Đơn đề nghị thanh toán chi phí phát sinh

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Thông tin biểu mẫu

- Mã biểu mẫu: K1-4246

- Chuyên mục con: Đất đai & Xây dựng

- Tên gọi quy định: Đơn đề nghị thanh toán chi phí phát sinh

Đối tượng sử dụng

- Bên thi công (nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ, v.v.).

- Bên chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý dự án.

- Các bên liên quan đến quá trình thanh toán chi phí phát sinh.

Trường hợp sử dụng

- Khi trong quá trình thực hiện công trình phát sinh các chi phí ngoài hợp đồng như chi phí thay đổi thiết kế, phát sinh vật liệu, chi phí sửa chữa hư hỏng không lường trước, hay các yêu cầu bổ sung từ chủ đầu tư.

- Khi có sự thay đổi trong quá trình thi công hoặc các yêu cầu phát sinh từ các yếu tố khách quan (vị trí thi công, thời gian, nhân sự, vật liệu...).

Hướng dẫn điền mẫu

- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn có trong mẫu

Quy trình nộp hồ sơ

- Nơi nộp đơn là bộ phận tài chính hoặc phòng thanh toán của chủ đầu tư hoặc cơ quan chịu trách nhiệm thanh toán hợp đồng thi công.

Phí và lệ phí

- Phí thanh toán chi phí phát sinh thường không cố định mà sẽ phụ thuộc vào các chi phí phát sinh thực tế trong quá trình thi công. Đây có thể là các chi phí ngoài hợp đồng và cần được xác nhận và thống nhất giữa các bên.

Thời gian xử lý

- Thời gian xử lý sẽ tùy thuộc vào cơ chế và quy trình nội bộ của chủ đầu tư hoặc đơn vị thanh toán, thường trong vòng từ 7 đến 15 ngày làm việc sau khi nhận được đơn và hồ sơ yêu cầu.

Hồ sơ và tài liệu đi kèm

- Bảng kê chi tiết các chi phí phát sinh.

- Biên bản nghiệm thu các phần công việc phát sinh.

- Các hóa đơn, chứng từ chứng minh chi phí phát sinh.

- Hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng có liên quan.

- Báo cáo về nguyên nhân phát sinh chi phí.