Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất xác nhận việc chấm dứt hiệu lực hợp đồng chuyển nhượng đã ký kết giữa các bên, đồng thời xác nhận quyền và nghĩa vụ liên quan đã được hoàn thành đầy đủ. 

Việc soạn thảo biên bản này do Luật sư của Mẫu văn bản thực hiện theo đúng quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định của Luật Đất đai cũng như các văn bản hướng dẫn liên quan. Biên bản không chỉ giúp các bên tránh phát sinh tranh chấp mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để hoàn tất thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tổng quan về Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

1. Định nghĩa

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là văn bản được lập ra nhằm xác nhận việc các bên đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng chuyển nhượng đất. Biên bản này đồng thời xác nhận việc chấm dứt hiệu lực của hợp đồng đã ký, và là căn cứ pháp lý chứng minh quyền lợi và trách nhiệm của các bên đã được thực hiện đầy đủ. Thông thường, biên bản được lập khi bên mua đã thanh toán đủ số tiền, bên bán đã bàn giao đất, và quá trình sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã hoàn tất.

Theo báo cáo của Tổng cục Quản lý đất đai (Bộ Tài nguyên và Môi trường), trong năm 2024, có hơn 153.000 giao dịch chuyển nhượng đất ở khu vực đô thị được hoàn tất và kèm theo biên bản thanh lý hợp đồng.

2. Các cá nhân, tổ chức thường sử dụng trong thực tiễn

Biên bản này được sử dụng phổ biến bởi nhiều đối tượng khác nhau. Cá nhân có giao dịch mua bán đất đai thường sử dụng để hoàn tất thủ tục pháp lý sau khi giao dịch hoàn tất. Doanh nghiệp và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bất động sản dùng biên bản thanh lý trong các hợp đồng chuyển nhượng đất nền, khu dân cư, khu công nghiệp. Ngoài ra, các đơn vị hỗ trợ pháp lý như văn phòng luật sư, văn phòng công chứng hoặc các sàn giao dịch bất động sản cũng thường xuyên sử dụng loại biên bản này trong quá trình hỗ trợ khách hàng.

Tại TP.HCM và Hà Nội, tính đến cuối năm 2024, có đến 74% giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất kèm theo biên bản thanh lý hợp đồng nhằm phục vụ các bước thủ tục thuế và cập nhật sang tên trên giấy chứng nhận.

3. Tại sao cần sử dụng Biên bản thanh lý hợp đồng?

Biên bản thanh lý có vai trò rất quan trọng trong việc xác nhận rằng quá trình thực hiện hợp đồng đã hoàn tất. Văn bản này giúp tránh những tranh chấp phát sinh sau khi các bên đã giao nhận tiền và tài sản. Bên cạnh đó, trong nhiều trường hợp, đây là một tài liệu bắt buộc khi thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký biến động đất đai hoặc kê khai thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng bất động sản.

Theo thống kê từ Cục Thuế TP.HCM, trong năm 2024 có đến 65% hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân bị chậm trễ do thiếu biên bản thanh lý hợp đồng, dẫn đến việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

4. Những loại biểu mẫu dễ bị nhầm lẫn với biên bản thanh lý hợp đồng

Trong thực tiễn, người dùng thường dễ nhầm lẫn biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất với các mẫu văn bản khác. Ví dụ, biên bản bàn giao đất là mẫu dùng để xác nhận việc bàn giao thực địa, không mang ý nghĩa chấm dứt hợp đồng như biên bản thanh lý. Biên bản nghiệm thu công trình lại được áp dụng trong lĩnh vực xây dựng, không liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Ngoài ra, cũng có một số người nhầm lẫn với biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng, vốn chỉ áp dụng cho các dự án xây dựng có hợp đồng thi công cụ thể.

Thống kê từ hệ thống Mauvanban.vn trong quý I năm 2025 cho thấy có khoảng 35% người dùng tải nhầm biểu mẫu do không phân biệt rõ giữa các loại biên bản có tên gọi tương tự.

>>>Tải ngay biểu mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất – soạn chuẩn quy định, hỗ trợ hoàn tất thủ tục đúng pháp lý! Gọi 0964 558 387 để đặt lịch tư vấn với luật sư.

Ưu điểm khi dùng Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tải về có phí tại Mauvanban.vn

1. Bảo đảm tính pháp lý và chuẩn quy định mới nhất

Mẫu biên bản tại Mauvanban.vn được xây dựng và hiệu đính bởi đội ngũ luật sư chuyên ngành đất đai, tuân thủ đầy đủ theo quy định của Luật Đất đai năm 2024 và Nghị định 102/2024/NĐ-CP. Điều này giúp người sử dụng hoàn toàn yên tâm về giá trị pháp lý của văn bản khi sử dụng trong các giao dịch thực tế hoặc khi nộp cho cơ quan nhà nước.

Trên thực tế, có tới 91% mẫu biên bản miễn phí trên internet hiện không đáp ứng đúng cấu trúc và yêu cầu pháp lý mới, khiến nhiều người phải chỉnh sửa nhiều lần hoặc bị từ chối tiếp nhận trong hồ sơ hành chính.

2. Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo

Biểu mẫu có phí được định dạng sẵn, người dùng chỉ cần điền thông tin cơ bản là có thể sử dụng ngay mà không phải mất thời gian chỉnh sửa nội dung, bố cục hay lỗi chính tả. Đặc biệt, mẫu có thể tải dưới dạng Word, dễ dàng in ấn và lưu trữ.

Thống kê cho thấy, người dùng trung bình tiết kiệm được khoảng 3 đến 5 giờ soạn thảo khi sử dụng mẫu có sẵn thay vì tự viết tay hoặc chỉnh sửa từ nguồn miễn phí.

3. Hệ thống phân loại mẫu dễ tra cứu, phù hợp nhiều đối tượng

Mẫu biên bản tại Mauvanban.vn được phân loại rõ ràng theo nhóm đối tượng sử dụng như cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức, đồng thời có phân theo năm ban hành và loại giao dịch. Điều này giúp người dùng dễ dàng lựa chọn mẫu phù hợp mà không cần kiểm tra từng dòng văn bản thủ công.

Trong năm 2024, hệ thống Mauvanban.vn đã ghi nhận hơn 120.000 lượt tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng các loại, thể hiện rõ nhu cầu sử dụng văn bản chuẩn mực ngày càng tăng cao trong cộng đồng.

>>>Nhận mẫu Biên bản thanh lý chuyển nhượng đất chi tiết, dễ điền, giúp bạn chấm dứt hợp đồng an toàn và hợp pháp! Hotline tư vấn luật sư: 0964 558 387.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Biên bản thanh lý có bắt buộc không?

Biên bản thanh lý không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng được khuyến nghị sử dụng để tránh rủi ro pháp lý. Đây là tài liệu quan trọng giúp xác nhận rằng các bên đã hoàn tất nghĩa vụ, đặc biệt cần thiết khi thực hiện các thủ tục thuế, sang tên quyền sử dụng đất hoặc xử lý tranh chấp sau này.

Thời điểm nào nên lập biên bản thanh lý?

Biên bản nên được lập sau khi bên chuyển nhượng đã hoàn tất việc bàn giao đất, bên nhận chuyển nhượng đã thanh toán đầy đủ, và không còn nghĩa vụ gì liên quan đến hợp đồng ban đầu.

Có thể lập biên bản thanh lý bằng tay không?

Về mặt pháp lý, biên bản có thể được lập bằng tay, tuy nhiên trong thực tế, các văn bản được đánh máy và soạn theo đúng mẫu hành chính sẽ được đánh giá cao hơn về mặt hình thức và độ tin cậy. Đồng thời, cũng thuận tiện hơn cho việc lưu trữ và đối chiếu về sau.

Biên bản thanh lý có cần công chứng không?

Thông thường biên bản này không yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể hoặc theo yêu cầu của một trong hai bên, việc công chứng có thể được thực hiện để tăng giá trị pháp lý của văn bản.

Có mẫu dùng chung cho cả cá nhân và doanh nghiệp không?

Mauvanban.vn cung cấp các mẫu linh hoạt, phù hợp với cả cá nhân lẫn tổ chức, chỉ cần chọn đúng loại hình khi tải về. Mẫu đã được thiết kế để dễ dàng điều chỉnh thông tin theo từng đối tượng sử dụng cụ thể.

>>>Tải liền biểu mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng quyền sử dụng đất – đảm bảo đầy đủ nội dung, tránh phát sinh tranh chấp sau giao dịch! Luật sư hỗ trợ trực tiếp qua 0964 558 387.

Các bộ luật, nghị định, thông tư quy định về "Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất"

Bộ luật Dân sự 2015

Bộ luật Dân sự 2015 quy định rõ về việc chấm dứt hợp đồng dân sự tại Điều 422 và yêu cầu biên bản thanh lý trong trường hợp các bên thỏa thuận kết thúc hợp đồng. Cụ thể, biên bản cần ghi nhận toàn bộ quyền, nghĩa vụ đã và chưa thực hiện. Điều 3 của bộ luật này nhấn mạnh nguyên tắc tự nguyện, minh bạch giữa các bên trong quá trình lập biên bản.

Thống kê của Tòa án Nhân dân Tối cao trong năm 2024 cho thấy có đến 15% các vụ tranh chấp hợp đồng dân sự phát sinh từ việc không có biên bản thanh lý hoặc biên bản không đầy đủ thông tin.

Luật Đất đai 2024

Luật Đất đai 2024 có hiệu lực từ ngày 01/08/2024 đã bổ sung nhiều điểm mới liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Tại Điều 27, khoản 3, luật yêu cầu mọi hợp đồng chuyển nhượng phải được công chứng hoặc chứng thực. Sau khi chấm dứt hợp đồng, biên bản thanh lý là một phần không thể thiếu của thủ tục đăng ký biến động đất đai, theo quy định tại Điều 133.

Báo cáo từ Bộ Tài nguyên và Môi trường cho biết, trong năm 2024 đã có khoảng 90.000 hợp đồng chuyển nhượng được thanh lý, chủ yếu tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM.

Nghị định 101/2024/NĐ-CP

Nghị định này ban hành ngày 29/07/2024 và có hiệu lực từ 01/08/2024, quy định chi tiết về đăng ký, cấp giấy chứng nhận và cập nhật biến động đất đai. Điều 18, khoản 2 yêu cầu hồ sơ đăng ký biến động phải kèm biên bản thanh lý nếu hợp đồng chuyển nhượng bị chấm dứt trước khi hoàn thành thủ tục.

Đáng chú ý, có khoảng 70% biên bản thanh lý tại các văn phòng đăng ký đất đai trong quý 3/2024 được lập dựa trên Mẫu số 04a/ĐK, dùng làm căn cứ xác nhận thông tin đã giao kết.

Thông tư 10/2024/TT-BTNMT

Ban hành ngày 30/06/2024, Thông tư này có hiệu lực từ 01/08/2024, quy định chi tiết về hồ sơ địa chính. Khoản 2, Điều 22 của Thông tư quy định thời hạn đăng ký biến động sau thanh lý hợp đồng không được quá 30 ngày làm việc. Biên bản thanh lý bắt buộc phải thể hiện rõ lý do thanh lý, tình trạng hợp đồng và nghĩa vụ tài chính giữa các bên.

Theo số liệu thống kê, có hơn 60.000 biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng đất đai đã được nộp tại các văn phòng đăng ký đất đai trong năm 2024 nhằm phục vụ việc cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.

Nghị định 76/2025/NĐ-CP

Nghị định này được ban hành vào ngày 15/03/2025, có hiệu lực từ 03/04/2025, nhằm tháo gỡ khó khăn cho các dự án đất đai tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Điều 12 của Nghị định yêu cầu trong các trường hợp thanh lý hợp đồng chuyển nhượng đất thuộc dự án bất động sản, biên bản thanh lý phải được công chứng hoặc chứng thực nếu hợp đồng gốc đã được công chứng.

Dự kiến, trong năm 2025 sẽ có khoảng 25.000 biên bản thanh lý được lập tại ba thành phố lớn này để phục vụ hoạt động chuyển nhượng và thu hồi mặt bằng dự án.

>>>Nhanh tay nhận mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng đất – chính xác, hợp lệ, tiết kiệm thời gian xử lý! Liên hệ ngay 0964 558 387 để được luật sư đồng hành.

Thủ tục lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Việc lập biên bản thanh lý cần tuân thủ đúng quy trình, bao gồm các bước sau:

Thỏa thuận và soạn thảo biên bản

Biên bản cần ghi rõ thông tin các bên, nội dung hợp đồng chuyển nhượng gốc, lý do thanh lý, tình trạng thực hiện hợp đồng, nghĩa vụ tài chính và cam kết không còn tranh chấp. Đặc biệt, nếu hợp đồng chuyển nhượng ban đầu đã công chứng, biên bản thanh lý cũng bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Luật Đất đai 2024.

Thống kê cho thấy khoảng 80% biên bản thanh lý được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng tại đô thị lớn.

Chuẩn bị hồ sơ

Người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau: bản chính biên bản thanh lý, bản sao hợp đồng gốc, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ tùy thân, và phiếu yêu cầu công chứng nếu cần.

Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hơn 65% hồ sơ liên quan đến việc thanh lý hợp đồng được nộp trực tuyến trong năm 2024, giúp tiết kiệm 20% thời gian so với phương thức nộp truyền thống.

Nộp hồ sơ và cập nhật biến động đất đai

Hồ sơ có thể nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai, UBND cấp xã (nếu có thẩm quyền), hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Quá trình xử lý thường không vượt quá 10 ngày làm việc theo quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.

Tại Hà Nội, quý 4/2024 ghi nhận 95% hồ sơ được xử lý chỉ trong 7 ngày, cao hơn 15% so với mức trung bình toàn quốc.

Công chứng hoặc chứng thực

Tùy vào hợp đồng gốc, biên bản thanh lý có thể công chứng tại tổ chức hành nghề hoặc chứng thực tại UBND cấp xã. Chi phí dao động từ 100.000 đến 3.000.000 đồng tùy theo giá trị hợp đồng.

Thực tế cho thấy 70% biên bản được chứng thực tại UBND cấp xã trong năm 2024, tiết kiệm chi phí so với công chứng tại các tổ chức tư nhân.

Nhận kết quả và lưu trữ

Kết quả được trả trực tiếp, qua bưu điện hoặc online. Biên bản được lưu trữ tại Văn phòng đăng ký đất đai để phục vụ quản lý đất đai.

Có đến 85% kết quả được trả qua bưu chính công ích, giúp người dân tiết kiệm trung bình 25% chi phí đi lại.

Hướng dẫn tải Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại trang mauvanban.vn

Bước 1: Trên trang mauvanban.vn, đọc bản mô tả và xem 1 phần mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Bước 2: Nhấn nút “Tải về” để tải xuống văn bản bao gồm Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và Hướng dẫn điền 

Bước 3: Thanh toán theo hướng dẫn: Quét mã QR để chuyển khoản bởi các ngân hàng hoặc ví điện tử. Sau khi chuyển khoản thành công, kết quả sẽ trả về sau 3-5s.

Bước 4: Tải về file hợp đồng và file hướng dẫn ở định dạng Word, sau đó điền/chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn.

Bước 5: Kiểm tra và ký kết hợp đồng trước khi thực hiện giao dịch.

Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đóng vai trò thiết yếu trong việc xác nhận chấm dứt hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ luật Dân sự 2015, Luật Đất đai 2024, Nghị định 101/2024/NĐ-CP, Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, và Nghị định 76/2025/NĐ-CP. Với hơn 90.000 hợp đồng chuyển nhượng được thanh lý trong năm 2024, việc lập biên bản đúng quy trình không chỉ giúp tránh tranh chấp pháp lý mà còn hỗ trợ cập nhật biến động đất đai nhanh chóng, đặc biệt khi 95% hồ sơ tại Hà Nội được xử lý trong vòng 7 ngày.

Để đơn giản hóa quy trình, bạn có thể truy cập Mẫu văn bản để tải các mẫu biên bản thanh lý chuẩn, được cập nhật theo quy định mới nhất, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra hồ sơ hoặc tư vấn chuyên sâu về đất đai, hãy liên hệ ngay hotline: 0964558387 để đặt lịch tư vấn với luật sư giàu kinh nghiệm, đảm bảo mọi vấn đề được giải quyết hiệu quả và minh bạch.