Mẫu NA16 Đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu tại cơ quan XNC

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

- Mã biểu mẫu: M4-54

- Chuyên mục con: Du lịch lữ hành

- Tên gọi quy định: Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (NA16)

- Người nước ngoài

- Công dân Việt Nam

- Cơ quan công an

- Công dân Việt Nam muốn xin cấp phép cho người thân hoặc người lao động là người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

- Đây cũng là một trong những mẫu giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú hay các giấy tờ liên quan khác.

- (1) Điền tên cơ quan, tổ chức đăng ký mẫu con dấu và chữ ký

+ Ghi rõ địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh nơi đặt trụ sở công ty, cơ quan

+ Điền số điện thoại liên hệ để phòng trường hợp cơ quan xét duyệt hồ sơ cần xác minh thông tin.

- (2) Viết Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương

- (3) Điền tên cơ quan, tổ chức đăng ký mẫu con dấu và chữ ký

- (4) Ghi rõ mã số doanh nghiệp trên giấy phép hoặc quyết định về việc thành lập tổ chức của cơ quan có thẩm quyền (kèm bản sao có chứng thực)

- (5) Điền tên cơ quan, tổ chức đăng ký mẫu con dấu và chữ ký

+ Mục 1: Mẫu con dấu: Người đại diện pháp luật của công ty, tổ chức chịu trách nhiệm đóng dấu công ty vào cả 3 ô.

+ Mục 2: Người đại diện theo pháp luật của công ty ghi rõ các thông tin bao gồm: họ tên, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc số hộ chiếu, địa chỉ nơi thường trú/tạm trú. Sau đó, người đại diện pháp luật ký mẫu chữ ký vào cả 3 ô phía dưới.

- Sau khi điền xong các thông tin trên, người đại diện sẽ ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu lại một lần nữa ở mục “Thủ trưởng cơ quan/tổ chức”

- Tùy từng loại thủ tục mà quy trình nộp hồ sơ sẽ khác nhau. Ví dụ với quy trình nộp hồ sơ trong thủ tục xin nhập cảnh vào Việt Nam cho người nước ngoài gồm có:

+ Cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh (có tên miền tiếng Việt là “https://www.xuatnhapcanh.gov.vn”, tiếng Anh là “https://www.immigration.gov.vn”) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, sử dụng tài khoản điện tử được cấp đăng nhập vào mục khai để nhập thông tin của người nước ngoài theo các trường thông tin được yêu cầu trên Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

+ Bước 2: Cơ quan, tổ chức có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử, sử dụng chữ ký điện tử để xác nhận thông tin đề nghị.

+ Bước 3: Nộp hồ sơ:

* Sau khi sử dụng chữ ký điện tử để xác nhận thông tin đề nghị và thanh toán khoản cước phí để thực hiện việc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài (nếu đề nghị thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài cấp thị thực) thì hệ thống tự động đẩy dữ liệu về Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

* Thời gian nộp hồ sơ: 24 giờ/07 ngày.

+ Bước 4: Nhận kết quả:

* Cơ quan, tổ chức truy cập vào Trang giao dịch điện tử thuộc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kiểm tra kết quả giải quyết, trường hợp được cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài thì thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài hoặc làm thủ tục nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế.

- Không

- Tùy từng loại thủ tục, với thủ tục xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam là 5 ngày làm việc.

- Tùy từng loại thủ tục mà các hồ sơ nộp kèm văn bản giới thiệu mẫu dấu, chữ ký sẽ khác nhau.

- Ví dụ với hồ sơ nộp kèm trong thủ tục xin nhập cảnh vào Việt Nam cho người nước ngoài gồm có:

+ Đề nghị xem xét việc nhập cảnh của người nước ngoài

+ Văn bản thông báo về việc bảo lãnh cấp thị thực vào Việt Nam

+ Giấy tờ pháp lý cá nhân của người nước ngoài, người bảo lãnh

- Tư vấn chuyên môn: 096 455 8387

- Mail: info@luatthienma.com.vn