Biên bản bàn giao con dấu

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

- Mã biểu mẫu: L3-87

- Chuyên mục con: Doanh Nghiệp & Doanh Nhân

- Tên gọi quy định: Biên bản bàn giao con dấu

- Cá nhân hoặc bộ phận trong doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu (ví dụ: giám đốc, kế toán trưởng, văn thư)

- Người được phân công tiếp nhận con dấu sau khi có sự thay đổi nhân sự hoặc nhiệm vụ

- Khi có sự thay đổi người quản lý con dấu do nghỉ việc, chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc hết nhiệm kỳ

- Khi con dấu hết giá trị sử dụng cần bàn giao để lưu trữ hoặc tiêu hủy

- Khi doanh nghiệp giải thể, sáp nhập hoặc thay đổi mẫu con dấu theo quy định pháp luật

- Tiêu đề: Ghi rõ “Biên bản bàn giao con dấu”

- Thông tin cơ bản: Ghi ngày, tháng, năm và địa điểm lập biên bản

- Thông tin các bên:

- Bên giao: Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, số CMND/CCCD

- Bên nhận: Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, số CMND/CCCD

- Nội dung bàn giao:

- Loại con dấu (dấu tròn công ty, dấu chức danh, v.v.)

- Số lượng con dấu

- Tình trạng con dấu (nguyên vẹn, hư hỏng, còn giá trị sử dụng hay không)

- Số seri (nếu có) hoặc đặc điểm nhận dạng

- Cam kết: Các bên xác nhận việc bàn giao đã hoàn tất, không có tranh chấp

- Chữ ký: Cả hai bên ký, ghi rõ họ tên; có thể đóng dấu xác nhận của tổ chức (nếu cần)

- Nộp biên bản cho bộ phận quản lý nhân sự hoặc văn thư của doanh nghiệp/tổ chức để lưu trữ

- Không quy định

- Trong nội bộ doanh nghiệp/tổ chức: Hoàn tất ngay trong ngày lập biên bản

- Biên bản bàn giao con dấu (bản gốc, lập thành ít nhất 2 bản)

- Quyết định thay đổi người quản lý con dấu (nếu có)

- Giấy tờ chứng minh con dấu (bản sao giấy đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an)

- CMND/CCCD của các bên tham gia bàn giao (bản sao để đối chiếu)

- Con dấu thực tế được bàn giao

- Tư vấn chuyên môn: 096 455 8387

- Mail: info@luatthienma.com.vn