vật chất.

Vì vậy, việc lập Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập không nên được xem là hình thức. Một biểu mẫu rõ ràng, căn cứ đúng luật, và phản ánh trung thực hiện trạng tài sản sẽ là "lá chắn pháp lý" vững chắc cho đơn vị trước mọi đợt kiểm tra.

>>> Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập đúng chuẩn pháp luật hiện hành, vui lòng liên hệ với đội ngũ luật sư chuyên về tài sản công của chúng tôi qua hotline 0964 558 387.

Những Văn Bản Dễ Nhầm Lẫn Với "Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập"

Với hơn 10 năm trực tiếp tư vấn cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục, y tế và văn hóa – thể thao, chúng tôi nhận thấy nhiều cơ quan, tổ chức vẫn còn nhầm lẫn giữa Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập với các loại văn bản khác trong hồ sơ quản lý tài sản công. Việc sử dụng sai loại biểu mẫu không chỉ gây ảnh hưởng đến quá trình thẩm định, quyết toán kinh phí mà còn khiến đơn vị gặp khó khăn trong việc kiểm soát, duy tu hoặc xin cấp kinh phí đầu tư từ ngân sách.

Một số văn bản thường bị hiểu sai hoặc sử dụng không đúng mục đích so với Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập gồm:

Biên bản kiểm kê tài sản cố định: Đây là tài liệu phản ánh kết quả kiểm kê theo thời điểm, thường dùng vào cuối năm tài chính. Tuy nhiên, tài liệu này không thể thay thế cho Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập, vốn yêu cầu mô tả đầy đủ hiện trạng, quy mô, tình trạng khai thác sử dụng của từng hạng mục tài sản trong suốt quá trình hoạt động.

Phiếu đề xuất mua sắm tài sản công: Phiếu này nhằm trình bày nhu cầu đầu tư hoặc bổ sung tài sản. Tuy nhiên, nếu không đi kèm Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập theo đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư số 45/2018/TT-BTC (được cập nhật, sửa đổi bởi Thông tư số 77/2022/TT-BTC), thì việc phê duyệt kinh phí sẽ không có cơ sở pháp lý rõ ràng.

Hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành: Là loại hồ sơ dùng cho công trình đầu tư xây dựng, nhưng không phản ánh đầy đủ tình trạng khai thác, sử dụng thường xuyên và liên tục của các hạng mục cơ sở vật chất đã đưa vào hoạt động.

Bảng phân bổ thiết bị cho từng phòng ban: Đây chỉ là biểu ghi nhận nội bộ, không thể thay thế cho Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập – vốn là tài liệu bắt buộc khi lập hồ sơ đánh giá mức độ an toàn công trình, năng lực phục vụ và kế hoạch đầu tư trung hạn.

Theo quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017, cũng như các hướng dẫn tại Thông tư liên tịch số 11/2016/TTLT-BGDĐT-BTC-BKHĐT, việc lập Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập không chỉ phục vụ mục đích báo cáo mà còn là điều kiện tiên quyết để thẩm định lại mức phân bổ ngân sách, xây dựng đề án vị trí việc làm hoặc nâng cấp đơn vị hành chính.

Trên thực tế, nhiều đơn vị mà chúng tôi hỗ trợ thường bị trả lại hồ sơ vì nhầm lẫn biểu mẫu, thiếu dữ liệu hoặc dùng văn bản sai mục đích. Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập chính là tài liệu nền tảng giúp các cơ quan, đơn vị xác lập đúng thực trạng tài sản hiện có, làm cơ sở để hoạch định đầu tư và phát triển.

>>> Liên hệ ngay 0964 558 387 để được luật sư hướng dẫn lập Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập đầy đủ, đúng quy định, đúng biểu mẫu, giúp tránh sai sót thủ tục và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng từ cơ quan thẩm quyền!

Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập: Cơ Sở Pháp Lý Liên Quan

Với hơn 10 năm tư vấn pháp lý cho các đơn vị sự nghiệp công lập, chúng tôi hiểu rõ rằng việc lập Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà là cơ sở quan trọng để cơ quan nhà nước thẩm định, phân bổ nguồn lực và thực hiện kiểm tra định kỳ. Nhiều đơn vị vẫn còn gặp khó khăn trong việc xác định rõ danh mục tài sản, giá trị, tình trạng sử dụng và phân loại đúng theo quy định hiện hành.

Một Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập đúng chuẩn không chỉ cần đầy đủ thông tin mà còn phải được trình bày đúng thể thức văn bản hành chính, đồng thời viện dẫn căn cứ pháp lý rõ ràng, nhất là trong bối cảnh quy định pháp luật thường xuyên cập nhật. Chúng tôi từng tiếp nhận nhiều trường hợp bảng kê khai bị trả về vì không thống nhất đơn vị tính, thiếu chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền hoặc không đúng theo biểu mẫu bắt buộc.

Các văn bản pháp luật hiện hành cần lưu ý gồm:

• Nghị định 151/2017/NĐ-CP, hướng dẫn Luật Quản lý, sử dụng tài sản công – là nền tảng pháp lý cho việc lập và quản lý danh mục tài sản trong cơ quan nhà nước.

• Thông tư 144/2017/TT-BTC – quy định chế độ quản lý, tính hao mòn và lập sổ theo dõi tài sản công, trong đó có hướng dẫn chi tiết cách lập bảng kê theo từng nhóm tài sản.

• Thông tư 01/2023/TT-BNV – sửa đổi, bổ sung quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, áp dụng cho tất cả các loại văn bản, kể cả biểu mẫu thống kê của đơn vị công lập.

• Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 2013 – quy định rõ việc kê khai và minh bạch tài sản là biện pháp thiết yếu để đảm bảo việc sử dụng ngân sách nhà nước hiệu quả và đúng mục đích.

Chúng tôi đã từng hỗ trợ nhiều trường học, bệnh viện và cơ quan nhà nước rà soát lại toàn bộ hồ sơ tài sản, điều chỉnh bảng kê khai theo mẫu mới nhằm tránh rủi ro pháp lý khi có thanh tra, kiểm tra. Thực tiễn cho thấy, chỉ cần sai một cột số liệu hay thiếu mã loại tài sản, đơn vị có thể bị yêu cầu giải trình kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ quyết toán hoặc phân bổ ngân sách.

>>> Tải ngay Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập trên mauvanban.vn hoặc liên hệ 0964 558 387 để được luật sư tư vấn, rà soát hồ sơ và soạn thảo bảng kê đúng quy chuẩn pháp lý hiện hành!

Khi nào cần sử dụng Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập?

Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập là tài liệu có tính chất nền tảng – phản ánh toàn diện về điều kiện vật chất, kỹ thuật hiện có tại các đơn vị công lập. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan nhà nước thực hiện kiểm tra, đánh giá, phân bổ ngân sách hoặc thực hiện các chương trình nâng cấp, đầu tư phù hợp với thực tiễn.

Từ thực tiễn hơn 10 năm làm việc với các đơn vị sự nghiệp công lập và cơ quan hành chính nhà nước, chúng tôi nhận thấy một Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập được lập đúng theo biểu mẫu quy định, kèm số liệu cụ thể, minh bạch và đúng thời điểm, sẽ góp phần đáng kể trong việc đảm bảo sự công khai, minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước. Dưới đây là những tình huống phổ biến mà đơn vị công lập cần đặc biệt lưu ý đến việc lập bảng kê khai này:

Khi thực hiện công tác kiểm kê, rà soát tài sản công theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên

Theo quy định tại Điều 35 Nghị định 151/2017/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, các cơ quan, tổ chức, đơn vị công lập phải thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hằng năm hoặc theo quyết định của cơ quan cấp trên. Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập là tài liệu bắt buộc để phản ánh chính xác hiện trạng, từ đó phục vụ cho công tác lập kế hoạch và báo cáo.

Khi có nhu cầu đề xuất đầu tư, nâng cấp cơ sở vật chất hoặc xin cấp kinh phí bảo trì

Thực tế nhiều hồ sơ chúng tôi từng tư vấn cho thấy, khi không có bảng kê khai đầy đủ, việc lập đề xuất đầu tư hoặc xin kinh phí thường bị chậm trễ hoặc không được phê duyệt. Căn cứ vào Thông tư 45/2018/TT-BTC, việc đánh giá nhu cầu sử dụng tài sản phải dựa trên thông tin cụ thể từ Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập, đảm bảo tính chính danh và minh bạch trong quy trình lập dự toán và phân bổ ngân sách.

Khi thanh tra, kiểm toán Nhà nước tiến hành kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ

Trong nhiều trường hợp chúng tôi từng đại diện làm việc với đoàn thanh tra, Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập chính là tài liệu đầu tiên được yêu cầu cung cấp. Nếu không có bảng kê khai đúng quy định, rõ ràng về thời gian và dữ liệu, đơn vị có thể gặp khó khăn trong việc giải trình hoặc bị xác định là chưa thực hiện đúng trách nhiệm quản lý tài sản theo Điều 100 Luật Quản lý tài sản công 2017.

>>> Tải ngay mẫu Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập tại mauvanban.vn hoặc gọi 0964 558 387 để được luật sư hướng dẫn lập hồ sơ, đảm bảo đúng quy định và sẵn sàng khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu!

Lợi Ích Khi Sử Dụng Bảng Kê Khai Cơ Sở Vật Chất - Kỹ Thuật Công Lập Trên Mauvanban.vn

Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập là một tài liệu bắt buộc trong quá trình đánh giá, phân loại, và lập kế hoạch sử dụng tài sản công một cách minh bạch, hiệu quả.

Trong hơn một thập kỷ làm việc với các cơ quan nhà nước, trường học, bệnh viện công lập, chúng tôi nhận thấy rằng việc sử dụng mẫu bảng kê khai đúng chuẩn, đầy đủ thông tin và viện dẫn đúng căn cứ pháp lý không chỉ giúp đơn vị tiết kiệm thời gian, mà còn hạn chế tối đa rủi ro khi bị kiểm tra, thanh tra hoặc thực hiện rà soát định kỳ.

Căn Cứ Pháp Lý Rõ Ràng, Đúng Quy Định

Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập tại mauvanban.vn được xây dựng dựa trên các căn cứ pháp lý mới nhất, bao gồm:

– Điều 39 Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017: Quy định trách nhiệm kiểm kê, báo cáo và cập nhật dữ liệu tài sản của các đơn vị sự nghiệp công lập.

– Khoản 1, Điều 7 và Phụ lục I của Thông tư 45/2018/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết biểu mẫu, nội dung kê khai, quy trình rà soát và cập nhật tài sản nhà nước.

– Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản được áp dụng theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, bảo đảm tính hợp lệ trong hệ thống văn bản hành chính nhà nước.

Chúng tôi luôn cập nhật các thông tư, văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính và cơ quan chủ quản để đảm bảo từng mẫu bảng kê được soạn ra có giá trị thực tiễn, đúng quy định và có thể sử dụng ngay trong công việc.

Nội Dung Cụ Thể, Phù Hợp Nhiều Tình Huống

Một Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập tiêu chuẩn thường bao gồm đầy đủ thông tin về từng hạng mục tài sản như nhà cửa, đất đai, trang thiết bị, máy móc chuyên dùng, phương tiện vận tải, cùng với tình trạng sử dụng thực tế. Ngoài ra, bảng còn thể hiện rõ nguồn gốc hình thành, thời gian đưa vào sử dụng và nhu cầu bảo trì hoặc đầu tư bổ sung.

Từ kinh nghiệm thực tế trong quá trình tư vấn, chúng tôi đã từng xử lý nhiều hồ sơ bị trả lại do bảng kê thiếu thông tin, không đúng biểu mẫu, hoặc sai sót trong mô tả tài sản. Chính vì vậy, chúng tôi luôn xây dựng từng mẫu văn bản với tinh thần “soạn để sử dụng ngay”, phù hợp với từng loại đơn vị như trường học, bệnh viện, đơn vị sự nghiệp tự chủ một phần hoặc toàn phần.

Tiết Kiệm Thời Gian, Dễ Dàng Chỉnh Sửa

Mẫu Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập trên mauvanban.vn được định dạng dưới dạng Word, có thể tùy chỉnh linh hoạt theo thực tế tài sản của từng đơn vị. Chúng tôi đã kiểm tra kỹ càng về căn lề, phông chữ, mã biểu mẫu, và ngôn từ phù hợp với cách trình bày trong văn bản hành chính công.

Việc sử dụng mẫu sẵn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian tra cứu, mà còn giúp người lập tránh được lỗi hình thức – một trong những nguyên nhân khiến văn bản bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.

Đội Ngũ Luật Sư Luôn Đồng Hành

Nếu đơn vị của bạn cần hỗ trợ trong việc lập bảng kê, rà soát lại hiện trạng tài sản, hoặc đơn giản chỉ cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về tài sản công, đội ngũ luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành. Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm đơn vị hành chính – sự nghiệp mỗi năm, chúng tôi hiểu rõ hệ thống pháp luật và các điểm cần lưu ý để hạn chế tối đa rủi ro cho người sử dụng.

>>> Tải ngay Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập chuẩn quy định tại mauvanban.vn hoặc gọi 0964 558 387 để được luật sư hướng dẫn cụ thể, giúp bạn kê khai đúng luật và đúng nhu cầu thực tiễn!

Hướng dẫn chi tiết tải xuống và sử dụng “Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập” 

A. TRÊN ĐIỆN THOẠI

1. Android

• Bước 1: Mở trình duyệt Chrome hoặc Cốc Cốc, truy cập mauvanban.vn.

• Bước 2: Nhập từ khóa “Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập” vào thanh tìm kiếm hoặc chọn trong danh mục tài liệu.

• Bước 3: Xem trước nội dung hợp đồng, đọc hướng dẫn sử dụng để đảm bảo phù hợp.

• Bước 4: Nhấn "Tải về", chọn phương thức thanh toán qua mã QR.

• Bước 5: Đợi 3 – 5 giây, sau đó chọn tải về dưới dạng file .zip hoặc từng file riêng lẻ.

• Bước 6: Vào Quản lý tệp → Thư mục Tải xuống để tìm file Word.

• Bước 7: Mở file bằng Microsoft Word, WPS Office hoặc Google Docs, chỉnh sửa theo nhu cầu.

2. iOS (iPhone, iPad)

• Bước 1: Mở trình duyệt Safari, vào mauvanban.vn.

• Bước 2: Nhập từ khóa “Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập” vào thanh tìm kiếm hoặc duyệt danh mục.

• Bước 3: Xem trước nội dung, đọc hướng dẫn chi tiết.

• Bước 4: Nhấn "Tải về", thanh toán qua mã QR.

• Bước 5: Đợi 3 – 5 giây, chọn tải file .zip hoặc từng file riêng lẻ.

• Bước 6: Vào ứng dụng Tệp (Files) → Tải về, mở file Word.

• Bước 7: Dùng Microsoft Word, Pages hoặc Google Docs để chỉnh sửa.

B. TRÊN MÁY TÍNH

1. Windows

• Bước 1: Mở trình duyệt Chrome, Edge hoặc Cốc Cốc, vào mauvanban.vn.

• Bước 2: Tìm kiếm "Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập" trên thanh tìm kiếm hoặc chọn trong danh mục.

• Bước 3: Xem trước nội dung, kiểm tra thông tin chi tiết.

• Bước 4: Nhấn "Tải về", chọn phương thức thanh toán qua mã QR.

• Bước 5: Chờ 3 – 5 giây, chọn tải toàn bộ file .zip hoặc từng file riêng lẻ.

• Bước 6: Mở thư mục Downloads (Tải xuống) trên máy tính để tìm file.

• Bước 7: Dùng Microsoft Word hoặc Google Docs để chỉnh sửa nội dung.

2. macOS (MacBook, iMac)

• Bước 1: Mở trình duyệt Safari hoặc Chrome, truy cập mauvanban.vn.

• Bước 2: Nhập "Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập" vào thanh tìm kiếm.

• Bước 3: Xem trước tài liệu, đọc hướng dẫn chi tiết.

• Bước 4: Nhấn "Tải về", thanh toán qua mã QR.

• Bước 5: Chờ 3 – 5 giây, chọn tải file .zip hoặc từng file riêng lẻ.

• Bước 6: Mở thư mục Tải về (Downloads) trên Finder để tìm file Word.

• Bước 7: Dùng Microsoft Word, Pages hoặc Google Docs để chỉnh sửa và sử dụng.

>>> Tải ngay “Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật công lập” chuyên nghiệp, hợp pháp trên mauvanban.vn! Cần tư vấn? Gọi ngay hotline: 0964 558 387 để được hỗ trợ nhanh chóng!