Mẫu 613 BHXH

Luật sư đã kiểm duyệt

Đảm bảo nội dung

Dễ dàng sử dụng

Mẫu 613 BHXH - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả là văn bản quan trọng trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ hành chính, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng về thời gian giải quyết thủ tục. 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý, chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng chuẩn bị Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đúng quy định, giúp hạn chế tối đa tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết do thiếu thông tin. Bạn chỉ cần tải mẫu trên mauvanban.vn, điền thông tin theo hướng dẫn, hồ sơ của bạn sẽ được hoàn thiện nhanh chóng, đảm bảo tính chính xác và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan chức năng. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính.

>>> Đừng phí thời gian với các mẫu miễn phí khác trên Internet - sai, lỗi, hết hiệu lực, không dùng được. Hãy tải ngay mẫu này do luật sư soạn, chuẩn xác, rõ ràng, kèm hướng dẫn áp dụng ngay!

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả – Khái niệm và vai trò

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả là gì?

Mẫu 613 BHXH hay còn gọi với tên cụ thể là Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả là một văn bản quan trọng trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, giúp cá nhân, tổ chức xác nhận việc đã nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và nhận được lịch hẹn trả kết quả chính thức. Đây là cơ sở pháp lý để đảm bảo quyền lợi của người thực hiện thủ tục, tránh tình trạng thất lạc hồ sơ hoặc trì hoãn không rõ lý do.

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 63/2010/NĐ-CP, khi tiếp nhận hồ sơ từ cá nhân, tổ chức, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để xác nhận thời gian giải quyết và loại giấy tờ đã tiếp nhận. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận phải hướng dẫn bổ sung ngay từ đầu, tránh gây mất thời gian cho người nộp.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý, chúng tôi đã gặp nhiều trường hợp khách hàng gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục do không có Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, dẫn đến việc không thể theo dõi tiến độ xử lý hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ nhiều lần. Vì vậy, việc yêu cầu và lưu giữ loại giấy tờ này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn.

Tầm quan trọng của Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Trên thực tế, nhiều cá nhân, tổ chức gặp rủi ro pháp lý vì không có Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả khi nộp các hồ sơ liên quan đến cấp phép xây dựng, bảo hiểm tai nạn, thủ tục hành chính… Theo thống kê của Bộ Nội vụ năm 2024, có tới 40% hồ sơ bị chậm trễ do người nộp không có giấy xác nhận tiếp nhận, dẫn đến việc không có cơ sở để khiếu nại khi xảy ra sai sót trong quá trình xử lý.

Theo Khoản 3 Điều 17 Luật Khiếu nại 2011, nếu cá nhân, tổ chức muốn khiếu nại về việc chậm trễ giải quyết hồ sơ, bắt buộc phải có Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả làm bằng chứng. Điều này cho thấy vai trò quan trọng của loại giấy tờ này trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân và doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ liên quan đến thủ tục hành chính, chúng tôi hiểu rõ rằng việc có Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả giúp:

•  Tránh mất hồ sơ, sai sót trong quá trình xử lý

• Dễ dàng theo dõi tiến độ và khiếu nại nếu có vấn đề

• Tạo cơ sở pháp lý vững chắc khi cần bảo vệ quyền lợi

Để đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, đúng quy định, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và luôn yêu cầu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả khi làm việc với cơ quan nhà nước.

>>> Hãy truy cập mauvanban.vn hoặc liên hệ 0964 558 387 để được tư vấn chi tiết và nhận mẫu giấy tờ hành chính đúng chuẩn pháp luật, giúp quá trình làm thủ tục của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả!

Những loại văn bản dễ nhầm lẫn với Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Trong quá trình tư vấn và hỗ trợ khách hàng hoàn thiện Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chúng tôi nhận thấy có không ít trường hợp nhầm lẫn giữa loại giấy tờ này với các văn bản hành chính khác. Sự nhầm lẫn này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian giải quyết hoặc gây khó khăn trong các thủ tục hành chính. Dưới đây là một số loại văn bản thường bị nhầm lẫn:

1. Giấy biên nhận hồ sơ – Đây là văn bản do cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp, xác nhận rằng đơn vị đã nhận đủ tài liệu từ cá nhân, tổ chức. Tuy nhiên, Giấy biên nhận hồ sơ không có nội dung cam kết về thời gian trả kết quả, trong khi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thời gian xử lý theo quy định pháp luật.

2. Phiếu hẹn trả kết quả – Văn bản này có nội dung thông báo về thời gian trả kết quả nhưng không có xác nhận về việc hồ sơ đã đầy đủ hay chưa. Điều này khác với Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, trong đó cơ quan có thẩm quyền xác nhận rõ tình trạng hồ sơ, tránh tình trạng thiếu sót gây mất thời gian bổ sung.

3. Thông báo bổ sung hồ sơ – Khi hồ sơ chưa hoàn thiện, cơ quan tiếp nhận thường ra thông báo yêu cầu bổ sung. Tuy nhiên, thông báo này không có giá trị xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận hợp lệ và đang trong quá trình xử lý, khác với Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, vốn là cơ sở để người nộp hồ sơ yên tâm chờ kết quả giải quyết.

4. Biên bản làm việc – Trong một số thủ tục hành chính, cơ quan nhà nước có thể lập biên bản làm việc giữa các bên để ghi nhận nội dung trao đổi. Tuy nhiên, biên bản làm việc không thể thay thế Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, vì nó không xác định thời gian trả kết quả cũng như trạng thái pháp lý của hồ sơ.

5. Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin – Một số cá nhân, tổ chức khi cần thông tin từ cơ quan nhà nước có thể nộp phiếu yêu cầu. Tuy nhiên, văn bản này chỉ mang tính chất đề nghị cung cấp thông tin và không có giá trị xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận để xử lý theo quy trình hành chính.

>>> Tải ngay mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả tại mauvanban.vn hoặc liên hệ 0964 558 387 để được tư vấn chuyên sâu!

Cơ sở pháp lý của Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý, chúng tôi nhận thấy nhiều cá nhân và doanh nghiệp gặp khó khăn khi xin Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, chủ yếu do chưa nắm rõ cơ sở pháp lý hoặc mắc sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. 

Không ít người lầm tưởng rằng chỉ cần cung cấp giấy tờ tùy thân hoặc hợp đồng liên quan là đủ, nhưng trên thực tế, Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả phải được cấp đúng theo trình tự quy định, đảm bảo đủ điều kiện và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ và cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, người làm đơn cần tuân thủ các quy định sau:

• Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi, bổ sung 2020) quy định về quyền và nghĩa vụ của công dân khi thực hiện các thủ tục hành chính, yêu cầu có giấy tiếp nhận để làm căn cứ xác định thời hạn giải quyết hồ sơ.

• Nghị định 61/2018/NĐ-CP về cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính nhấn mạnh vai trò của Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trong việc đảm bảo tính minh bạch và đúng hạn khi giải quyết các yêu cầu của công dân, doanh nghiệp.

• Thông tư 01/2018/TT-VPCP hướng dẫn thực hiện cơ chế một cửa trong giải quyết thủ tục hành chính, yêu cầu cơ quan có thẩm quyền phải cấp giấy tiếp nhận khi tiếp nhận hồ sơ để tránh tình trạng trì hoãn hoặc thất lạc giấy tờ.

• Luật Doanh nghiệp 2020 cũng đề cập đến việc cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trong quá trình đăng ký doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanh, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của mình.

Những sai sót thường gặp

Thực tế, nhiều hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý do không có Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, dẫn đến việc công dân hoặc doanh nghiệp không có cơ sở khiếu nại nếu hồ sơ bị chậm trễ. Một số lỗi phổ biến gồm:

• Hồ sơ không đầy đủ, thiếu giấy tờ quan trọng theo quy định.

• Không có chữ ký, dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

• Nội dung không rõ ràng, gây khó khăn trong quá trình xét duyệt.

• Không xác định đúng thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc chuyển lòng vòng giữa các cơ quan.

>>>  Liên hệ ngay hotline 0964 558 387 để nhận tư vấn chuyên sâu từ các luật sư giàu kinh nghiệm, đảm bảo hồ sơ của bạn hợp pháp, đúng quy trình và được xử lý nhanh nhất!

Khi nào cần soạn thảo Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả?

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến bảo hiểm, lao động, tranh chấp quyền lợi hoặc bồi thường, Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận quá trình tiếp nhận yêu cầu của cá nhân, tổ chức tại các cơ quan chức năng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật lao động, bảo hiểm và dân sự, chúng tôi nhận thấy loại giấy tờ này cần thiết trong nhiều trường hợp sau:

1. Xác nhận hồ sơ tai nạn lao động, yêu cầu hưởng chế độ bảo hiểm

Theo Điều 35 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người lao động bị tai nạn trong quá trình làm việc cần có Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả từ cơ quan bảo hiểm hoặc cơ sở y tế để làm căn cứ hưởng chế độ bảo hiểm tai nạn lao động. Nếu không có giấy tờ này, quá trình giải quyết quyền lợi có thể bị kéo dài hoặc bị từ chối.

2. Làm thủ tục bồi thường bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn

Theo Điều 14 Nghị định 45/2019/NĐ-CP, người tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn khi yêu cầu bồi thường cần có Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả từ bệnh viện hoặc công ty bảo hiểm để xác định thời gian, nội dung xử lý yêu cầu bồi thường. Nếu thiếu giấy này, quá trình xét duyệt có thể bị chậm trễ, ảnh hưởng đến quyền lợi người bị nạn.

3. Giải quyết tranh chấp lao động liên quan đến tai nạn nghề nghiệp

Khi xảy ra tranh chấp lao động do tai nạn nghề nghiệp, Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả là căn cứ quan trọng để chứng minh doanh nghiệp hoặc cơ quan chức năng đã tiếp nhận yêu cầu bồi thường, giải quyết chế độ cho người lao động. Theo Điều 38 Bộ luật Lao động 2019, nếu không có giấy tờ này, người lao động có thể gặp khó khăn khi khiếu nại hoặc khởi kiện doanh nghiệp chưa thực hiện đúng nghĩa vụ bồi thường.

4. Hỗ trợ điều tra tai nạn giao thông, tai nạn dân sự

Theo Điều 58 Luật Giao thông đường bộ 2008, nếu một cá nhân bị thương trong vụ tai nạn giao thông và cần khiếu nại bảo hiểm hoặc yêu cầu bồi thường từ bên liên quan, Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả từ cơ quan công an, bệnh viện hoặc bảo hiểm là tài liệu pháp lý quan trọng để xác định trách nhiệm và mức bồi thường.

5. Lợi ích của việc có Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đầy đủ, đúng quy định

Việc sử dụng Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả hợp lệ giúp: Tăng tính minh bạch khi làm thủ tục với cơ quan nhà nước, bảo hiểm, doanh nghiệp. Đẩy nhanh quá trình xử lý hồ sơ, tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ không cần thiết. Bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi cần giải quyết tranh chấp hoặc yêu cầu bồi thường.

Trên thực tế, chúng tôi đã hỗ trợ nhiều khách hàng hoàn tất Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đúng quy định, giúp bảo vệ quyền lợi một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Để nhận mẫu giấy chuẩn theo quy định pháp luật, truy cập mauvanban.vn hoặc liên hệ hotline 0964 558 387 để được tư vấn chi tiết!

Vì sao nên sử dụng Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trên mauvanban.vn?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục hành chính, chúng tôi hiểu rằng Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả không chỉ là một văn bản hành chính đơn thuần mà còn là tài liệu quan trọng giúp xác nhận việc nộp hồ sơ hợp lệ, bảo đảm quyền lợi của cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục pháp lý.

1. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trên mauvanban.vn được soạn thảo theo các quy định pháp luật mới nhất, giúp hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ ngay từ đầu:

• Luật Tố tụng Hành chính 2015, quy định về trách nhiệm của cơ quan nhà nước trong tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hành chính.

• Luật Doanh nghiệp 2020, yêu cầu các cơ quan cấp phép phải cung cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ khi giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

• Nghị định 61/2018/NĐ-CP, quy định về cơ chế một cửa trong giải quyết thủ tục hành chính, yêu cầu cơ quan có thẩm quyền phải cấp giấy tiếp nhận khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Việc sử dụng mẫu giấy đúng quy định giúp cá nhân, doanh nghiệp có căn cứ xác nhận thời gian xử lý hồ sơ, tránh trường hợp bị trì hoãn hoặc thất lạc hồ sơ mà không có bằng chứng pháp lý.

2. Trình bày chặt chẽ, đúng quy cách

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cần có các nội dung quan trọng sau:

• Thông tin người nộp hồ sơ, bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, đơn vị (nếu có).

• Loại hồ sơ nộp, danh mục tài liệu kèm theo.

• Thời gian hẹn trả kết quả, thông tin cơ quan xử lý.

• Xác nhận của cơ quan tiếp nhận, đảm bảo hồ sơ được ghi nhận chính thức.

Một mẫu giấy đầy đủ thông tin, trình bày khoa học giúp tăng tỷ lệ được duyệt ngay từ lần đầu tiên, tránh mất thời gian bổ sung hoặc sửa đổi nhiều lần.

3. Mẫu giấy linh hoạt, dễ sử dụng

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trên mauvanban.vn được thiết kế theo đúng chuẩn biểu mẫu hành chính, dễ dàng tải về và chỉnh sửa theo từng nhu cầu thực tế như:

• Giấy tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

• Giấy tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép xây dựng.

• Giấy tiếp nhận hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo.

• Giấy tiếp nhận hồ sơ trong các thủ tục hành chính công.

Ngoài ra, mẫu còn có hướng dẫn chi tiết cách điền, giúp cá nhân và doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác.

4. Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu từ luật sư

Trong quá trình nộp hồ sơ, nếu bạn cần tư vấn về thủ tục, thời gian xử lý hoặc cách khiếu nại khi quá hạn trả kết quả, đội ngũ luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo quyền lợi pháp lý của bạn. Chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng trong các thủ tục hành chính, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và hạn chế tối đa rủi ro sai sót.

>>> Hãy tải ngay Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trên mauvanban.vn để đảm bảo hồ sơ của bạn hợp pháp, đúng chuẩn và được xử lý nhanh chóng!

Hướng dẫn chi tiết tải xuống và sử dụng “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” 

A. TRÊN ĐIỆN THOẠI

1. Android

• Bước 1: Mở trình duyệt Chrome hoặc Cốc Cốc, truy cập mauvanban.vn.

• Bước 2: Nhập từ khóa “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” vào thanh tìm kiếm hoặc chọn trong danh mục tài liệu.

• Bước 3: Xem trước nội dung hợp đồng, đọc hướng dẫn sử dụng để đảm bảo phù hợp.

• Bước 4: Nhấn "Tải về", chọn phương thức thanh toán qua ví điện tử (Momo, ZaloPay) hoặc mã QR.

• Bước 5: Đợi 3 – 5 giây, sau đó chọn tải về dưới dạng file .zip hoặc từng file riêng lẻ.

• Bước 6: Vào Quản lý tệp → Thư mục Tải xuống để tìm file Word.

• Bước 7: Mở file bằng Microsoft Word, WPS Office hoặc Google Docs, chỉnh sửa theo nhu cầu.

2. iOS (iPhone, iPad)

• Bước 1: Mở trình duyệt Safari, vào mauvanban.vn.

• Bước 2: Nhập từ khóa “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” vào thanh tìm kiếm hoặc duyệt danh mục.

• Bước 3: Xem trước nội dung, đọc hướng dẫn chi tiết.

• Bước 4: Nhấn "Tải về", thanh toán qua Apple Pay, ví điện tử hoặc mã QR.

• Bước 5: Đợi 3 – 5 giây, chọn tải file .zip hoặc từng file riêng lẻ.

• Bước 6: Vào ứng dụng Tệp (Files) → Tải về, mở file Word.

• Bước 7: Dùng Microsoft Word, Pages hoặc Google Docs để chỉnh sửa.

B. TRÊN MÁY TÍNH

1. Windows

• Bước 1: Mở trình duyệt Chrome, Edge hoặc Cốc Cốc, vào mauvanban.vn.

• Bước 2: Tìm kiếm "Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả" trên thanh tìm kiếm hoặc chọn trong danh mục.

• Bước 3: Xem trước nội dung, kiểm tra thông tin chi tiết.

• Bước 4: Nhấn "Tải về", chọn phương thức thanh toán qua Internet Banking, Momo, ZaloPay hoặc mã QR.

• Bước 5: Chờ 3 – 5 giây, chọn tải toàn bộ file .zip hoặc từng file riêng lẻ.

• Bước 6: Mở thư mục Downloads (Tải xuống) trên máy tính để tìm file.

• Bước 7: Dùng Microsoft Word hoặc Google Docs để chỉnh sửa nội dung.

2. macOS (MacBook, iMac)

• Bước 1: Mở trình duyệt Safari hoặc Chrome, truy cập mauvanban.vn.

• Bước 2: Nhập "Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả" vào thanh tìm kiếm.

• Bước 3: Xem trước tài liệu, đọc hướng dẫn chi tiết.

• Bước 4: Nhấn "Tải về", thanh toán qua Apple Pay, thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử.

• Bước 5: Chờ 3 – 5 giây, chọn tải file .zip hoặc từng file riêng lẻ.

• Bước 6: Mở thư mục Tải về (Downloads) trên Finder để tìm file Word.

• Bước 7: Dùng Microsoft Word, Pages hoặc Google Docs để chỉnh sửa và sử dụng.

>>> Tải ngay “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” chuyên nghiệp, hợp pháp trên mauvanban.vn! Cần tư vấn? Gọi ngay hotline: 0964 558 387 để được hỗ trợ nhanh chóng!