Mẫu quyết toán tạm ứngLuật sư đã kiểm duyệtĐảm bảo nội dungDễ dàng sử dụng
Mẫu quyết toán tạm ứng là văn bản dùng để xác nhận và hoàn tất các khoản chi đã sử dụng từ tiền tạm ứng. Mẫu bao gồm thông tin người quyết toán, số tiền đã chi, chứng từ kèm theo, số tiền còn lại hoặc vượt chi, cùng chữ ký xác nhận.
Hướng dẫn Biểu mẫu
- Mã biểu mẫu: N4-115
- Chuyên mục con: Kế toán
- Tên gọi quy định: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng
- Cá nhân
- Doanh nghiệp
- Sử dụng khi cá nhân hoặc tổ chức đề nghị doanh nghiệp thanh toán các khoản chi phí chưa được thanh toán hoặc đã tạm ứng trước, phát sinh cho các hoạt động như: mua văn phòng phẩm, đi công tác, mua sắm trang thiết bị.
- Ghi rõ họ tên và bộ phận của người đề nghị thanh toán.
- Ghi rõ tên và chức vụ của người có thẩm quyền xét duyệt (Giám đốc, Tổng giám đốc).
- Điền đầy đủ thông tin họ tên, chức vụ, và phòng ban của người thực hiện đề nghị thanh toán.
- Ghi rõ nội dung, mục đích thanh toán và số tiền: số tiền cần thanh toán bằng số và bằng chữ.
- Điền thông tin chi tiết phương thức thanh toán: nếu thanh toán qua chuyển khoản: Ghi rõ số tài khoản, ngân hàng, chi nhánh.
- Nếu thanh toán bằng tiền mặt: Ghi cụ thể tại mục tương ứng.
- Xác định rõ khoản chi thuộc đơn vị, phòng ban nào trong doanh nghiệp.
- Nộp trực tiếp cho bộ phận nhân sự hoặc cá nhân/đơn vị chịu trách nhiệm thanh toán khoản chi.
- Không áp dụng.
- Phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng đơn vị.
- Hóa đơn gốc hoặc bản sao hóa đơn kèm các chứng từ liên quan.
- Tư vấn chuyên môn: 096 455 8387
- Mail: info@luatthienma.com.vn