Tờ trình về bổ sung nhân sự kế toán

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Tờ trình về việc bổ sung nhân sự kế toán là văn bản hành chính do phòng Tổ chức – Hành chính, phòng Nhân sự hoặc phòng Tài chính – Kế toán lập, gửi đến Ban Giám đốc, Hội đồng quản trị hoặc cơ quan chủ quản, nhằm đề nghị phê duyệt bổ sung thêm nhân sự cho bộ phận kế toán để đáp ứng nhu cầu công việc phát sinh, khối lượng giao dịch tăng hoặc do biến động nhân sự (nghỉ việc, nghỉ thai sản, mở rộng quy mô hoạt động…).

Giai đoạn 2022–2024, theo báo cáo của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội, trung bình có hơn 40% doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam phải bổ sung hoặc luân chuyển nhân sự kế toán ít nhất 1 lần/năm do khối lượng chứng từ tăng nhanh hoặc yêu cầu tuân thủ thuế – tài chính ngày càng chặt chẽ. Tuy nhiên, 15% hồ sơ đề nghị tuyển bổ sung bị chậm phê duyệt do tờ trình chưa nêu rõ căn cứ, chưa có phân tích khối lượng công việc và không kèm kế hoạch nhân sự chi tiết.

Dự báo 2025–2030, việc phê duyệt nhân sự trong khối tài chính – kế toán sẽ được số hóa thông qua nền tảng HRM (Human Resource Management), với tờ trình điện tử, chữ ký số và dữ liệu phân tích khối lượng công việc tự động, giúp lãnh đạo nhanh chóng phê duyệt và điều chỉnh cơ cấu nhân sự theo thời gian thực.

Bấm tải ngay để sử hữu mẫu tờ trình này - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận mẫu tờ trình bổ sung nhân sự kế toán kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

1. Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản

Cung cấp trọn bộ biểu mẫu chuẩn:

• Tờ trình đề nghị bổ sung nhân sự kế toán;

• Bảng phân tích khối lượng công việc bộ phận kế toán hiện tại;

• Biên bản họp phòng / ban liên quan;

• Kế hoạch đề xuất vị trí, mô tả công việc, mức lương dự kiến;

• Dự thảo quyết định phê duyệt bổ sung nhân sự;

• Bảng tổng hợp quỹ lương và chi phí nhân sự.

Soạn thảo theo từng loại hình doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần: phục vụ yêu cầu mở rộng quy mô, thêm vị trí kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ hoặc kế toán kho.

• Cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp: theo quy định biên chế, luân chuyển, hoặc hợp đồng lao động có thời hạn.

• Doanh nghiệp FDI, tổ chức nước ngoài: theo quy trình phê duyệt nội bộ và ngân sách nhân sự được phân bổ hàng năm.

Tư vấn quy trình phê duyệt bổ sung nhân sự:

• Phân tích khối lượng công việc và đề xuất vị trí cần bổ sung.

• Tổ chức họp thống nhất trong phòng / ban chuyên môn.

• Lập tờ trình bổ sung nhân sự kế toán, nêu rõ lý do, chức danh, số lượng, chi phí và thời gian dự kiến tuyển dụng.

• Trình Ban giám đốc hoặc cơ quan chủ quản phê duyệt.

• Sau khi được duyệt, triển khai kế hoạch tuyển dụng hoặc điều chuyển nội bộ.

Đại diện hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ:

Rà soát toàn bộ nội dung tờ trình, căn cứ pháp lý, chỉ tiêu nhân sự, chi phí tiền lương, đảm bảo tuân thủ quy định và phù hợp kế hoạch tài chính của đơn vị.

Giải quyết tình huống phát sinh:

Hỗ trợ khi hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa do thiếu phân tích khối lượng công việc, chưa có biên bản họp, chưa nêu rõ nguồn chi lương hoặc sai biểu mẫu, đảm bảo phê duyệt nhanh chóng và đúng quy trình.

Bấm tải ngay để sử hữu mẫu tờ trình này - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận mẫu tờ trình bổ sung nhân sự kế toán kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

2. Thành phần hồ sơ kèm theo mẫu tờ trình chuẩn này

Khi lập tờ trình đề nghị bổ sung nhân sự kế toán, phòng ban chuyên môn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tờ trình đề nghị bổ sung nhân sự kế toán, nêu rõ căn cứ pháp lý, thực trạng nhân sự, lý do đề nghị và số lượng cần bổ sung.

• Báo cáo phân tích khối lượng công việc hiện tại, thể hiện tình trạng quá tải hoặc nhu cầu mới phát sinh (mở chi nhánh, tăng giao dịch, thay đổi quy định kế toán, thuế…).

• Kế hoạch nhân sự bổ sung, gồm vị trí, nhiệm vụ, trình độ chuyên môn, thời hạn hợp đồng, mức lương và nguồn chi trả.

• Biên bản họp thống nhất của phòng hoặc Ban Giám đốc, có chữ ký của các thành viên tham dự.

• Dự thảo quyết định phê duyệt bổ sung nhân sự do phòng nhân sự hoặc hành chính soạn thảo.

• Bảng tổng hợp chi phí nhân sự / quỹ lương điều chỉnh (nếu có).

Tất cả tài liệu cần được đánh số trang, đóng dấu giáp lai và ký xác nhận của trưởng bộ phận, kế toán trưởng, phòng nhân sự, trước khi trình lãnh đạo hoặc Hội đồng quản trị phê duyệt.

Bấm tải ngay để sử hữu mẫu tờ trình này - in ra và sử dụng luôn hoặc Liên hệ 0977.523.155 để nhận mẫu tờ trình bổ sung nhân sự kế toán kèm hướng dẫn lập hồ sơ và biểu mẫu Word/Excel cho trường hợp đặc thù!

3. Ý nghĩa của tờ trình bổ sung nhân sự kế toán

Tờ trình bổ sung nhân sự kế toán là công cụ quản lý nhân sự và tài chính hiệu quả, giúp cơ quan, doanh nghiệp cân đối khối lượng công việc, đảm bảo tính liên tục của hoạt động tài chính – kế toán và tuân thủ quy định pháp luật.

Một tờ trình được lập đúng thể thức, có căn cứ rõ ràng và kế hoạch cụ thể sẽ giúp ban lãnh đạo dễ dàng xem xét, phê duyệt nhanh, đồng thời thể hiện năng lực tổ chức và quản trị của đơn vị.

Trong thời kỳ chuyển đổi số quản trị nhân sự, việc áp dụng tờ trình điện tử có mã hồ sơ, chữ ký số và dữ liệu HRM tích hợp giúp đơn vị quản lý hiệu quả ngân sách, chủ động kế hoạch tuyển dụng, đồng thời minh bạch hóa công tác bổ sung – điều chuyển nhân sự kế toán trong toàn hệ thống.

(Mẫu Văn Bản – Hệ thống biểu mẫu hành chính, nhân sự, kế toán chuẩn Việt Nam. Liên hệ hỗ trợ soạn thảo qua hotline 0977.523.155.)