Phiếu thu tiền mặt theo thông tư 200Luật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Phiếu thu tiền mặt theo Thông tư 200 là mẫu giấy dùng để ghi nhận các khoản thu tiền mặt vào doanh nghiệp, bao gồm thông tin về người nộp, lý do thu, số tiền và chứng từ kèm theo. Mẫu này áp dụng cho doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: N4-191
- Chuyên mục con: Kế toán
- Tên gọi quy định: Phiếu thu
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh
- Khi doanh nghiệp nhận tiền thanh toán từ khách hàng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ đã cung cấp. Phiếu thu sẽ ghi nhận số tiền nhận được, số hóa đơn liên quan, và thông tin về khách hàng.
- Khi khách hàng đặt cọc trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ cung cấp sau. Phiếu thu sẽ ghi nhận số tiền đặt cọc và thông tin liên quan.
- Phiếu thu còn được sử dụng để ghi nhận các khoản thu khác ngoài bán hàng, như lãi suất ngân hàng, khoản bồi thường, hay tiền tài trợ từ các tổ chức.
- Góc trên bên trái của phiếu thu ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
- Phiếu thu phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu.
- Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.
- Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.
- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền.
- Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung nộp tiền: thu tiền bán hàng hoá, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,…
- Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD …
- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.
- Phiếu thu được lập thành 3 liên và ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ.
- Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) và phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.
- Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày, toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Chú ý
- Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng ngoại tệ” đính kèm với phiếu thu.
- Nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.
- Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
- Tư vấn chuyên môn: 096 455 8387
- Mail: info@luatthienma.com.vn