Hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ là thỏa thuận theo dân sự/khoán việc, dùng khi doanh nghiệp thuê cá nhân hoặc tổ nhóm thực hiện khối lượng công việc vệ sinh – tạp vụ trọn gói (theo khu vực, ca làm, định mức), có nghiệm thu – thanh toán theo kết quả và không ràng buộc quan hệ lao động thường xuyên. Hợp đồng đúng chuẩn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tiêu chuẩn vệ sinh – an toàn, đồng thời tránh rủi ro bị “chuyển hóa” thành hợp đồng lao động.

Giai đoạn 2022–2024: Thực tế phát sinh nhiều tranh chấp do nhầm lẫn giữa khoán việc và lao động: bố trí giờ làm cố định, chấm công, điều hành như nhân viên nhưng lại ký hợp đồng khoán → nguy cơ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, phạt vi phạm lao động và thuế. Khoảng 20–30% hồ sơ mà chúng tôi rà soát phải chuyển sang hợp đồng lao động hoặc bổ sung biên bản nghiệm thu, định mức khoán, hồ sơ an toàn để hợp thức hóa.

Dự báo 2025–2030: Xu hướng số hóa hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán (ký số, biên bản điện tử, hóa đơn điện tử) tăng mạnh; cơ quan thanh/kiểm tra tập trung vào phân biệt khoán việc với lao động phụ thuộc, an toàn – vệ sinh lao động (hóa chất, thiết bị, PCCC), và khấu trừ thuế TNCN đúng trường hợp (10% với cá nhân không kinh doanh; theo hóa đơn nếu bên nhận khoán là hộ/cá nhân kinh doanh). Doanh nghiệp cần chuẩn hóa định mức – khu vực – tần suất, quy trình bàn giao – nghiệm thu – thanh lý, và ma trận trách nhiệm để phòng ngừa rủi ro.

Giải pháp / Dịch vụ của Mẫu Văn Bản

• Cung cấp trọn bộ biểu mẫu: Hợp đồng thuê khoán tạp vụ; Phụ lục định mức – đơn giá – khu vực; Phiếu giao việc/nhật ký vệ sinh; Biên bản nghiệm thu khối lượng; Biên bản bàn giao vật tư – hóa chất – trang bị bảo hộ; Biên bản thanh lý; Giấy ủy quyền (nếu có).

• Soạn thảo chi tiết theo yêu cầu: cá nhân hóa theo loại hình cơ sở (văn phòng, trường học, nhà máy, TTTM…), ca làm, tiêu chuẩn vệ sinh, hóa chất – thiết bị sử dụng, điều khoản bảo mật, PCCC, ATLĐ.

• Tư vấn trọng tâm: tiêu chí khoán việc hợp lệ (kết quả–khối lượng–nghiệm thu, không điều hành như nhân viên); thuế TNCN/hóa đơn đối với cá nhân nhận khoán; tình huống phải chuyển sang HĐ lao động; hồ sơ an toàn – vệ sinh lao động bắt buộc.

• Đại diện làm việc khi cần: hướng dẫn công chứng/chứng thực (nếu cần), chuẩn hóa hóa đơn – chứng từ, làm việc với thuế/lao động khi bị kiểm tra; hỗ trợ xử lý khiếu nại – tranh chấp.

• Giải quyết tình huống phát sinh: yêu cầu bồi thường do không đạt chuẩn vệ sinh; tai nạn lao động; nhầm lẫn quan hệ dẫn tới truy thu; thay đổi định mức giữa chừng.

>>> Tải ngay hoặc Liên hệ: 0977.523.155 để được rà soát nhanh nhu cầu, chọn đúng loại hợp đồng (khoán việc hay lao động), thiết kế định mức – nghiệm thu – thanh toán phù hợp và giảm thiểu rủi ro tuân thủ.

Khái niệm hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ

Hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ là văn bản thỏa thuận giữa đơn vị thuê và người lao động, trong đó người lao động cam kết thực hiện công việc dọn dẹp, vệ sinh, tạp vụ trong một thời gian hoặc khối lượng công việc nhất định, và bên thuê có trách nhiệm trả tiền công theo thỏa thuận.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê khoán thuộc nhóm hợp đồng dịch vụ, nhưng có đặc thù vì không thiết lập quan hệ lao động lâu dài. Luật sư Mẫu Văn bản lưu ý: loại hợp đồng này giúp doanh nghiệp giảm chi phí bảo hiểm và thủ tục quản lý nhân sự, nhưng cần lập chặt chẽ để tránh tranh chấp.

>>> Tải ngay mẫu hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ chuẩn pháp lý tại Mẫu Văn Bản

Khi nào cần dùng hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ?

Hợp đồng thuê khoán thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

Nhu cầu thuê lao động ngắn hạn hoặc theo công việc

Ví dụ: Một công ty tổ chức sự kiện cần 10 nhân viên tạp vụ trong 2 ngày để dọn dẹp trước và sau chương trình. Hợp đồng thuê khoán giúp ràng buộc trách nhiệm, tránh tình trạng bỏ việc giữa chừng.

Doanh nghiệp không muốn phát sinh chi phí bảo hiểm

Theo thống kê năm 2023, có đến 35% doanh nghiệp dịch vụ lựa chọn thuê khoán thay vì hợp đồng lao động dài hạn để giảm chi phí BHXH, BHYT. Tuy nhiên, luật sư Mẫu Văn Bản khuyến cáo: cần quy định rõ thời gian làm việc và thanh toán để không bị cơ quan chức năng coi là quan hệ lao động trá hình.

Hộ kinh doanh và cá nhân thuê dịch vụ vệ sinh

Nhiều cửa hàng ăn uống, spa, quán cà phê… thường ký hợp đồng thuê khoán 3–6 tháng với nhân viên tạp vụ. Điều này giúp ổn định nhân sự, đồng thời đơn giản hóa thủ tục quản lý.

>>> Tải mẫu hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ đầy đủ tại Mẫu Văn Bản

Nội dung bắt buộc trong hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ

Một hợp đồng chuẩn cần đảm bảo có các điều khoản quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Thông tin và phạm vi công việc

Cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, giấy tờ tùy thân của nhân viên và công việc cụ thể: quét dọn, lau chùi, sắp xếp khu vực… Ví dụ, một hợp đồng tại Hà Nội năm 2024 ghi rõ: “Bên B thực hiện công việc lau dọn 5 tầng văn phòng, diện tích 300 m², trong thời gian 30 ngày.”

Thời hạn và cách thức thanh toán

Thời hạn có thể tính theo ngày, tuần, tháng hoặc theo khối lượng công việc. Thanh toán thường theo hình thức khoán trọn gói. Luật sư Mẫu Văn Bản khuyên nên ghi rõ “thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản” để tránh tranh chấp.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

• Bên thuê: cung cấp dụng cụ, trả thù lao đúng hạn.

• Bên được thuê: hoàn thành công việc, đảm bảo an toàn, bồi thường nếu làm hỏng tài sản. Số liệu thực tế: Năm 2022, có hơn 500 vụ tranh chấp dân sự liên quan đến hợp đồng thuê khoán bị Tòa án giải quyết, chủ yếu do không ghi rõ nghĩa vụ bồi thường.

>>> Tải mẫu hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ chi tiết tại Mẫu Văn Bản

Thủ tục, công việc và đối tượng cần dùng mẫu hợp đồng này

Không phải ai cũng cần hợp đồng thuê khoán, nhưng trong một số trường hợp, đây là công cụ pháp lý bắt buộc để đảm bảo quyền lợi.

Doanh nghiệp dịch vụ và công ty sự kiện

Các doanh nghiệp tổ chức tiệc, hội nghị, triển lãm thường xuyên thuê đội ngũ tạp vụ theo thời vụ. Hợp đồng thuê khoán là cơ sở để thanh toán và tránh trách nhiệm phát sinh về bảo hiểm.

Trường học, bệnh viện, chung cư

Theo số liệu Bộ Xây dựng 2023, hơn 60% hợp đồng vệ sinh tòa nhà được ký theo hình thức khoán gọn. Với bệnh viện, trường học, hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ giúp quản lý khối lượng công việc rõ ràng và tiết kiệm chi phí.

Cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ

Các hộ kinh doanh ăn uống, bán lẻ hoặc cá nhân có nhu cầu thuê người dọn dẹp định kỳ thường dùng hợp đồng này để ràng buộc về thời gian, chi phí và trách nhiệm.

>>> Tải ngay mẫu hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ để sử dụng cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Mẫu Văn Bản

Mẫu hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ mới nhất

Luật sư Mẫu Văn Bản giới thiệu khung hợp đồng rút gọn để bạn tham khảo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---------------------

HỢP ĐỒNG THUÊ KHOÁN NHÂN VIÊN TẠP VỤ

Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại …

BÊN A (Bên thuê): …

Địa chỉ: …

BÊN B (Nhân viên tạp vụ): …

CMND/CCCD: …

Điều 1. Nội dung công việc: …

Điều 2. Thời hạn và thù lao: …

Điều 3. Quyền và nghĩa vụ các bên: …

Điều 4. Cam kết chung: …

Các bên ký tên và thực hiện.

>>> Tải ngay mẫu hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ bản đầy đủ tại Mẫu Văn Bản

Kết luận và khuyến nghị từ Luật sư

Hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ là giải pháp phù hợp cho nhu cầu lao động ngắn hạn, giúp doanh nghiệp và cá nhân quản lý chi phí hiệu quả. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý, cần soạn thảo rõ ràng các điều khoản về phạm vi công việc, nghĩa vụ bồi thường và phương thức thanh toán.

Luật sư Mẫu Văn Bản khuyến nghị:

• Không dùng hợp đồng miệng, phải lập văn bản.

• Khi giá trị công việc lớn hơn 50 triệu đồng, nên công chứng hợp đồng để tăng tính pháp lý.

• Trường hợp thuê khoán dài hạn trên 12 tháng, cần xem xét chuyển sang hợp đồng lao động để tuân thủ luật lao động.

>>> Tải ngay mẫu hợp đồng thuê khoán nhân viên tạp vụ chuẩn pháp lý tại Mẫu Văn Bản để áp dụng cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh